Excel 2003 Veritabanı Eğitimi

01/09

Excel 2003 Veritabanı Genel Bakış

Zaman zaman, bilgileri takip etmemiz gerekiyor ve bunun için bir Excel veritabanı dosyasında iyi bir yer var. İster telefon numaralarının kişisel bir listesi olsun, ister bir kuruluşun veya ekibin üyeleri için bir kişi listesi veya bir bozuk para, kart veya kitap koleksiyonu olsun, bir Excel veritabanı dosyası, belirli bilgileri girmeyi, saklamayı ve bulmayı kolaylaştırır.

Excel, verileri takip etmenize ve istediğiniz zaman belirli bilgileri bulmanıza yardımcı olacak araçlar geliştirmiştir. Ayrıca, yüzlerce sütun ve binlerce satır ile, bir Excel elektronik tablosu muazzam miktarda veri tutabilir.

Ayrıca ilgili öğretici bakınız: Excel 2007/2010/2013 Adım Adım Veritabanı Eğitimi .

02/09

Veri Tabloları

Excel veritabanında veri depolamak için temel biçim bir tablodur. Bir tabloda, veriler satırlara girilir. Her sıra bir kayıt olarak bilinir.

Bir tablo oluşturulduktan sonra, Excel'in veri araçları, belirli bilgileri bulmak için veritabanındaki kayıtları aramak, sıralamak ve filtrelemek için kullanılabilir.

Bu veri araçlarını Excel'de kullanmanın birçok yolu olmasına rağmen, bunu yapmanın en kolay yolu, bir tablodaki verilerden bir liste olarak bilinen şeyi oluşturmaktır.

Bu eğiticiyi takip etmek için:

• Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi verileri girin.

İpucu - Öğrenci kimliğini hızlı bir şekilde girmek için:

1. İlk iki ID'sini - ST348-245 ve ST348-246'yı sırasıyla A5 ve A6 hücrelerine yazın.
2. Bunları seçmek için iki ID'yi vurgulayın.
3. Doldurma tutamacına tıklayın ve A13 hücresine sürükleyin.
4. Öğrenci ID'lerinin geri kalanı, A6 ila A13 hücrelerine doğru bir şekilde girilmelidir.

03/09

Verileri Doğru Girme

Verileri girerken doğru girildiğinden emin olmak önemlidir. E-tablo başlığı ile sütun başlıkları arasındaki 2. satırdan başka, verilerinizi girerken boş bir satır bırakmayın. Ayrıca boş hücreler bırakmadığınızdan emin olun.

Yanlış veri girişi nedeniyle oluşan veri hataları, veri yönetimiyle ilgili birçok sorunun kaynağıdır. Veri başlangıçta doğru girilirse, programın istediğiniz sonuçları geri vermesi daha olasıdır.

04/09

Satırlar Kayıtlardır

Belirtildiği gibi, veri dizileri, bir veritabanında kayıtlar olarak bilinir. Kayıtları girerken şu yönergeleri göz önünde bulundurun:

• Başlıklar ve ilk veri satırı arasında bile oluşturulmayan tabloda boş satır bırakmayın.
• Bir kayıt sadece belirli bir öğe hakkında veri içerebilir.
• Bir kayıt, veritabanındaki TÜM veriyi de bu öğe hakkında içermelidir. Bir öğe hakkında birden fazla satırda bilgi olamaz.
  

05/09

Sütunlar Alanlar

Excel veritabanındaki satırlar kayıt olarak adlandırılırken, sütunlar alanlar olarak bilinir. Her sütunun, içerdiği verileri tanımlamak için bir başlığı olmalıdır. Bu başlıklar alan adları olarak adlandırılır.

• Alan adları, her bir kayıt için verilerin aynı sırada girildiğinden emin olmak için kullanılır.
• Bir sütundaki tüm verilerin aynı format kullanılarak girildiğinden emin olun. Rakamları rakam olarak girmeye başlarsanız (10 ya da 20 gibi), bunu devam ettirin. Kısmen bir şekilde değişmeyin ve sayıları (on ya da yirmi gibi) kelime olarak girmeye başlayın. Tutarlı ol.
• Tabloda boş sütun bırakmayın.

06/09

Liste oluşturuluyor

Veriler tabloya girildikten sonra bir listeye dönüştürülebilir. Böyle yaparak:

1. Çalışma sayfasındaki A3 - E13 hücrelerini vurgulayın.
2. Liste Oluştur iletişim kutusunu açmak için menüden Veri> Liste> Liste Oluştur'a tıklayın.
3. İletişim kutusu açıkken, çalışma sayfasındaki A3 ila E13 hücreleri yürüyen karıncalarla çevrelenmelidir.
4. Yürüyüş karıncaları doğru hücre aralığını çevrelerse, Liste Oluştur iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.
5. Yürüyen karıncalar doğru hücre aralığını sarmazsa, çalışma sayfasındaki doğru aralığı vurgulayın ve sonra Liste Oluştur iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.
6. Tablo karanlık bir kenarlıkla çevrelenmeli ve her alan adının yanında açılan aşağı oklara sahip olmalıdır.

07/09

Veritabanı Araçlarını Kullanma

Veritabanını oluşturduktan sonra, verilerinizi sıralamak veya filtrelemek için her alan adının yanındaki açılır okların altında bulunan araçları kullanabilirsiniz.

Verileri Sıralama

1. Soyadı alan adının yanındaki açılır oku tıklayın.
2. Veritabanını A'dan Z'ye alfabetik olarak sıralamak için Artan Sırala seçeneğine tıklayın.
3. Sıralandıktan sonra Graham J. , tablodaki ilk kayıt olmalı ve Wilson R. sonuncu olmalıdır.

Filtreleme Verileri

1. Program alan adının yanındaki açılır oku tıklayın.
2. İşletme programında olmayan öğrencileri filtrelemek için İş seçeneğini tıklayın.
3. Tamam'a tıklayın.
4. Sadece iki öğrenci - G. Thompson ve F. Smith, iş programında kayıtlı olan sadece iki olduklarından görülebilir olmalıdır.
5. Tüm kayıtları göstermek için, Program alan adının yanındaki açılır oku tıklayın.
6. Tüm seçeneğe tıklayın.
   

08/09

Veritabanını Genişletmek

Veritabanınıza ek kayıtlar eklemek için:

• Oluşturulduğunda veritabanının altına bir yıldız işareti (A14 ila E14 hücreleri) içeren boş bir satır eklenir.
• Bu boş satırı kullanarak veritabanına ek veriler eklenebilir.
• Aşağıdaki verileri ekleyin:
  
  Hücre - Veri
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Bilim

09/09

Veritabanı Biçimlendirmesini Tamamlama

Not : Bu adım, normal olarak Excel 2003 ekranının en üstünde bulunan Biçimlendirme araç çubuğunda bulunan simgelerin kullanılmasını içerir. Eğer mevcut değilse, bulmanız için Excel araç çubuklarını nasıl bulacağınızı okuyun.

1. Çalışma sayfasındaki A1 - E1 hücrelerini vurgulayın.
2. Başlığı ortalamak için Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Birleştir ve Merkez simgesine tıklayın.
3. A1 - E1 hücreleri hala seçiliyken, arka plan rengi açılır listesini açmak için Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Dolgu Rengi simgesini (bir boya kutusu gibi görünüyor) tıklayın.
4. A1 - E1 hücresinin arka plan rengini koyu yeşil olarak değiştirmek için listeden Deniz Yeşili'ni seçin.
5. Yazı tipi rengi açılır listesini açmak için Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Yazı Tipi Rengi simgesine tıklayın (bu büyük bir "A" harfi).
6. A1 - E1 hücresindeki metnin rengini beyaza değiştirmek için listeden Beyaz'ı seçin.
7. Çalışma sayfasındaki A2 - E2 hücrelerini vurgulayın.
8. Arka plan rengi açılır listesini açmak için Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Dolgu Rengi simgesini tıklayın.
9. A2 - E2 hücresinin arka plan rengini açık yeşil olarak değiştirmek için listeden Açık Yeşil'i seçin.
10. Çalışma sayfasında A3 - E14 hücrelerini vurgulayın.
11. AutoFormat iletişim kutusunu açmak için menüden Format> Otomatik Biçim'i seçin.
12. A3 - E14 hücrelerini biçimlendirmek için seçenekler listesinden Liste 2'yi seçin.
13. Çalışma sayfasında A3 - E14 hücrelerini vurgulayın.
14. Metni A3 ile E14 arasındaki hücrelerin ortalamasını hizalamak için Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Merkez seçeneğinin üzerine tıklayın.
15. Bu noktada, bu öğreticinin tüm adımlarını doğru bir şekilde uyguladıysanız, e-tablonuz bu eğiticinin 1. Adımında görüntülenen e-tabloya benzemelidir.