Bu basit araçla kişisel görevleri ve profesyonel projeleri takip edin
Trello, sizin veya ekibinizin başarması gereken tüm görevleri görmenin görsel bir yolu olan Kanban tarzı bir proje yönetim aracıdır ve bu da takımdaki herkesin belirli bir zamanda ne yaptığını görmeyi kolaylaştırır. Aynı zamanda ücretsiz, yani küçük ve büyük grupların yanı sıra işletmeleri yöneten veya kişisel görevleri izlemek isteyen kişiler için erişilebilir. Proje yönetim araçları arasında Trello, kullanımı ve uygulanması en kolay olanlardan biri, ancak boş sayfa arayüzü biraz göz korkutucu olabilir. Neyse ki, izlemek için ne kullanıyor olursanız olun, size ve ekibinize Trello'dan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak bazı ipuçlarımız var.
Kanban nedir?
Kanban tarzı proje yönetimi, Toyota'nın 1940'ların sonlarında uyguladığı Japon üretim sürecinden esinlenmiştir. Amacı, envanterini gerçek zamanlı takip ederek fabrikadaki verimliliği arttırmak ve zeminde çalışanlar arasından geçen kartları kullanmaktı. Belli bir malzeme tükendiğinde, işçiler kartta bunu belirtecek ve bu da tedarikçiye yollanacak ve daha sonra talep edilen malzemeyi depoya gönderecektir. Bu kartlar genellikle Japonca'da işaret veya billboard anlamına gelen Kanban olarak adlandırıldı.
Peki bu proje yönetimine nasıl dönüşüyor? Trello gibi yazılımlar, bu kartların etrafından dolaşma kavramını alıp, görevlerin bir tahta üzerine yerleştirildiği ve bir takımın çalışma kapasitesiyle eşleştirildiği görsel bir ara yüze yerleştiriyor. En temelde, bir tahta yukarıdaki resimde gösterildiği gibi üç bölümden oluşacaktır: yapmak, yapmak (veya işlemek) yapmak ve yapmak. Ancak, takımlar bu aracı onlar için çalışan herhangi bir şekilde kullanabilir. Bazı takımlar gerçek bir tahta tercih edebilir, diğerleri ise Trello gibi sanal bir çözümün rahatlığını ister.
Trello nasıl kullanılır
Trello , kartlardan oluşan listeler içeren panoları kullanır . Kurullar projeleri (web sitesi yeniden tasarımı, banyo yenileme) temsil edebilir, listeler görevler için kullanılabilir (grafikler, döşemeler) ve kartlar alt görevler veya seçenekler içerebilir (tasarımcı, karo boyutları ve renkleri kiralayabilir).
Listelerinizi nasıl düzenleyeceğinize karar verdikten sonra, ekleyerek kontrol listelerine ve etiketlere sahip olan kart eklemeye başlayabilirsiniz. Denetim listeleri, görevleri alt görevlere ayırmanın bir yoludur. Örneğin, bir tatil planlamak için Trello'yu kullanıyorsanız, denemek istediğiniz bir restoran için bir kartınız olabilir, rezervasyon yaptırmayı içeren bir kontrol listesi, almak için en iyi yemekleri araştırın ve çocuk dostu olup olmadığını kontrol edin. . Etiketler, bir kartın durumunu (onaylanmış, gönderilmiş, vb.) Veya kategoriyi (bilim, teknoloji, sanat, vb.) Veya istediğiniz herhangi bir etiketi temsil etmek için kullanılabilir. Daha sonra, örneğin, tüm bilim ile ilgili kartları veya onaylanmış tüm kartları getirecek bir arama yapabilirsiniz. Yine de bir etikete başlık eklemek zorunda değilsiniz; Renk kodlaması için de kullanabilirsiniz (10 renge kadar kullanılabilir, bir renk kör seçeneği mevcuttur).
Görevler üzerinde çalışmaya ve tamamlamaya başladığınızda, kartları bir listeden diğerine kolayca sürükleyip bırakabilir ve arabirim bir kez bekledikten sonra kartları ve listeleri arşivleyebilirsiniz.
Ekip üyelerine kart atayabilir, yorumlar, dosya ekleri, renk kodlu etiketler ve son tarihler ekleyebilirsiniz. Ekip üyeleri, görüşmeye başlamak için @ yorumlarda diğerlerinden bahsedebilir. Dosyaları Google Drive, Dropbox, Box ve OneDrive dahil olmak üzere bulut depolama servislerinin yanı sıra bilgisayarınızdan da yükleyebilirsiniz.
Ayrıca dahil bir elli e-posta entegrasyonu. Her kartta, kartlar (görevler) oluşturmak için kullanabileceğiniz benzersiz bir e-posta adresi vardır. Ekleri bu e-posta adresine de gönderebilirsiniz. Ve en iyisi, bir e-posta bildirimi aldığınızda, Trello'yu başlatmak yerine doğrudan yanıtlayabilirsiniz.
Bahisler ve yorumlar dahil olmak üzere bildirimler, mobil uygulamalardan, bir masaüstü tarayıcısından ve e-posta yoluyla edinilebilir. Trello'nun iPhone, iPad, Android telefonlar, tabletler ve saatler ile Kindle Fire tabletleri için uygulamaları vardır.
Trello, güçlendirme dediği 30'dan fazla eklenti özelliği ve entegrasyon sunuyor. Power-up'lara örnek olarak takvim görünümü, yinelenen görevler için bir kart tekrarlayıcı ve Evernote, Google Hangouts, Salesforce ve daha fazlasıyla entegrasyon dahildir. Ücretsiz hesaplar, yönetim kurulu başına bir güç artışı içerir.
Tüm Trello'nun temel özellikleri ücretsizdir, ancak Trello Gold (her ay 5 dolar veya yılda 45 ABD doları) denilen ücretli bir sürüm olsa da, her tahtada üç güç artışı (bir yerine) dahil olmak üzere bazı avantajlar ekler. Ayrıca çekici tahta arka planları ve çıkartmalar, özel emojiler ve daha büyük ekler yüklemeleri (10 MB yerine 250 MB) içerir. Trello, 12 aya kadar Trello'ya katılabileceğiniz her bir kişi için bir aylık ücretsiz Altın üyelik sunuyor.
Söylediğimiz gibi, ilk bakışta, Trello'yu kurmak biraz korkutucu çünkü onu nasıl kullanabileceğiniz konusunda pek fazla kısıtlama yok. Bir yandan, bitirdiğiniz şeyi, üzerinde çalışmakta olduğunuz şeyi ve sırada ne olduğunu gösteren panolar oluşturabilirsiniz. Öte yandan, daha derinlere gidebilir, kategorilere veya departmanlara bölünmüş yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz.
Kişisel görevlerden profesyonel projelere, etkinlik planlamasına kadar her şeyi takip etmek için Trello'yu kullanabilirsiniz, ancak başlamanıza yardımcı olacak birkaç gerçek dünya örneği.
Ev Tadilatını Yönetmek için Trello Kullanımı
Evinizde bir veya daha fazla odayı yenilemeyi planladığınızı varsayalım. Bir yenilemeden kurtulmuş olursanız, ne kadar dikkatli olursanız olun, birçok hareketli parça ve sürprizlerle karşılaşırsınız. Trello'da yapmanız gereken tüm kararları organize etmek, projeyi yolda tutmaya yardımcı olabilir. Mutfak yenileme planladığınızı varsayalım. Bu durumda, Mutfak Yenileme adı verilen bir tahta oluşturabilir ve ardından değiştirdiğiniz her öğeye ayrılmış listeleri ekleyebilirsiniz.
Mutfak Tadilat panosu aşağıdakileri içerebilir:
- Potansiyel yükleniciler
- Değiştirdiğiniz her cihaz
- Dolap
- Tezgahı ve backsplash
- Döşeme
- su tesisatı
- Elektrik
Her liste için kartlar, boyutları, bütçeyi ve sahip olmanız gereken özellikleri ve ayrıca sahip olmanız gereken özellikleri içerir. Sıhhi tesisat kartları, boru değiştirme, yeni su hattı ve tahmini fiyat ile su kesintileri gibi ilgili kaygıları içerebilir. Göz önünde bulundurduğunuz malzeme ve cihazların resimlerini kolayca ekleyebilir ve mağazaya fiyat verebilmeniz için ürün listelemelerine bağlantı sağlayabilirsiniz. Bir karar verdikten sonra, ürünü veya malzemeyi kodlamak veya renk kodlamak için etiketler kullanabilirsiniz.
Son olarak, her kart için kontrol listeleri oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir buzdolabı kartında eski buzdolabının atılmasını ve buz makinesine bir su hattı takılmasını içeren bir kontrol listesi bulunabilir.
Birkaç odayı yeniliyorsanız, her biri için bir tahta oluşturun ve göz önünde bulundurmanız gereken her şeyi listeleyin; sürekli olarak listeler ve kartlar ekleyin ve öğeleri gerektiği gibi taşıyın.
Diğer aile üyelerini kurulunuza davet edin ve ürün ve fiyat araştırması, zamanlama ve diğer lojistik gibi gerekli işleri dağıtmak için onlara kartlar atayın. Trello'nun kendi hesabınıza kopyalayabileceğiniz bir kamu ev yenileme panosu vardır.
Trello ile Tatil Planlama
Birkaç aile üyesiyle veya arkadaşlarla seyahat etmek hızlıca karmaşıklaşabilir. Bir hedef seçmek, aktiviteleri planlamak ve ulaşım planlamak için Trello'yu kullanın. Bu durumda, nereye gideceğinize karar verdikten sonra, ziyaret edilmesi muhtemel yerleri içeren bir tahtaya sahip olabilirsiniz.
Yolculuk kurulu aşağıdakileri içerebilir:
- Uçuş seçenekleri
- Kara taşımacılığı
- Oteller, Airbnb listeleri, kabin kiralama ve kamp siteleri
- Turistik yerler
- Restoranlar ve yiyecek mağazaları
Potansiyel destinasyonlar panosunun altında, seyahat süresi, bütçe, artı / eksiler ve diğer hususlar için kartlarla her yer için bir liste oluşturabilirsiniz. Gezi tahtasındaki listeler arasında havayolları için kartlar, kiralık arabalar, bölgedeki önemli mutfaklar ve müzeler, alışveriş yerleri ve keşfedilecek mahalleler gibi ilgi çekici yerler yer alacak. Yolculuğa gitmeye karar verirseniz gemide yapılması gerekenler ve planlanan duraklar ile gemiye ulaşmak için gerekli olan ulaşım için listeler oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz öğeleri belirtmek için etiketleri kullanın veya seçimlerinizi daralttıktan sonra yarışmacılara dikkat edin. Rezervasyon ve gezi turları veya gezi etkinlikleri için kartlara kontrol listeleri ekleyin. Trello'da ayrıca başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz bir halk tatil kurulu vardır.
Kişisel Hedefler ve Projeleri İzleme
Evinizdeki veya garajınızdaki dağınıklığı temizlemek, bir hobi almak ya da daha fazla egzersiz yapmak istiyorsanız, Trello'da kolayca izleyebilirsiniz. Yeni Yıl kararları için veya tavan temizleme veya ev ofis organizasyonu gibi çok adımlı projeler için panolar oluşturun.
Bir çözünürlük kartı için, her bir çözünürlük için bir liste oluşturun ve ardından, spor salonuna katılmak, günlük yürüyüşlere çıkmak veya ev egzersiz ekipmanı satın almak gibi bunları nasıl uygulayabileceğinize ilişkin kartlar oluşturun. Alt görevleri yerine getirmek için büyük görevleri parçalara ayırmak için kişisel bir projedeki listeleri kullanın. Örneğin, bir bahar temizleme panosu, odalar ve evin diğer alanları için listeler içerebilir. Listelerde, gereken temizlik malzemeleri, satmak istediğiniz kalemlerin envanteri, bağış veya dışarı atma gibi görevler ve pencere temizliği veya ağaç temizliği gibi dış kaynak kullanmak istediğiniz görevler için kartlar bulunur.
Serbest veya Danışmanlık İşini Yönetme
Son olarak, kendi işinizi yürütürseniz, Trello birinci sınıf yardımcınız olabilir. Kurullar her bir aşama veya kilometre taşına ait listelerle ve ilgili görevler için kartlarla projeleri temsil edebilir. Serbest yazarlar, hikaye sahalarını ve yayınlanmış çalışmaları yönetmek için Trello'yu kullanabilirler.
Web sitesi yeniden tasarlanması için bir proje yönetim kurulu olduğunu varsayalım. Listeleriniz, bir tasarımcının ve diğer önemli rollerin yanı sıra bir renk şeması seçme, mizanpajları yönetme ve yol boyunca onay alma gibi önemli görevleri de içerebilir. Kartlar önerilen renk şemaları ve düzenleri ve toplantılara hazırlanmak için gereken adımları içerecektir. Serbest yazar, hikaye fikirleri, yayınlar ve pazarlama için panolara sahip olabilir. Listeler, süreç içinde, gönderilen ve yayınlanan aşamaları temsil edebilir veya bunu yapmak için etiketleri kullanabilirsiniz.
Trello basit ama güçlü bir araçtır ve bununla uğraşmaya biraz zaman ayırmaya değer. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, Trello'nun hesabınıza kopyalayabileceğiniz herkese açık yönetim panolarını içeren kullanıcı topluluğuna göz atın.