Excel'de bir açılan liste nasıl oluşturulur

Excel'in veri doğrulama seçenekleri, belirli bir hücreye girilebilen verileri önceden belirlenmiş bir girdi listesine sınırlayan bir açılır liste oluşturmayı içerir.

Bir hücreye bir açılır liste eklendiğinde, yanında bir ok görüntülenir. Ok üzerine tıklamak, listeyi açacak ve hücreye girmek için liste öğelerinden birini seçmenize izin verecektir.

Listede kullanılan veriler bulunabilir:

• liste ile aynı çalışma sayfasında
• Aynı çalışma kitabındaki farklı bir çalışma sayfasında
• farklı bir çalışma kitabında

Öğretici: Farklı Bir Çalışma Kitabında Saklanan Verileri Kullanma

Bu eğitimde, farklı bir çalışma kitabında bulunan girişlerin listesini kullanarak bir açılır liste oluşturacağız.

Farklı bir çalışma kitabında bulunan girişlerin listesini kullanmanın avantajları, birden çok kullanıcı tarafından kullanılıyorsa ve verilerin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak değiştirilmesinden korunuyorsa, liste verilerinin merkezileştirilmesini içerir.

Not: Liste verileri ayrı bir çalışma kitabında saklandığında, listenin çalışması için her iki çalışma kitabının da açık olması gerekir.

Aşağıdaki öğretici konulardaki adımları izleyerek, yukarıdaki resimde görülene benzer bir açılır liste oluşturma, kullanma ve değiştirme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Bununla birlikte, bu eğitici talimatlar çalışma sayfaları için biçimlendirme adımlarını içermez.

Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız sayfa 1'deki örnekden farklı görünecek, ancak açılan liste size aynı sonuçları verecektir.

Öğretici Konular

• Dosyaları Açma ve Öğretici Verilerini Kaydetme
• İki Adlandırılmış Aralık Oluşturma
• Veri Doğrulama İletişim Kutusunu Açma
• Veri Kaynağını Girme ve Açılır Listeyi Tamamlama
• Liste Öğelerini Değiştirme
• Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri

06/06

Öğretici Verilerini Girme

İki Excel Çalışma Kitabını Açma

Belirtildiği gibi, bu öğretici için açılır listenin verileri açılır listeden farklı bir çalışma kitabında yer alacaktır.

Bu eğitim için şu adımları izleyin:

1. İki boş Excel çalışma kitabını aç
2. Bir çalışma kitabını name data-source.xlsx ile kaydedin - bu çalışma kitabı açılır liste için verileri içerir
3. İkinci çalışma kitabını, açılır listeden açılan list.xlsx ile kaydedin - bu çalışma kitabı açılır listeyi içerir.
4. Her iki çalışma kitabını da kaydettikten sonra açık bırakın.

Öğretici Verilerini Girme

1. Aşağıdaki verileri , yukarıdaki resimde görüldüğü gibi data-source.xlsx çalışma kitabının A1 - A4 hücrelerine girin.
2. A1 - Gingerbread A2 - Limonlu A3 - Yulaf Ezmesi
3. Çalışma kitabını kaydet ve açık bırak
4. Aşağıdaki verileri, aşağı açılan list.xlsx çalışma kitabının B1 hücrelerine girin.
5. B1 - Çerez Türü:
6. Çalışma kitabını kaydet ve açık bırak
7. Açılan liste bu çalışma kitabının C1 hücresine eklenecektir.

02/06

İki Adlandırılmış Aralık Oluşturma

İki Adlandırılmış Aralık Oluşturma

Adlandırılmış aralık, bir Excel çalışma kitabındaki belirli bir hücre aralığına başvurmanızı sağlar.

Adlandırılmış aralıklar, Excel'de formülleri kullanarak ve grafik oluştururken de dahil olmak üzere birçok kullanım alanına sahiptir.

Her durumda, çalışma sayfasındaki verilerin yerini gösteren bir dizi hücre referansı yerine adlandırılmış bir aralık kullanılır.

Farklı bir çalışma kitabında bulunan bir açılan listede kullanıldığında, iki adlandırılmış aralık kullanılmalıdır.

• Verilerin bulunduğu çalışma kitabındaki liste öğeleri için bir tane oluşturulur.
• Açılır listenin bulunduğu çalışma kitabında bir saniye oluşturulur. Bu ikinci aralıklı aralık, ilk çalışma kitabındaki adlandırılmış aralığa bağlanır

Öğretici Adımlar

İlk Adlandırılmış Aralık

1. Vurgulamak için data-source.xlsx çalışma kitabının A1 - A4 hücrelerini seçin
2. A sütununun üstünde bulunan Ad kutusuna tıklayın.
3. Ad kutusuna "Çerezler" (tırnak işareti yok) yazın
4. Klavyede ENTER tuşuna basın
5. Data-source.xlsx çalışma kitabının A1'den A4'e kadar olan hücreleri artık Cookies'in aralık adı var
6. Çalışma kitabını kaydet

İkinci Adlandırılmış Aralık

Bu ikinci aralıktaki aralık, açılan list.xlsx çalışma kitabındaki hücre referanslarını kullanmaz.

Aksine, belirtildiği gibi, data-source.xlsx çalışma kitabındaki Çerezler aralığı adına bağlanır .

Bu, Excel'in adlandırılmış bir aralık için farklı bir çalışma kitabındaki hücre başvurularını kabul etmeyeceği için gereklidir. Bununla birlikte, başka bir aralık adı dışında olacaktır.

Bu nedenle, ikinci adlandırılmış aralığın oluşturulması, Ad Kutusu kullanılarak değil, şeridin Formüller sekmesinde bulunan Ad Yöneticisi seçeneği kullanılarak gerçekleştirilmez.

1. Açılır list.xlsx çalışma kitabındaki C1 hücresine tıklayın.
2. İsim Yöneticisi iletişim kutusunu açmak için şeritte Formüller> İsim Yöneticisi'ne tıklayın
3. Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için Yeni düğmesine tıklayın.
4. Ad satırında: Veri
5. Satır İadeleri satırında: = 'data-source.xlsx'! Çerezler
6. Adlandırılmış aralığı tamamlamak ve Ad Yöneticisi iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı tıklatın.
7. Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı tıklatın.
8. Çalışma kitabını kaydet

03/06

Veri Doğrulama İletişim Kutusunu Açma

Veri Doğrulama İletişim Kutusunu Açma

Excel'deki tüm veri doğrulama seçenekleri, aşağı açılan listeler dahil olmak üzere, veri doğrulama iletişim kutusu kullanılarak ayarlanır.

Bir çalışma sayfasına açılan liste eklemeye ek olarak, Excel'de veri doğrulaması, bir çalışma sayfasındaki belirli hücrelere girilebilecek veri türünü denetlemek veya sınırlamak için de kullanılabilir.

Öğretici Adımlar

1. Açılır list.xlsx çalışma kitabının C1 hücresine etkin hücre yapmak için C1 hücresine tıklayın - açılan listenin bulunduğu yer burasıdır.
2. Çalışma sayfasının üstündeki şerit menüsünün Veri sekmesini tıklayın.
3. Açılır menüyü açmak için şerit üzerindeki Veri Doğrulama simgesine tıklayın
4. Veri Doğrulama iletişim kutusunu açmak için menüde Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın
5. Eğiticideki bir sonraki adım için iletişim kutusunu açık bırakın

04/06

Veri Doğrulama Listesi Kullanılıyor

Veri Doğrulama İçin Bir Liste Seçme

Belirtildiği gibi, bir açılan listeye ek olarak Excel'de veri doğrulama için bir dizi seçenek vardır.

Bu adımda, çalışma sayfasının D1 hücresi için kullanılacak veri doğrulama türü olarak Liste seçeneğini seçeceğiz.

Öğretici Adımlar

1. İletişim kutusundaki Ayarlar sekmesine tıklayın
2. Açılır menüyü açmak için İzin Verme satırının sonundaki aşağı oku tıklayın.
3. C1 hücresindeki veri doğrulaması için aşağı açılır listeyi seçmek ve iletişim kutusundaki Kaynak satırını etkinleştirmek için List'e tıklayın.

Veri Kaynağını Girme ve Açılır Listeyi Tamamlama

Aşağı açılan listenin veri kaynağı farklı bir çalışma kitabında bulunduğundan, daha önce oluşturulan ikinci aralık, iletişim kutusundaki Kaynak satırına girilecektir.

Öğretici Adımlar

1. Kaynak satırına tıklayın
2. Kaynak satırında "= Veri" (tırnak işareti yok) yazın
3. Açılır listeyi tamamlamak ve Veri Doğrulaması iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın .
4. C1 hücresinin sağ tarafında bulunan küçük bir aşağı ok simgesi
5. Aşağı oku tıkladığınızda, data-source.xlsx çalışma kitabının A1 - A4 hücrelerine girilen dört çerez adını içeren açılır liste açılmalıdır.
6. İsimlerden birine tıkladığınızda bu ismi C1 hücresine girmelisiniz

05/06

Açılır listenin değiştirilmesi

Liste Öğelerini Değiştirme

Verilerdeki değişikliklerle birlikte açılır listeyi güncel tutmak için, listedeki seçimleri periyodik olarak değiştirmek gerekebilir.

Gerçek liste isimleri yerine liste öğelerimizin kaynağı olarak adlandırılmış bir aralık kullandığımız için, data-source.xlsx çalışma kitabının A1 - A4 hücresinde bulunan adlandırılmış aralıktaki çerez adlarının değiştirilmesi, açılır menüdeki adları hemen değiştirir liste.

Veriler doğrudan iletişim kutusuna girilirse, listede değişiklikler yapmak iletişim kutusuna geri dönmeyi ve kaynak hattını düzenlemeyi içerir.

Bu adımda, data-source.xlsx çalışma kitabındaki adlandırılmış aralığın A2 hücresindeki verileri değiştirerek açılır listeden Limondan Kurabiye değiştireceğiz .

Öğretici Adımlar

1. Aktif hücre yapmak için data-source.xlsx çalışma kitabındaki (Lemon) A2 hücresine tıklayın.
2. Kurabiye A2 hücresine yazın ve klavyede Enter tuşuna basın
3. Listeyi açmak için açılan list.xlsx çalışma kitabının C1 hücresindeki aşağı açılır liste için aşağı oku tıklatın.
4. Listedeki 2. madde şimdi Limon yerine Kurabiye okumalı

06/06

Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri

Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri

Verilerimiz, liste verilerinin korunması için mevcut olan açılan liste seçeneklerinden farklı bir çalışma sayfasında yer aldığından şunları içerir:

• Sayfa 2'deki A1 - A4 hücrelerini kilitleme içeren çalışma sayfasını koruyun
• Çalışma kitabını değiştirmek için parola isteme
• Çalışma kitabını salt okunur olarak açma