Aynı öğeler içeren belgeler oluşturursanız şablonlar çok değerlidir.
WordPerfect'te şablon oluşturma yeteneği, programın en iyi özelliklerinden biridir. Şablonlar, biçimlendirmeye ve adresinize benzer metinlerde sabit kalmaya devam eden metin girme konusunda size zaman kazandırır.
Ayrıca, işinizi kolaylaştıracak şablonlar için araçları ve seçenekleri özelleştirebilirsiniz. Bu, belgenin içeriği üzerinde daha fazla zaman harcayabileceğiniz ve kalıbı şablona bırakabileceğiniz anlamına gelir.
Şablon nedir?
Şablon, açıldığında, şablonun tüm biçimlendirmesini ve metnini içeren, ancak orijinal şablon dosyasını değiştirmeden standart bir belge dosyası olarak düzenlenebilen ve kaydedilebilen bir kopyasını oluşturan bir dosya türüdür.
Bir WordPerfect şablonu, diğer özelleştirilmiş ayarlara ek olarak biçimlendirme, stiller, klişe metni, üstbilgiler, altbilgiler ve makrolar içerebilir. Önceden hazırlanmış şablonlar mevcut ve kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.
WordPerfect Şablonunuzu Planlama
WordPerfect şablonunuzu oluşturmadan önce, neye dahil etmek istediğinizi özetlemek iyi bir fikirdir. Şablondan her zaman geri dönüp düzenleyebilir veya şablondan oluşturulmuş belgelerindeki öğelerde değişiklik yapabilirsiniz, ancak uzun bir süre için planladığınız zaman biraz zaman harcayacaktır.
Neleri ekleyeceğinize dair bazı ipuçları:
- Harf olarak kullanılacak bir WordPerfect şablonu oluşturuyorsanız, şablon her açıldığında otomatik olarak güncellenecek bir tarih alanı ekleyin.
- Ayrıca mektup şablonları ile adresinizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin, böylece her kopyaya girmeniz gerekmez.
- Üstbilgiler ve altbilgiler için, değişebilecek bilgi alanlarını kullanın, ancak her zaman aynı türde bilgileri (yani sayfa numaraları, belge adı, dosya yolu vb.) Içerir.
- Şablona göre tüm dokümanlarda yer alacak herhangi bir metin.
- Sütunlar, kenar boşlukları, sekme durakları, son notlar, dipnotlar vb.
- Makrolar. Belgedeki belirli makroları kullanmak istiyorsanız, bunları şablonla birlikte ekleyin.
- Belgenizde farklı biçimlendirmeye sahip bölümler varsa, şablondan oluşturulan kopyaya yazabileceğiniz TITLE veya HEADING gibi açıklayıcı yer tutucu metinleri kullanabilirsiniz. Bu şekilde, bu bölüme özgü biçimlendirmeler olacaktır.
WordPerfect şablonuna eklemek istediğiniz şeyin bir taslağını aldıktan sonra, bir sonraki adıma hazırsınız.
WordPerfect Şablonunuzu Oluşturma
Şablonunuzu belirttikten sonra, planınızı hayata geçirme ve şablonu oluşturma zamanı.
Boş bir şablon dosyası açarak WordPerfect şablonunuzdaki çalışmaya başlayın:
- Dosya menüsünden Proje'den Yeni'yi seçin.
- PerfectExpert iletişim kutusunun Yeni Oluştur sekmesinde, Seçenekler düğmesini tıklatın.
- Açılır listede, WP Şablonu Oluştur'u seçin.
Yeni bir belge açılacak. Şablonlar araç çubuğunun kullanılabilir olması dışında, başka bir WordPerfect belgesiyle aynı görünür ve işlev görür ve siz kaydettiğinizde farklı bir dosya uzantısına sahip olur.
Dosyayı düzenledikten sonra, tüm öğeleri planınızdan ekleyerek, Ctrl + S kısayol tuşunu kullanarak belgeyi kaydedin. Şablonu Kaydet iletişim kutusu açılacaktır:
- "Açıklama" etiketinin altındaki kutuda, sizin veya başkalarının amacını bilmesine yardımcı olabilecek şablonun bir açıklamasını girin.
- Şablonunuz için "Şablon adı" etiketli kutuya bir ad girin.
- "Şablon kategorisi" etiketinin altında, listeden bir kategori seçin. Belgeniz için en iyi kategoriyi seçmek önemlidir, çünkü bir dahaki sefere ihtiyaç duyduğunuz anda ona dönmenize yardımcı olacaktır.
- Seçimlerinizi yaptığınızda Tamam'ı tıklatın .
Tebrikler, tekrar tekrar kullanabileceğiniz bir şablon oluşturdunuz!