Birleştirmeniz gereken birden çok belgeye sahipseniz, ancak bunları el ile birleştirmenin ve biçimlendirmeyi birleştirmenin zorluğunu atmak istemiyorsanız, neden tek bir ana belge oluşturmuyorsunuz? Tüm sayfa numaralarına , indeksine ve içerik listesine ne olacağı merak ediyor olabilirsiniz. Ana belge özelliği bunu halledebilir! Birden çok dokümanı tek bir Word dosyasına dönüştürün.
Bu ne?
Bir ana dosya nedir? Esas olarak, tek tek Word dosyalarının (alt belgeler olarak da bilinir) bağlantılarını gösterir. Bu alt belgelerin içeriği ana belgede değil, yalnızca bağlantılardır. Bu, alt belgeleri düzenlemek kolaydır, çünkü diğer belgeleri bozmadan bireysel olarak yapabilirsiniz. Ayrıca, ayrı belgelere yapılan düzenlemeler otomatik olarak ana belgede güncellenir. Doküman üzerinde birden fazla kişi çalışsa bile, çeşitli bölümlerini ana belge aracılığıyla çeşitli kişilere gönderebilirsiniz.
Ana belge ve alt belgeleri nasıl oluşturacağınızı gösterelim. Ayrıca, bir dizi mevcut belgeden bir ana belge hazırlayacağız ve ana belge için bir içerik tablosu nasıl hazırlayacağız.
Çizilmeden Ana Belgeyi Oluşturmak
Bu, varolan bir alt belgenizin olmadığı anlamına gelir. Başlamak için yeni (boş) bir Word belgesini açın ve bir dosya adıyla kaydedin (“Master” gibi).
Şimdi “Dosya” ya gidip “Anahat” a tıklayın. Stil menüsünü kullanarak, belgenin başlığını yazabilirsiniz. Başlıkları farklı düzeylere koymak için Anahat Araçları bölümünü de kullanabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, Anahat sekmesine gidin ve “Ana Belgede Belgeyi Göster” seçeneğini seçin.
Burada, özetlemek için daha fazla seçeneğiniz olacak. Yazdığınız taslağı vurgulayın ve “Oluştur” a basın.
Şimdi her belge kendi penceresine sahip olacak. Ana belgenizi tekrar kaydettiğinizden emin olun.
Ana belgedeki her pencere bir alt belgedir. Bu alt belgeler için dosya adı, ana belgede her pencerenin başlığının adı olacaktır.
Bir önceki görünüme geçmek istiyorsanız, “Anahat Görünümü'nü Kapat” a basın.
Ana belgeye bir içerik tablosu ekleyelim. İmlecinizi belge metninin en başında gezdirin ve “ Referanslar ” a gidin, ardından “İçindekiler” e tıklayın. Otomatik Tablo seçeneklerinden istediğiniz seçeneği seçin.
“Ev” e gidip “Paragraf” a tıklayın ve bölüm sonlarını ve ne tür olduklarını görmek için paragraf sembolüne tıklayın.
Not: Word, bir ana belgeyi sıfırdan oluşturduğunuzda, her bir alt belgeden önce ve sonra, sayfa sonları olmaması için, kesintisiz bir bölüm sonu ekler. Yine de, tek tek bölümlerin türlerini değiştirebilirsiniz.
Örneğimiz, belgemiz anahat modundayken genişletilmiş alt belgeleri gösterir.
Mevcut Belgelerden Ana Belge Oluşturma
Belki de bir ana belgede birleştirmek istediğiniz belgeleriniz var. Yeni (boş) bir Word dokümanı açarak başlayın ve dosya adında “Master” ile kaydedin.
“View” a gidin, ardından Outlining sekmesine erişmek için “Outline” a tıklayın. Ardından “Ana Belgede Belgeyi Göster” seçeneğini seçin ve “Ekle” ye basmadan önce bir alt belge ekleyin.
Alt Belge Ekle menüsü, ekleyebileceğiniz belgelerin yerlerini gösterecektir. İlkini seç ve “Aç” a tıkla.
Not: Tüm alt belgeleri, ana belge ile aynı dizinde veya klasörde tutmaya çalışın.
Bir açılır kutu, hem alt belge hem de ana belge için aynı stile sahip olduğunuzu söyleyebilir. Herşeyin tutarlı kalması için “Evet” e basın.
Şimdi, ana belgede istediğiniz tüm alt belgeleri eklemek için bu işlemi tekrarlayın. Sonunda, Anahat sekmesinde bulunan “Alt Belgeleri Daralt” seçeneğine tıklayarak alt belgeleri en aza indirin.
Alt belgeleri daraltmadan önce kaydetmeniz gerekir.
Her bir alt belge kutusu, alt belge dosyalarınızın tam yolunu gösterecektir. Bir alt belgeyi sembolüne (sol üst köşeye) çift tıklayarak veya “Ctrl + Click” tuşunu kullanarak açabilirsiniz.
Not: Varolan Word belgelerini ana dosyaya içe aktarma, Word'ün her alt belgeden önce ve sonra sayfa sonları ekleyeceği anlamına gelir. Dilerseniz bölüm sonu türünü değiştirebilirsiniz.
Ana Sayfa Görünümünün dış görünümünde “Görünüm” e gidip “Yazdırma Düzeni” ne tıklayabilirsiniz.
Bir tablo içeriğini, sıfırdan oluşturulmuş ana belgeler için yaptığınız gibi ekleyebilirsiniz.
Artık tüm alt belgeler ana belgede olduğundan, üstbilgileri ve altbilgileri eklemek veya düzenlemek için çekinmeyin. Ayrıca, içerik tablosunu düzenleyebilir, bir dizin oluşturabilir veya belgelerin diğer bölümlerini düzenleyebilirsiniz.
Microsoft Word'ün önceki bir sürümünde bir ana belge oluşturuyorsanız, bozuk olabilir. Microsoft Yanıtlar sitesi, bu olursa size yardımcı olabilir.