Otomatik Metin girişleri, farklı Word belgelerine ekleyebileceğiniz metin parçalarıdır, ancak klavye kısayolları ile Otomatik Metin girişlerini daha hızlı ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz?
Bir klavye kısayoluyla, Otomatik Metin girişlerini bir Word belgesine yerleştirmek, girişin adına yazmak yerine basitçe bir düğmeye basmayı gerektirir. Özellikle çok sayıda Otomatik Metin girişi kullanıyorsanız, bu büyük bir zaman tasarrufu olabilir.
Otomatik Metin Girişi Oluşturma
Yapmanız gereken ilk şey bir Otomatik Metin girişi oluşturmaktır. Ayrıca, önceden yüklenmiş ve MS Word ile yapılandırılmış olarak gelen birkaç varsayılan Otomatik Metin girişi de vardır. Varsayılan Otomatik Metin girişleriniz de onlara uygulanan kısayollara sahip olabilir. Otomatik metin girişi nasıl ekleneceğini bilmiyorsanız, aşağıdaki adımlara bakın.
Word 2003
- Üst menüde Ekle'yi tıklayın.
- Fare işaretçinizi Otomatik Metin üzerine getirin . İkincil menüde Otomatik Metin'i tıklatın . Bu, Otomatik Metin sekmesindeki Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açar.
- Otomatik Metin olarak kullanmak istediğiniz metni "Otomatik Metin girişlerini buraya girin" etiketli alana girin. Ekle'ye tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Word 2007
- Otomatik Metin galerinize eklemek istediğiniz metni seçin.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğiniz Otomatik Metin düğmesini tıklatın (yukarıdaki talimatlara bakın).
- Otomatik Metin menüsünün altındaki Otomatik Metin Galerisine Seçimi Kaydet'i tıklayın.
- Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusundaki alanları doldurun.
- Tamam'a tıklayın.
Word 2010 ve sonraki sürümleri
Otomatik Metin girdileri, Word 2010 ve sonraki sürümlerinde yapı taşları olarak adlandırılır. Otomatik Metin girişi oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Otomatik Metin galerinize eklemek istediğiniz metni seçin.
- Ekle sekmesini tıklayın.
- Metin grubunda Hızlı Parçalar düğmesine tıklayın.
- Fare işaretçinizi Otomatik Metin üzerine getirin. Açılan ikincil menüde, menünün en altındaki Otomatik Metin Galerisine Seçimi Kaydet'i tıklayın .
- Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusundaki alanları doldurun (aşağıya bakın).
- Tamam'a tıklayın.
Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusundaki alanlar şunlardır:
- Ad alanı seçtiğiniz metin olacaktır.
- Galeri , Otomatik Metin olarak ayarlanmalıdır.
- Kategori varsayılan olarak Geneldir, ancak kendi başınıza oluşturabilirsiniz.
- Açıklama , girişi tanımlamak için metin ekleyebileceğiniz yerdir.
- Girişi kaydetmek istediğiniz şablona kaydedin. Varsayılan değer Normaldir.
- Seçenekler , Otomatik Metin'in kendi paragrafında veya sayfa sonları arasına normal bir şekilde yerleştirilmesini seçmenize izin verir.
Otomatik Metin Girişine Bir Kısayol Ekleme
Eğitmenimizde kendimizi oluşturduğumuz bir “Adres” Otomatik Metin girişine kısayol ekleyeceğiz. Yepyeni bir Word dokümanı açarak başlayacağız (zaten mevcut olanı da açabilirsiniz.)
Daha sonra “Dosya” ya gideceğiz, ardından “Seçenekler” e tıklayın ve “Word Seçenekleri” ne tıklayın. Bir pop-up kutusu görünecektir. “Şerit Özelleştir” seçeneğini tıklayın ve ardından klavye kısayollarının yanındaki “Özelleştir” düğmesini seçin.
Özelleştir Klavye menüsü görünecektir. Kategoriler menüsünde, Yapı Taşlarını aşağı kaydırın ve seçin. Sağ tarafta, size sunulan tüm Yapı Taşları seçeneklerini göreceksiniz. Üzerine gelin ve bir kısayolu uygulayacağınız Otomatik Metin girişini seçin (bizim durumumuzda, bu “Adres” olacaktır.)
“Adres” e tıklayın ve Otomatik Metin giriş listesinin altındaki Yeni kısayol tuşuna basın. Burada “Adres” e girmek istediğimiz klavye kısayolunu yazacağız. Klavye kısayolu başka bir Otomatik Metin girişi tarafından zaten kullanılıyorsa, Geçerli Tuşlar kutusunun altında, solda “Şu anda atanmış durumda” ifadesinin yanında görünecektir. . ”(İsterseniz, şu anda klavye kısayollarını yeniden atayabilirsiniz.)
“Adres” Otomatik Metin girişimiz için “Alt + Ctrl + A” klavye kısayolunu kullandık. Sonra, tek yapmamız gereken Assign and Close. Bu, şimdi kapanabileceğimiz Word Seçenekleri menü kutusuna geri dönüyor.
Bu kadar! Şimdi “Alt + Ctrl + A” yı tıklattığımızda, Word belgesinde “Adres” Otomatik Metin girişi görünecektir.
Bir kısayol atama
Otomatik Metin girişinize yeni bir klavye kısayolu atamaya karar verirseniz, tek yapmanız gereken o anda atanmış seçeneğe ve sonuç olarak açılan pencereye tıklamaktır, kısayolunuzu istediğiniz tuşlara basarak atayacaksınız.