Otomatik bir içerik tablosu nasıl kurulur?
Microsoft Word , uzun bir belge düzenlemek istediğinizde kullanışlı olan otomatik bir İçindekiler Tablosuna (TOC) sahiptir.
Otomatik bir İçindekiler Tablosu
Otomatik içerik tablosu stilize başlıkların kullanımıyla oluşturulur. İçindekiler oluşturduğunuzda, Word girişleri belge başlıklarından alır. Girişler ve sayfa numaraları otomatik olarak alanlar olarak eklenir. İşte bunu nasıl yapıyorsun:
- İçindekilere eklemek istediğiniz herhangi bir başlığı veya metni seçin.
- Ana Sayfa sekmesine gidin ve Başlık 1 gibi bir başlık stilini tıklayın.
- Bunu TOC'ye dahil etmek istediğiniz tüm girişler için yapın.
- Belgenizin bölümleri ve bölümleri varsa, Bölüm 1'e, örneğin başlıklara ve başlık başlıklarına Başlık 2 stilini uygulayabilirsiniz.
- İmleci, içerik tablosunun belgede görünmesini istediğiniz yere yerleştirin.
- Referanslar sekmesine gidin ve İçindekiler'e tıklayın .
- Otomatik İçindekiler stillerinden birini seçin .
Kullanılan yazı tipini ve seviye sayısını değiştirerek ve noktalı çizgiler kullanıp kullanmayacağınızı belirterek, içerik tablosunu özelleştirebilirsiniz. Belgenizi değiştirdiğinizde, içerik tablosu otomatik olarak güncellenir.
İçindekiler için İçerik Ekleme
- TOC'ye manuel olarak bir şey eklemeniz gerektiğinde, Referanslara giderek bunu yapabilirsiniz. sekmesi ve Güncelleştirme Tablosuna tıklayarak İçindekiler grubunda.
- TOC'ye içerik eklemek için başka bir seçenek, Anahat görünümüne gitmek ve Anahat araç çubuğunda İçindekileri Güncelle'yi tıklatmaktır . Görüntülenen iletişim kutusunda, yalnızca sayfa numaralarını mı yoksa tüm tabloyu mı güncelleyeceğinizi seçin. Çoğu durumda, tüm tabloyu güncellemek isteyeceksiniz. Tamam'a tıklayın.
Manuel İçindekiler Hakkında
Belgenizdeki bir el ile hazırlanan bir tabloyu kullanmayı tercih edebilirsiniz, ancak Word, TOC için başlıkları çekmez ve otomatik olarak güncellenmez. Bunun yerine, Word, yer tutucu metin içeren bir TOC şablonu sağlar ve her girdiyi el ile girersiniz.
Word'de İçindekiler Sorunlarını Giderme
Belge üzerinde çalışırken, içerik tablosu otomatik olarak güncellenir. Bazen, içerik sayfanız yanlış olabilir. TOC güncelleme sorunları için birkaç çözüm aşağıda verilmiştir:
- Belgenizi görüntülediğinizde alanların güncellenmediğini fark ederseniz, belge alanlarını güncellemek için F9 tuşunu kullanmayı deneyin.
- Belgeyi yazdırırken alanlar güncellenmezse, yazdırma seçeneklerinizi kontrol edin. Araçlar'a tıklayın ve Seçenekler'i seçin. Yazdır sekmesini açın ve sonra Yazdırma Seçenekleri bölümünde Alanları güncelle'yi seçin. Tamam'a tıklayın.