01/08
SUMIF İşlevi Nasıl Çalışır?
SUMIF İşlevine Genel Bakış
SUMIF işlevi, Excel'de IF işlevini ve SUM işlevini birleştirir. Bu kombinasyon, belirli değerleri karşılayan belirli bir veri aralığındaki bu değerleri eklemenizi sağlar.
İşlevin IF kısmı, belirtilen verilerin belirtilen ölçütleri karşıladığını belirler ve SUM bölümü eki yapar.
Normalde, SUMIF kayıt denilen veri satırıyla kullanılır. Bir kayıtta , satırdaki her hücredeki tüm veriler ilişkilidir - örneğin bir şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi.
SUMIF, kayıttaki bir hücre veya alandaki belirli ölçütleri arar ve bir eşleşme bulursa, bu veri veya verileri aynı kayıttaki başka bir alanda ekler.
SUMIF Fonksiyon Adım Adım Eğitimi
Bu eğitici, 250'den fazla siparişi satan Satış Repsleri için toplam yıllık satışları bulmak amacıyla bir dizi veri kaydı ve SUMIF işlevini kullanmaktadır.
Aşağıdaki eğitim konularının adımlarını takip etmek, toplam yıllık satışları hesaplamak için yukarıdaki resimde görülen SUMIF işlevini oluşturup kullanarak sizi yönlendirir.
Öğretici Konular
- Öğretici Verilerini Girme
- SUMIF İşlevinin Sözdizimi
- SUMIF İşlevi Başlatma
- Aralık Argümanı Girme
- Ölçüt Argümanı Girme
- Sum_range Argümanına Girme
- Ve Cevap ise ..
02/08
Öğretici Verilerini Girme
Öğretici Verilerini Girme
Excel'de SUMIF işlevini kullanmanın ilk adımı, verileri girmek.
Yukarıdaki görüntüde görüldüğü gibi verileri bir Excel çalışma sayfasının B1 - E11 hücrelerine girin.
SUMIF işlevi ve arama kriterleri (250'den fazla sipariş) verilerin altındaki satır 12'ye eklenecektir.
Not: Eğitim talimatları, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.
Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız, gösterilen örnekden farklı görünecektir, ancak SUMIF işlevi size aynı sonuçları verecektir.
03/08
SUMIF İşlevinin Sözdizimi
SUMIF İşlevinin Sözdizimi
Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi , işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
SUMIF işlevinin sözdizimi şöyledir:
= SUMIF (Aralık, Kriterler, Sum_range)
SUMIF İşlevinin Argümanları
Fonksiyonun argümanları, hangi koşulun test edildiğini ve koşul karşılandığında ne tür verilerin toplanacağını işleve bildirir.
Menzil - fonksiyonun aramakta olduğu hücre grubu.
Kriter - bu değer Range hücrelerindeki verilerle karşılaştırılır. Bir eşleşme bulunursa, sum_range'daki karşılık gelen veriler eklenir. Bu argüman için gerçek veriler veya verilere hücre referansı girilebilir.
Sum_range (isteğe bağlı) - aralık aralığı ve kriterler arasında eşleşmeler bulunduğunda bu hücre aralığındaki veriler eklenir. Bu aralık atlanırsa, ilk aralık bunun yerine toplanır.
04/08
SUMIF İşlevi Başlatma
SUMIF İşlev iletişim kutusunu açma
SUMIF işlevini bir çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevi girmek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulur.
Öğretici Adımlar
- Aktif hücre yapmak için E12 hücresini tıklayın. SUMIF fonksiyonuna gireceğimiz yer burası.
- Formüller sekmesine tıklayın.
- Fonksiyon açılır listesini açmak için şeridin üzerindeki Math & Trig ikonuna tıklayın.
- SUMIF işlevinin iletişim kutusunu açmak için listedeki SUMIF'e tıklayın.
İletişim kutusundaki üç boş satıra girdiğimiz veriler SUMIF işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.
Bu argümanlar, hangi koşulun test edildiğini ve koşul karşılandığında ne tür verilerin toplanacağını işleve bildirir.
05/08
Aralık Argümanı Girme
Aralık Argümanı Girme
Bu eğitimde, yıl içinde 250'den fazla siparişi olan Satış Temsilcileri için toplam satışları bulmak istiyoruz.
Aralık argümanı, SUMIF işlevini, belirtilen 250'den fazla kriteri bulmaya çalışırken hangi hücre grubunun arama yapacağını söyler.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda Aralık çizgisine tıklayın.
- Bu hücre referanslarını, fonksiyon tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasındaki D3 ila D9 arasındaki düşük ışık hücreleri.
06/08
Ölçüt Argümanı Girme
Ölçüt Argümanı Girme
Bu örnekte, D3: D12 aralığındaki veriler 250'den büyükse, bu kayıt için toplam satış SUMIF işleviyle eklenecektir.
Bu argüman için diyalog kutusuna gerçek değerler (örneğin metin veya sayı olarak "> 250" gibi) girilebilmesine rağmen, veriyi çalışma sayfasındaki bir hücreye eklemek ve ardından bu hücre referansını diyalog kutusuna girmek en iyisidir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını girmek için E13 hücresini tıklayın. Fonksiyon, bu kriterle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arar (Kuzey).
Hücre Referansları İşlevi Çok Yönlülük
E12 gibi bir hücre başvurusu, Kriterler Değişkeni olarak girilirse, SUMIF işlevi, çalışma sayfasında bu hücreye hangi verinin yazıldığı ile eşleşme arar.
Satış Repsleri için 250'den fazla sipariş içeren toplam satışları bulduktan sonra, 100'den az gibi diğer sipariş numaraları için toplam satışları bulmak kolay olacaktır.
"> 250" ila ". İşlev, yeni sonucu otomatik olarak günceller ve görüntüler.
07/08
Sum_range Argümanına Girme
Sum_range Argümanına Girme
Sum_range argümanı, fonksiyonun öğreticinin 5. adımında tanımlanan Range argümanda bir eşleşme bulduğunda özetlenmesi gereken hücre grubudur.
Bu argüman isteğe bağlıdır ve atlanırsa, Excel Range argümanı içinde belirtilen hücreleri ekler.
Satış Repsleri için 250'den fazla sipariş içeren toplam satışları istediğimizden bu yana Toplam Satış sütunundaki verileri Sum_range argümanı olarak kullanıyoruz.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Sum_range satırına tıklayın.
- Bu hücre referanslarını Sum_range argümanı olarak girmek için elektronik tablodaki E3 - E12 hücrelerini vurgulayın.
- İletişim kutusunu kapatmak ve SUMIF işlevini tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
- E12 hücresinde - işleve girdiğimiz hücre - sıfırın bir cevabı görünmelidir - çünkü bu verileri henüz Kriterler alanına (D12) eklemedik.
Bir sonraki adımda D12 hücresine veri girildiğinde, bir kaydın Aralık alanı D12'deki ölçütler için bir eşleşme içeriyorsa - bu kayıt için Toplam Satış alanında yer alan veriler işleve toplam olarak eklenecektir.
08/08
Arama Ölçütlerini Ekleme
Arama Ölçütlerini Ekleme
Öğreticideki son adım, işlevin eşleşmesini istediğimiz kriterleri eklemektir.
Bu durumda 250'den fazla sipariş içeren Satış Temsilciliği için toplam satış istiyoruz, böylece > 250'den D12'ye terim ekleyeceğiz.
Öğretici Adımlar
- D12 hücresinde > 250 girin ve klavyede Enter tuşuna basın.
- E12 hücresinde 290,643,00 dolar cevabı görünmelidir. "> 250" kriteri dört hücrede D: D4, D5, D8, D9 sütununda karşılanır. Sonuç olarak, E: E4, E5, E8, E9 sütununda karşılık gelen hücrelerdeki sayılar toplanır.
- E12 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev
= Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) görünür. - Farklı sipariş sayıları için satış toplamını bulmak için, E12 hücresi gibi miktarı yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
- Uygun sayıda hücre için toplam satış E12 hücresinde görünmelidir.