Tüm kişilerinize aynı anda bir e-posta gönderin
Kişi listenizdeki herkese e-posta göndermek, muhtemelen her gün yapmayı düşündüğünüz bir şey değildir. Ancak, bazen herkese başvurmanız gerekir ve her e-posta adresini tek tek yazmak, bunu yapmanın en iyi yolu değildir.
Bunun yerine, tüm kişilerinizi bir kerede seçerek ve bu adresleri mesaja alarak Outlook'taki tüm adres defterinize bir e-posta gönderebilirsiniz. Bu seçimden bir avuç dolusu adresi kaldırmak bile kolay, ve hepsini manuel olarak yazdığınızdan çok daha hızlı.
Neden bunu yaptın?
Belki bir posta listeniz var, bu durumda düzinelerce veya hatta yüzlerce kişiyi e-postayla göndermiyorsunuz, sadece bir seçenek değil. Bu durumda sahip olduğunuz tüm e-posta adreslerini ele almak önemlidir.
E-posta adresinizi değiştirdiyseniz ve herkesi bilgilendirmek istiyorsanız ya da herkese aynı anda sunmanız gereken kritik veya zamana duyarlı haberler olabiliyorsa, toplu e-posta göndermek de yararlıdır. Tüm kişilerinizi ayrı ayrı e-postayla göndermek çok uzun zaman alabilir. Bunu yapmanın nedeni ne olursa olsun, tüm adres defteri kişilerinize e-posta göndermeniz yalnızca bir dakika sürer.
Tüm Outlook Kişilerinize Bir E-posta Nasıl Gönderilir
Adres defterinizdeki herkesi e-postayla göndermek, tüm kişilerinizi Bcc alanına eklemek kadar kolaydır.
- Yeni bir mesaj başlatın. Bunu, Outlook'un daha yeni sürümlerinin Giriş sekmesindeki Yeni E-posta düğmesiyle veya eski sürümlerdeki Yeni düğmesiyle yapabilirsiniz.
- Normalde kişilerinizin isimlerini ve adreslerini girdiğiniz metin kutusunun solundaki Kime ... düğmesine tıklayın veya dokunun.
- E-posta göndermek istediğiniz tüm kişileri vurgulayın. Hepsini almak için, ilk önce üstteki tuşa tıklayın, Üst Karakter tuşunu basılı tutun ve sonuncuyu seçin. Bunlardan herhangi birini seçimden hariç tutmak isterseniz, Ctrl veya Command tuşunu basılı tutup söz konusu kişileri tıklamanız yeterlidir.
- Tüm bu adresleri Bcc alanına eklemek için rehber penceresinin altındaki Bcc öğesine tıklayın / dokunun.
- Önemli: Adresleri Kime kutusuna sokmayın. Böyle birden fazla kişiye e-posta gönderdiğinizde, her adresi diğer alıcılardan gizleyerek gizliliklerini göz önünde bulundurun.
- E-posta adresinizi Kime alanına yazın. Bu, e-postanın e-postada görüntülenmesini engellemek için e-postanın size gönderilmiş gibi görünmesini sağlayacaktır.
- Pencereyi kapatmak ve bu mesajları yeni mesaja eklemek için Tamam'a basın. E-posta adreslerinin Bcc ... alanında olduğunu kontrol edin.
- E-postayı oluşturmayı bitirin ve Gönder'e basın.
İpuçları
Bir kerede çok sayıda kişiye e-posta göndermek, muhtemelen ortak bir olay değildir, ancak bunu bir defadan fazla yapmayı planlıyorsanız, bir dağıtım listesi yapmak daha hızlı olacaktır. Bu şekilde, yalnızca içindeki diğer tüm adresleri içeren bir kişi grubunu e-postayla gönderebilirsiniz.
Toplu e-posta gönderirken bir başka iyi uygulama, e-postayı "açıklanmayan alıcılar" adlı bir kişiye yönlendirmektir . Sadece e-postanın sizden daha iyi görünmesini sağlamakla kalmaz , aynı zamanda alıcıların "herkese cevap vermemesi" fikrini de güçlendirir .