Bulut tabanlı belgelerde başkalarıyla işbirliği yapmak için yorum özelliğini kullanın
Microsoft Word belgelerine yorum veya ek açıklama ekleme yeteneği, programın en kullanışlı özelliklerinden biridir. Çok kullanıcılı ortamlarda, belge taslakları üzerinde işbirliği yapmak ve yorum yapmak için kolay ve etkili bir yol sağlar. Yorumlar, işbirliği bulut yoluyla gerçekleştiğinde özellikle kullanışlıdır, ancak tek kullanıcı bile özelliği kullanışlı bulup not ekleme ve hatırlatıcı ekleme olanağı sağlar.
Yorumlar özelliğini kullanarak eklenen notlar gizlenebilir, silinebilir veya yazdırılabilir. Yorumlar ekranda görüntülendiğinde, dokümanda gezinerek veya inceleme panelini açarak yorumları kolayca görebilirsiniz.
Yeni Yorum Nasıl Girilir?
- Yorum yapmak istediğiniz metni vurgulayın .
- İnceleme şeridini açın ve Yeni Yorum'u seçin .
- Yorumunuzu sağ kenarda görünen balona yazın. Adınızı ve belgenin diğer görüntüleyicileri tarafından görülebilen bir zaman damgasını içerir.
- Yorumunuzu düzenlemeniz gerekiyorsa, yorum kutusunu tıklayıp değişikliği yapmanız yeterlidir.
- Belgeyi düzenlemeye devam etmek için belgede herhangi bir yeri tıklatın.
Yorumda onu çevreleyen bir kutu var ve noktalı bir çizgi, yorum yaptığınız vurgulanan metne bağlar.
Yorum Silme
Bir yorumu silmek için, balonu sağ tıklayın ve Yorumu Sil'i seçin.
Tüm Yorumlar Gizleniyor
Yorumları gizlemek için aşağı açılır İşaretleme sekmesini kullanın ve İşaretleme Yok'u seçin.
Yorumlar yanıtlanıyor
Bir yoruma yanıt vermek isterseniz, bunu yanıtlamak istediğiniz yorumu seçip yorum kutusundaki Yanıtla simgesini tıklayarak veya Sağ tıklayıp Yorum Yaz'ı seçerek yapabilirsiniz.
İnceleme Panosunu Kullanma
Bazen bir dokümanda çok fazla yorum olduğunda, yorum kutusundaki tüm yorumu okuyamazsınız. Bu olduğunda, dokümanın solundaki bir yorum özeti panelini görmek için şeritte İnceleme simgesini tıklayın.
Gözden geçirme bölmesi, ekleme ve silme işlemlerinin sayısı hakkında bilgilerin yanı sıra tüm yorumların tam içeriğini içerir.
Belgeyi Yorumlarla Yazdırmak
Belgeyi yorumlar ile bastırmak için Gözden geçirme sekmesinde Yorumları Göster'i seçin. Ardından Dosya ve Yazdır'ı seçin. Küçük resim ekranındaki yorumları görmelisiniz.