Ekler gelen e-postaların en önemli parçası olabilir, ancak aynı zamanda e-posta arşivi hızlı bir şekilde büyüdükçe sık sık bunlar. Tipik bir e-posta mesajı 10 KB ila 20 KB arasındayken, ekli dosyalar genellikle MB aralığındadır.
Outlook'u posta kutusu boyut kotası uygulayan bir Exchange sunucusu veya IMAP hesabıyla kullanıyorsanız, ekleri e-postalardan alıp sunucuda silmeniz en önemli öncelik olmalıdır. Ancak Outlook'u bir POP hesabına erişmek ve tüm postaları yine de bilgisayarınızda saklamak için kullanırsanız, ekleri bir klasöre kaydetmek ve e-postalardan kaldırmak, işleri daha temiz, daha açık ve hızlı hale getirebilir.
Ekli dosyalara daha sonra ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, önce posta kutunuzun dışındaki bir klasöre kaydedin:
- Outlook'ta istenen e-postaya gidin.
- Dosya Seç | Ekleri Kaydet | Tüm Ekler ... menüden.
- Mesajı kendi menüsünde açtıysanız, komut Dosya | Ekleri Kaydet ....
- Kaydetmek istediğiniz ekli dosyaları vurgulayın.
- Tamam'a tıklayın.
- Sabit diskinizde uygun bir yere gidin.
- Tekrar Tamam'ı tıklayın.
Outlook'taki İletilerdeki Ekleri Silme
Eklenen dosyalar kaydedildiğinden, bunları Outlook'taki mesajlardan kaldırabilirsiniz.
Outlook'taki iletilerin eklerini silmek için:
- Kendi penceresinde açmak için istediğiniz mesaja çift tıklayın.
- Sağ fare tuşuyla kaldırmak istediğiniz eki tıklayın.
- Menüden Kaldır'ı seçin.
- Mesaj penceresini kapatın.
- Değişiklikleri kaydetmek istiyor musunuz? Bölümünde Tamam'ı tıklayın. iletişim.
Elbette, eki sabit diskinize kaydettikten sonra iletinin tamamını da silebilirsiniz.