01/04
Excel SUBTOTAL Özelliğine Genel Bakış
Excel 2007'nin Alt Toplam Özelliği ile En Büyük Değerleri Bulma
Excel'in Subtotal özelliği SUBTOTAL işlevini bir veritabanına veya ilgili verilerin listesine ekleyerek çalışır. Subtotal özelliğini kullanmak, büyük bir veri tablosundan özel bilgileri bulmayı ve çıkarmayı hızlı ve kolay hale getirir.
"Alt toplam özellik" olarak adlandırılsa bile, seçilen veri satırları için toplamı veya toplamı bulmakla sınırlı değilsiniz. Toplama ek olarak, bir veritabanının her bir alt bölümü için en büyük değerleri de bulabilirsiniz.
Bu adım adım eğitici, her satış bölgesi için en yüksek satış toplamını nasıl bulacağınıza dair bir örnek içerir.
Bu eğitimdeki adımlar şunlardır:
- Öğretici Verileri Girin
- Veri Örneğini Sıralama
- En Büyük Değeri Bulmak
02/04
Ara toplam Tutorial Verilerini Girin
Not: Bu talimatlarla ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın.
Excel'de Subtotal özelliğini kullanmanın ilk adımı, verileri çalışma sayfasına girmektir.
Bunu yaparken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
- Verileri doğru bir şekilde girmek önemlidir. Yanlış veri girişi nedeniyle oluşan hatalar, veri yönetimiyle ilgili birçok sorunun kaynağıdır.
- Verileri girerken boş satır veya sütun bırakmayın. Bu, sütun başlıkları ile ilk veri satırı arasında boş bir satır bırakılmamayı içerir.
Bu Eğitici için
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi verileri A1 ila D12 hücrelerine girin. Yazmayı sevmeyenler için, veri, Excel'e kopyalamak için talimatlar bu linkte mevcuttur.
03/04
Verileri Sıralama
Not: Bu talimatlarla ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın. Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.
Alt toplamlar uygulanmadan önce verileriniz, bilgi almak istediğiniz veri sütununa göre gruplandırılmalıdır.
Bu gruplandırma Excel'in Sıralama özelliği kullanılarak yapılır.
Bu eğiticide, satış bölgesi başına en yüksek sipariş sayısını bulmak istiyoruz. Bu nedenle, verilerin Bölge sütun başlığına göre sıralanması gerekir.
Verileri Satış Bölgesine Göre Sıralama
- Vurgulamak için hücrelerin A2'yi D12'ye sürükleyin. Başlığı, seçiminize bir satırda eklemediğinizden emin olun.
- Şeritin Veri sekmesine tıklayın.
- Sıralama iletişim kutusunu açmak için veri şeridinin ortasında bulunan Sıralama düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundaki Sütun başlığı altındaki açılır listeden Bölgeye Göre Sırala'yı seçin.
- Verilerimin üstbilgilerinin iletişim kutusunun sağ üst köşesinde işaretli olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- A3 ila D12 hücrelerindeki veriler, ikinci sütun Bölgesi tarafından alfabetik olarak sıralanmalıdır. Doğu bölgesinden üç satış temsilcisi için ilk önce, ardından Kuzey, sonra Güney ve Batı bölgesini takip etmelidir.
04/04
Altbilgileri Kullanarak En Büyük Değeri Bulma
Not: Bu talimatlarla ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın.
Bu adımda, bölge başına en yüksek satış miktarını bulmak için Alt Toplam özelliğini kullanacağız. En yüksek veya en büyük değeri bulmak için, Ara toplam özelliği MAX işlevini kullanır.
Bu eğitim için:
- Vurgulamak için A2 ila D12 hücresindeki verileri sürükleyin.
- Şeritin Veri sekmesine tıklayın.
- Ara toplam iletişim kutusunu açmak için Alt toplam düğmesini tıklatın.
- İletişim kutusundaki ilk seçenek için Her değişimde: açılan listeden Bölge'yi seçin.
- İletişim kutusundaki ikinci seçenek için Fonksiyonu kullan: açılan listeden MAX'ı seçin.
- İletişim kutusundaki üçüncü seçenek için alt toplamlar ekle: Toplam Satış'ı yalnızca pencerede sunulan seçenekler listesinden işaretleyin.
- İletişim kutusunun altındaki üç onay kutusu için şunu işaretleyin:
Mevcut alt toplamları değiştir
Aşağıdaki özet veriler - Tamam'a tıklayın.
- Veri tablosu, artık her bölge için en yüksek satış toplamını (satır 6, 9, 12 ve 16) ve Satır 10'daki Grand Max'i (tüm bölgeler için en yüksek satış toplamı) içermelidir. bu öğreticinin üst kısmı.