İsim Kutusu nedir ve Excel'de Ne Kullanmalıyım?
Ad Kutusu, görüntüde solda gösterildiği gibi çalışma sayfası alanının üstündeki formül çubuğunun yanında bulunur.
İsim Kutusunun boyutu, Resimde gösterildiği gibi İsim Kutusu ve formül çubuğu arasında bulunan üç nokta (üç dikey nokta) üzerine tıklayarak ayarlanabilir.
Her ne kadar düzenli görevi hücre hücresinin hücre referansını görüntülemekse de - çalışma sayfasındaki D15 hücresine tıklarsanız ve bu hücre referansı Ad Kutusunda gösterilir - bu harika bir şekilde başka şeyler de kullanılabilir:
- seçili hücrelerin veya diğer nesnelerin isimlendirilmesi ve tanımlanması;
- Bir çalışma sayfasındaki bir veya daha fazla hücre aralığını seçerek;
- Bir çalışma sayfasındaki veya çalışma kitabındaki farklı hücrelere gitme.
Hücre Aralıklarını Adlandırma ve Tanımlama
Bir dizi hücre için bir ad tanımlamak , formül ve grafiklerdeki bu aralıkları kullanmayı ve tanımlamayı kolaylaştırabilir ve bu aralığı Ad Kutusu ile seçmeyi kolaylaştırabilir.
Ad kutusunu kullanarak bir aralık için bir isim tanımlamak için:
- Bir çalışma sayfasındaki bir hücreye tıklayın - B2 gibi;
- Bir isim yazın - TaxRate gibi ;
- Klavyede Enter tuşuna basın.
B2 hücresi artık TaxRate adını taşıyor . Çalışma sayfasında hücre B2 seçildiğinde, Ad Kutusu'nda TaxRate adı görüntülenir.
Tek bir hücre yerine bir hücre aralığını seçin ve ismin tamamı Ad kutusuna yazılan ada sahip olacak.
Birden fazla hücre aralığına sahip isimler için, adın Adı Kutusunda görünmeden önce tüm aralığın seçilmesi gerekir.
3R x 2C
Bir çalışma sayfasında, fare veya Shift + ok tuşlarını kullanarak bir çalışma sayfasında birden çok hücre seçildiği için, Ad Kutusu üç satır için geçerli seçimdeki 3R x 2C gibi sütun ve satır sayısını görüntüler. iki sütunla.
Fare düğmesi veya Shift tuşu serbest bırakıldığında, İsim Kutusu tekrar aktif hücrenin referansını görüntüler - bu aralıkta seçilen ilk hücre olacaktır.
Adlandırma Grafikleri ve Resimler
Bir çalışma sayfasına bir grafik veya başka nesneler (düğmeler veya resimler gibi) eklendiğinde, program tarafından otomatik olarak bir ad verilir. Eklenen ilk grafik, varsayılan olarak Grafik 1 ve ilk görüntü olarak adlandırılır: Resim 1.
Bir çalışma sayfası, bu tür nesnelerin bir sayısını içeriyorsa, adların gezinmesini kolaylaştıracak isimler genellikle tanımlanır - Ad Kutusunu da kullanarak.
Bu nesneleri yeniden adlandırma, bir hücre aralığı için bir ad tanımlamak için kullanılan aynı adımları kullanarak Ad Kutusu ile yapılabilir:
- Grafiğe veya resme tıklayın;
- Ad kutusuna isim yazın;
- İşlemi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
İsimli Aralıkları Seçme
Ad Kutusu, tanımlanmış adları kullanarak veya referans aralığını yazarak hücrelerin aralıklarını seçmek veya vurgulamak için de kullanılabilir.
Tanımlanmış bir aralığın adını Ad kutusuna yazın ve Excel sizin için çalışma sayfasında bu aralığı seçecektir.
Ad kutusunda, geçerli çalışma sayfası için tanımlanmış tüm adları içeren ilişkili bir açılan liste de vardır. Bu listeden bir isim seçin ve Excel yine doğru aralığı seçecektir
İsim Kutusunun bu özelliği, sıralama işlemlerini gerçekleştirmeden önce veya seçilen bir veri aralığının kullanılmasını gerektiren VLOOKUP gibi belirli işlevleri kullanmadan önce doğru aralığı seçmeyi çok kolaylaştırır.
Referanslarla Aralık Seçme
İsim Kutusunu kullanarak tek tek hücrelerin veya bir aralığın seçilmesi, genellikle aralığın ismini tanımlamanın ilk adımı olarak yapılır.
Bireysel hücre, hücre referansını Ad Kutusuna yazarak ve klavyede Enter tuşuna basarak seçilebilir.
Hücrelerin bitişik bir aralığı (aralıkta ara verilmez), Ad Kutusu kullanılarak şu şekilde vurgulanabilir:
- Fareyi aktif hücre yapmak için fareyle ilk hücreye tıklamak - örneğin B3;
- Ad kutusundaki aralıktaki son hücre için referans yazılması - E6 gibi;
- Klavyede Shift + Enter tuşlarına basmak
Sonuç, B3: E6 aralığındaki tüm hücrelerin vurgulanması olacaktır.
Çoklu Aralıklar
Bir çalışma sayfasında birden çok aralık, Ad kutusuna yazılarak seçilebilir:
- D1: D15, F1: F15'in Ad kutusuna yazılması, D ve F sütunlarında ilk on beş hücreyi vurgulayacaktır;
- A4: F4, A8: F8 yazmak, dört ve sekiz satırlardaki ilk 6 hücreyi vurgulayacaktır;
- D1: D15, A4: F4 yazılarak D sütunundaki ilk on beş hücreyi ve dördüncü satırdaki ilk 6 hücreyi vurgulayacağız.
Kesişen Aralıklar
Birden fazla aralığın seçilmesiyle ilgili bir değişiklik, yalnızca kesişen iki aralığın bölümünü seçmektir. Bu, Ad kutusuna belirtilen aralıkları virgül yerine boşlukla ayırarak yapılır. Örneğin,
- Ad kutusuna D1: D15 A4: F12 yazılarak, D4: D12 hücrelerinin aralığı vurgulanır - her iki aralıkta ortak olan hücreler.
Not : Yukarıdaki aralıklar için isimler tanımlanmışsa, bunlar hücre referansları yerine kullanılmış olabilir.
Örneğin, D1: D15 aralığı test olarak adlandırıldıysa ve F1: F15, test2 olarak adlandırıldıysa, şunu yazarak:
- Test kutusunda test2, D1: D15 ve F1: F15 aralığını vurgulayacaktır
Tüm Sütunlar veya Satırlar
Tüm sütunlar veya satırlar , birbirlerine bitişik oldukları sürece Ad Kutusu kullanılarak da seçilebilir:
- Ad kutusuna B: D yazarak B, C ve D sütunlarındaki her hücreyi vurgular.
- 2: 4 yazarak, 2, 3 ve 4 satırlarındaki her hücreyi seçer.
Çalışma Sayfasında Gezinme
Referans veya tanımlanmış adlarını Ad kutusuna yazarak hücrelerin seçilmesindeki bir değişiklik, çalışma sayfasındaki hücre veya aralığa gitmek için aynı adımları kullanmaktır.
Örneğin:
- İsim kutusuna referans Z345 yazın;
- Klavyede Enter tuşuna basın;
ve aktif hücre vurgusu Z345 hücresine atlar.
Bu yaklaşım çoğu zaman büyük çalışma sayfalarında yapılır; çünkü zaman kaydırma veya onlarca hatta yüzlerce satır veya sütun arasında kaydırma yapar.
Ancak, adlandırma noktasının (dikey yanıp sönme çizgisi) Ad Kutusunun içine yerleştirilmesi için varsayılan klavye kısayolu olmadığından, aynı sonuçları veren daha hızlı bir yöntem basmaktır:
GoTo iletişim kutusunu açmak için klavyede F5 veya Ctrl + G.
Bu kutuda hücre referansı veya tanımlı ismi yazmak ve klavyede Enter tuşuna basmak sizi istediğiniz yere götürecektir.