Özel kısayol tuşları ile sık kullanılan görevleri daha kolay hale getirin
Microsoft Office'te çok fazla zaman geçirirseniz, kendi klavye kısayollarınızı özelleştirerek zaman kazanabilirsiniz. Klavye kısayolları, Microsoft Office'te nasıl çalıştığınızı düzenlemenin sadece bir yoludur, ancak özellikle sık kullandığınız görevler için büyük bir fark yaratabilirler.
Not: Kısayol atamaları, bulunduğunuz işletim sistemine ve yüklediğiniz Microsoft Office sürümüne bağlı olarak değişebilir.
Klavye Kısayollarını Özelleştirme
Bir klavye kısayolunu gerçekten nasıl değiştireceğinize bakmadan önce, uygun pencereyi açalım:
- Word gibi bir Microsoft Office programını açın.
- MS Word'de Word Seçenekleri gibi programın seçenekler penceresini açmak için Dosya> Seçenekler'e gidin.
- Soldan Şerit Özelleştir seçeneğini açın.
- "Klavye kısayolları:" ifadesinin yanındaki söz konusu ekranın altındaki Özelleştir ... düğmesini seçin.
Klavye Özelleştir penceresi, Microsoft Word'de (veya açtığınız diğer MS Office programı) kullanılan kısayol tuşlarını nasıl kontrol edebileceğinizdir. "Kategoriler:" bölümünden bir seçenek seçin ve "Komutlar:" alanındaki kısayol tuşu için bir işlem seçin.
Örneğin, Microsoft Word'de yeni bir belgeyi açmak için kullanılan kısayol tuşunu değiştirmek isteyebilirsiniz. İşte nasıl:
- "Kategoriler:" bölümünden Dosya Sekmesi'ni seçin.
- "Komutlar:" bölümünde, sağ bölmeden FileOpen'ı seçin.
- Varsayılan kısayol tuşlarından biri ( Ctrl + F12 ) burada "Geçerli anahtar:" kutusunda gösterilir, ancak bunun yanında "Yeni kısayol tuşuna basın:" metin kutusunda, bunun için yeni bir kısayol tuşu tanımlayabilirsiniz. özel komut.
- Bu metin kutusunu seçin ve kullanmak istediğiniz kısayolu girin. "Ctrl" gibi harfler yazmak yerine, klavyenizde bu tuşa basmanız yeterli. Başka bir deyişle, kısayol tuşlarını gerçekten kullanıyormuşsunuz gibi vurun ve program bunları otomatik olarak algılar ve uygun metni girer.
- Örneğin, Word'de belgeleri açmak için bu yeni kısayolu kullanmak istiyorsanız Ctrl + Alt + ÜstKrkt + O tuşlarına basın.
- Tuşlara bastıktan sonra "Şu an için atanan:" cümlesi "Geçerli anahtarlar" alanında görünür. Eğer "[atanmamış]" yazıyorsa, o zaman bir sonraki adıma geçmeniz iyi olur.
- Aksi takdirde, girmiş olduğunuz kısayol tuşu zaten farklı bir komuta atanmış demektir, yani bu yeni kısayolu bu yeni kısayola atarsanız, orijinal komut artık bu kısayol ile çalışmayacaktır.
- Yeni klavye kısayolunu seçtiğiniz komuta uygulamak için Ata'yı seçin.
- Artık ayarlar ve seçenekler ile ilgili açık pencereleri kapatabilirsiniz.
Ek ipuçları
- Yukarıdaki ilk talimat setinde 4. Adım'a dönerek özel ve yerleşik klavye kısayollarını kaldırabilirsiniz. Bu Özelleştir Klavye penceresinde, sadece "Geçerli anahtarlar:" kutusundan bir kısayol tuşu seçin ve silmek için Kaldır düğmesini kullanın.
- Çok sayıda özel klavye kısayolu ayarlamak kafa karıştırıcı olabilir. Önceden kendilerine atanmış bir kısayolu olmayan bu işlevler için bunları dikkatlice oluşturun. Sık kullandığınız görevler için yeniden düzenleme veya klavye kısayolları oluşturma yöntemini ayırın.
- Tüm orijinal kısayol tuşlarını geri yüklemenin en hızlı yolu, yukarıda belirtilen Klavye Özelleştir ekranına dönmek. Tüm kısayol tuşlarını varsayılan, orijinal ayarlarına sıfırlamak için Tümünü Sıfırla ... düğmesini kullanın.
- Programın varsayılan klavye kısayollarını basit bir yerde görüntülemek için sağ üst köşedeki Yardım'ı seçin ve Şerit menüsünü kullanıyorsanız tekrar seçin. Kısayollar için arama yapın ve Microsoft'un klavye kısayolları listesini görmek için Word gibi, ilgilendiğiniz programı bulun.