Windows hesabınız bir parola ile korunur ve PST dosyalarınız - Outlook'un tüm postaları, kişileri ve takvim verilerini sakladığı yerde - Windows hesabınızda bulunduğundan, bunlar parola korumalıdır.
Peki, etrafta uçtuğunuz arşiv PST dosyaları ne olacak? Bazı insanlara kendilerine veya Outlook'unuzun bölümlerine erişim izni vermek isterseniz ne olur?
Outlook, oldukça rahat, bireysel bir PST dosyasına bir parola atamanızı sağlar.
Parola ile Outlook PST Dosyasına Erişimi Koru
Outlook'ta bir PST dosyasına parola koruması eklemek için:
- Klasör bölmesinin Outlook'ta göründüğünden emin olun:
- GÖRÜNÜM şeridini Mail görünümünde açın.
- Klasör Bölmesi Seç | Düzen bölümünde normal .
- Parola ile korumak istediğiniz PST dosyasının kökündeki farenin sağ tuşunu tıklayın.
- Görüntülenen menüden Veri Dosyası Özellikleri… ' ni seçin.
- Gelişmiş ... 'e tıklayın.
- Şimdi Şifre Değiştir… 'i tıklayın.
- PST dosyası için önceden bir şifre ayarlanmışsa:
- Eski şifrenin altına mevcut şifreyi yazın:.
- Yeni şifre altında PST dosyası için kullanmak istediğiniz şifreyi girin .
- Doğrulama altında şifreyi tekrar yazın.
- Her iki Yeni şifreyi de bırakarak bir şifre kaldırabilirsiniz : ve Doğrula .
- Outlook'u her açtığınızda şifreyi yazmamak için:
- Parola listenizde bu parolayı kaydet seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- PST dosyasının Outlook içinde korunmayacağını unutmayın; Outlook'u açabilen kişiler de PST dosyasını açabilir.
- Tamam'a tıklayın.
- Tekrar Tamam'ı tıklayın.
- Şimdi Tamam'a bir kez daha tıklayın.
Outlook 2003 ve Outlook 2007'deki bir PST dosyasına erişimi koru
Outlook 2003 ve Outlook 2007'de bir PST dosyasını parola ile korumak için:
- Git'i seçin | Menüden Klasör Listesi .
- İstenen PST dosyasının kök öğesini sağ fare tuşuyla tıklayın.
- Sadece belirli e-posta klasörlerini bir parola ile korumak istiyorsanız, bunları yeni oluşturulan bir PST dosyasına taşıyabilir ve yalnızca bu dosya için bir parola atayabilirsiniz.
- Menüden Özellikler ... 'i seçin.
- Gelişmiş ... seçeneğini tıklayın.
- Şimdi Şifre Değiştir ... 'i tıklayın.
- Yeni şifre: ve Şifreyi doğrula : altında istediğiniz şifreyi girin.
- PST dosyası için önceden bir şifre ayarlanmışsa, Eski şifrenin altına şu ifadeyi girin:.
- Önceden korumasız bir PST dosyasına bir parola atarsanız, Eski parola: alanını boş bırakın.
- Şifreyi bir PST dosyasından kaldırmak için Eski şifrenin altından girin: Her iki Yeni şifreyi de bırakın : Şifreyi doğrulayın: boş.
- Tamam'a tıklayın.
- Tekrar Tamam'ı tıklayın.
- Şimdi İptal'i tıklayın.
Parola Korumasını PST Dosyasından Kaldırma
Outlook'ta bir PST dosyasından şifreyi kaldırmak için:
- Outlook'un klasör bölmesini görebildiğinizden emin olun:
- GÖRÜNÜM şeridini açın.
- Klasör Bölmesi Seç | Düzen bölümünde normal .
- İleride şifre olmadan açmak istediğiniz veri dosyasının kökündeki sağ fare tuşunu tıklayın.
- Görüntülenen menüden Veri Dosyası Özellikleri… ' ni seçin.
- Gelişmiş ... 'e tıklayın.
- Şimdi Şifre Değiştir… 'i tıklayın.
- Eski şifre altında PST dosyasının geçerli şifresini girin .
- Yeni parolanın ve Doğrulama alanlarının her ikisinin de boş olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- Tekrar Tamam'ı tıklayın.
- Tamam'ı bir kez daha tıklayın.
Parola Korumasını PST Dosyasından Kaldırma
Outlook 2003 ve 2007'de bir PST dosyası için ayarlanan parola silmek için:
- Git'i seçin | Outlook'taki menüden Klasör Listesi .
- Parola korumasını kaldırmak istediğiniz PST dosyasının kökündeki farenin sağ tuşunu tıklayın.
- Görüntülenen menüden Özellikler… 'i seçin.
- Gelişmiş ... 'e tıklayın.
- Şimdi Şifre Değiştir… seçeneğini tıklayın.
- Eski şifrenin altına geçerli şifreyi yazın .
- Yeni şifrenin boş olduğundan emin olun.
- Şifreyi doğrula: ' nın da boş olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- Tekrar Tamam'ı tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.