Excel Formülleri için Yeni Başlayanlar Kılavuzu

Sadece formüller hakkında bilgi sahibi olmak? Bu sizin için kılavuz

Excel formülleri, bir çalışma sayfasına girilen sayı verileri üzerinde hesaplamalar yapmanızı sağlar.

Excel formülleri toplama ya da çıkarma gibi temel sayıdaki çatırdama ve bordro kesintileri gibi daha karmaşık hesaplamalar, test sonuçlarında öğrencinin ortalamasını bulma ve ipotek ödemelerini hesaplama gibi işlemler için kullanılabilir.

Ayrıca, formül doğru girilirse ve formülde kullanılan veriler değişirse, varsayılan olarak, Excel otomatik olarak yeniden hesaplar ve cevabı günceller.

Bu eğitici, temel bir Excel formülünün adım adım örneklerini içeren formüllerin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Ayrıca, doğru cevabı hesaplamak için Excel'in işlem sırasına dayanan daha karmaşık bir formül örneğini de içerir.

Eğitici, Excel gibi elektronik tablo programları ile çalışma konusunda çok az deneyime sahip veya hiç deneyimi olmayanlar içindir.

Not: Bir sütun veya sayı satırı eklemek istiyorsanız, Excel'in işi hızlı ve kolay hale getiren SUM işlevi olarak adlandırılan yerleşik bir formülü vardır.

Excel Formula Temelleri

Elektronik tablo formülünü yazmak, bir matematik sınıfında yazmaktan biraz farklıdır.

Her Zaman Eşit İşaretle Başlayın

Excel'deki en dikkate değer fark, formüllerin, onunla bitmek yerine eşittir işareti ( = ) ile başlamasıdır.

Excel formülleri şöyle görünür:

= 3 + 2

ziyade:

3 + 2 =

Ek Noktalar

• Eşittir işareti her zaman, formülün yanıtının görünmesini istediğiniz hücreye gider.
• Eşit işaret, Excel'in aşağıdaki formülü, sadece bir isim ya da bir sayı değil, bir formülün parçası olduğunu bildirir.
• Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, girildikten sonra, formülü içeren hücre, formülü değil, yanıtı gösterir.
• Formül, çalışma sayfasının üzerinde bulunan formül çubuğunda her zaman görülebilir.

Excel Formüllerindeki Hücre Referanslarını Kullanma

Önceki sayfadaki formül çalışırken, büyük bir dezavantaja sahiptir - Formülde kullanılan verileri değiştirmeniz gerekirse, formülü düzenlemeniz veya yeniden yazmanız gerekir.

Formülü Geliştirme: Hücre Referanslarını Kullanma

Bir formül yazmak daha iyi bir yol olacaktır, böylece formülün kendisini değiştirmek zorunda kalmadan veriler değiştirilebilir.

Bu, çalışma sayfası hücrelerine veri girilerek ve daha sonra, hangi hücrelerin, formülde kullanılacak verileri içerdiği konusunda bilgilendirilerek yapılabilir.

Bu şekilde, eğer formülün verileri değiştirilmek isteniyorsa, formülün kendisini değiştirmek yerine, çalışma sayfası hücrelerindeki verileri değiştirerek yapılır.

Hangi hücrelerin kullanmak istediğiniz verileri içerdiğini Excel'e bildirmek için, her bir hücrenin bir adresi veya hücre referansı vardır .

Hücre Referansları Hakkında

• Bir hücre, çalışma sayfasındaki dikey bir sütun ve yatay bir satır arasındaki kesişme noktasıdır.
• Her sütun , kolonun üstündeki bir harfle tanımlanır - örneğin A, B, C.
• Her sıra, satırın sol kenarında bulunan bir sayı ile tanımlanır - 1, 2, 3 gibi.
• Bir hücre başvurusu, daha sonra, bir hücrenin konumunda, örneğin A1 , B2 , C3 veya W345 gibi kesişen sütun harfinin ve satır numarasının birleşimidir .
• Hücre referanslarını yazarken, sütun harfi her zaman önce gelir.

Bir hücre referansı bulmak için, hücrenin hangi sütunun içinde olduğunu görün ve sonra hangi satırda olduğunu bulmak için sola bakın.

Geçerli hücre - o anda tıklanan hücrenin referansı - çalışma sayfasındaki sütun A'nın üstünde bulunan Ad kutusunda da görüntülenir.

Yani, bu formülü D1 hücresine yazmak yerine:

= 3 + 2

Verileri C1 ve C2 hücrelerine girmek ve bunun yerine şu formülü yazmak daha iyi olacaktır:

= C1 + C2

Excel Temel Formülü Örneği

Bu örnek, yukarıdaki resimde görülen temel Excel formülünü oluşturmak için adım adım talimatlar verir.

Birden fazla matematiksel işleç kullanan ve Excel'in işlem sırasını içeren ikinci, daha karmaşık bir örnek, öğreticinin son sayfasında yer almaktadır.

Öğretici Verilerini Girme

Formülleri oluşturmadan önce tüm verileri ilk önce çalışma sayfasına girmeniz en iyisidir. Bu, hangi hücre referanslarının formülde yer alması gerektiğini söylemeyi daha kolay hale getirir.

Bir çalışma sayfası hücresine veri girme, iki adımlı bir işlemdir:

1. Verileri hücreye yazın.
2. Klavyede Enter tuşuna basın veya başka bir hücreye tıklayın. girişi tamamlamak için fare işaretçisiyle.

Öğretici Adımlar

1. Aktif hücre yapmak için C1 hücresini tıklayın.
2. Hücrenin içine bir 3 yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
3. Gerekirse, C2 hücresini tıklayın.
4. Hücrenin içine 2 girin ve klavyede Enter tuşuna basın.

Formula Girmek

1. D1 hücresine tıklayın - bu, formülün sonuçlarının görüldüğü yerdir.
2. Aşağıdaki formülü D1 hücresine yazın: = C1 + C2
3. Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
4. Cevap 5 , D1 hücresinde görünmelidir.
5. D1 hücresine tekrar tıklarsanız, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda = C1 + C2 işlevi görüntülenir.

Formülü İyileştirme - Tekrar: İşaretle Hücre Referanslarını Girme

Bir formülün bir parçası olarak hücre referanslarında yazmak, onları girmenin geçerli bir yoludur - D1 hücresinde 5 cevabının kanıtladığı gibi - bunu yapmanın en iyi yolu değil.

Hücre referanslarını bir formül içine girmenin en iyi yolu işaretlemeyi kullanmaktır.

İşaretleme, hücre işaretçisini formülüne girmek için fare işaretçisiyle hücrelerin tıklatılmasını içerir. İşaretlemenin ana avantajı, yanlış hücre referansında yazmanın neden olduğu olası hataları ortadan kaldırmaya yardımcı olmasıdır.

Bir sonraki sayfadaki talimatlar, formül için hücre referanslarını D2 hücresine girmeyi işaret etmektedir.

Excel Formülüne Hücre Referanslarını Girmek için İşaretleme Kullanma

Öğreticide bu adım, formül için hücre referanslarını D2 hücresine girmek için fare işaretçisini kullanır.

1. Aktif hücre yapmak için D2 hücresini tıklayın.
2. Formülü başlatmak için D2 hücresine eşittir işaretini ( = ) yazın.
3. Formüle hücre referansını girmek için fare imleciyle C1 hücresini tıklayın.
4. Bir artı işareti ( + ) yazın.
5. Formüle ikinci hücre referansını girmek için fare imleciyle C2 hücresini tıklayın.
6. Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
7. Cevap 5, D2 hücresinde görünmelidir.

Formül güncelleniyor

Excel formülündeki hücre referanslarını kullanma değerini test etmek için, C1 hücresindeki verileri 3'ten 6'ya değiştirin ve klavyede Enter tuşuna basın.

Her iki hücrede de cevaplar D1 ve D2 otomatik olarak 5 ila 8 arasında değişmelidir, ancak formüller her ikisi de değişmeden kalır.

Matematiksel Operatörler ve Operasyon Düzeni

Tamamlanan örnekte gösterildiği gibi, Microsoft Excel'de formüller oluşturmak zor değildir.

Bu, doğru sırayla, verilerinizin matematik referansı ile doğru bir şekilde birleştirilmesi meselesidir.

Matematiksel Operatörler

Excel formüllerinde kullanılan matematiksel operatörler, matematik sınıfında kullanılanlara benzer.

• Çıkarma - eksi işareti ( - )
• Ek - artı işaret ( + )
• Division - eğik çizgi ( / )
• Çarpma - yıldız ( * )
• Ekspresyon - caret ( ^ )

Operasyonların sırası

Bir formülde birden fazla operatör kullanılıyorsa, Excel'in bu matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için izleyeceği belirli bir sıra vardır.

Bu işlem sırası, denkleme parantez ekleyerek değiştirilebilir. Operasyonların sırasını hatırlamanın kolay bir yolu, kısaltmayı kullanmaktır:

BEDMAS

Operasyon Sırası:

B raketleri E xponents D ivision M ultiplik Bir Ddition S ubtraction

Operasyon Emri Nasıl Çalışır?

• Parantez içinde yer alan herhangi bir işlem (ler) ilk önce herhangi bir üsler tarafından gerçekleştirilecektir.
• Bundan sonra, Excel, bölme veya çarpma işlemlerini eşit öneme sahip olarak değerlendirir ve bu işlemleri, denklemde soldan sağa doğru sırayla gerçekleştirir.
• Aynı şey sonraki iki işlem ekleme ve çıkarma için de geçerli. Operasyon sırasına eşit sayılırlar. Bir denklemde hangisi önce görünürse, toplama veya çıkarma işlemi, önce gerçekleştirilen işlemdir.

Örnek: Bir Excel Formülünde Birden Fazla Operatör ve Operasyon Sırasını Kullanma

Bir sonraki sayfada çoklu matematiksel operatörler içeren bir formül oluşturma yönergeleri ve yanıtı hesaplamak için Excel'in işlem sırasını kullanır.

Excel Formülleri'nde Çoklu Operatör Kullanma

Yukarıdaki görüntüde gösterilen bu ikinci formül örneği, Excel'in yanıt sırasını hesaplamak için işlem sırasını kullanmasını gerektirir.

Verileri Girme

1. Boş bir çalışma sayfasını açın ve yukarıdaki görüntüdeki C1 ila C5 hücrelerinde gösterilen verileri girin.

Daha Karmaşık Bir Excel Formülü

Aşağıdaki formülü D1 hücresine girmek için doğru parantezler ve matematiksel operatörler ile birlikte işaretleyin.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Bittiğinde klavyede Enter tuşuna basın ve D1 hücresinde cevap -4 görünmelidir. Excel'in bu yanıtı nasıl hesapladığı aşağıda listelenmiştir.

Formula Girmek için Ayrıntılı Adımlar

Yardıma ihtiyacınız varsa, formülü girmek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Aktif hücre yapmak için D1 hücresini tıklayın.
2. D1 hücresine eşittir işareti ( = ) yazın.
3. Eşit işaretinden sonra yuvarlak bir parantez " ( ") yazın.
4. Formüle hücre referansını girmek için fare imleciyle C2 hücresini tıklayın.
5. C2'den sonra eksi işaretini ( - ) yazın.
6. Bu hücre referansını formüle girmek için C4 hücresini tıklayın.
7. C4'ten sonra yuvarlak bir kapatma braketi " ) " yazın.
8. Kapatma yuvarlak braketinden sonra çarpım işaretini ( * ) yazın.
9. Bu hücre referansını formüle girmek için C1 hücresini tıklayın.
10. C1'den sonra artı işaretini ( + ) yazın.
11. Bu hücre referansını formüle girmek için C3 hücresini tıklayın.
12. C3'ten sonra bölme işaretini ( / ) yazın.
13. Bu hücre referansını formüle girmek için C5 hücresini tıklayın.
14. Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
15. Cevap -4 , D1 hücresinde görünmelidir.
16. Tekrar D1 hücresini tıklarsanız, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 tam işlevi görünür.

Excel, Formül Yanıtını Nasıl Hesaplar?

Excel, aşağıdaki formüle göre çeşitli matematiksel işlemleri yürütmek için BEDMAS kurallarını kullanarak yukarıdaki formül için -4 cevabına ulaşır:

1. Excel, önce parantez işlemiyle (C2-C4) veya (5-6), parantez ile çevrildiği ve -1 sonucunu aldığı için gerçekleştirir.
2. Daha sonra, program -7'nin cevabını almak için -1 ile (C1 hücresinin içeriği) çarpılır.
3. Daha sonra Excel, BEDMAS'a eklenmeden önce, 3 sonucunu almak için 9 / 3'ü (C3 / C5 içeriği) bölmek için atlar.
4. Gerçekleştirilmesi gereken son işlem, -4'ün tüm formülü için cevap almak için -7 + 3'ü eklemektir.