01/01
Excel Koşullu Biçimlendirme
Koşullu Biçimlendirme Genel Bakış
Excel'de koşullu biçimlendirme eklemek, ayarladığınız belirli koşullara uyan bir hücreye veya hücre aralığına farklı biçimlendirme seçenekleri uygulamanıza olanak tanır.
Biçimlendirme seçenekleri yalnızca seçilen hücreler bu ayar koşullarını karşıladığında uygulanır.
Uygulanabilecek biçimlendirme seçenekleri, yazı tipi ve arka plan rengi değişiklikleri, yazı tipi stilleri, hücre sınırları ve veriye numara biçimlendirme eklemeyi içerir.
Excel 2007'den beri, Excel, belirli bir değerden daha büyük veya daha küçük sayıların bulunması veya ortalama değerin üstünde veya altında bulunan sayıların bulunması gibi yaygın olarak kullanılan koşullar için önceden ayarlanmış bir dizi koşullu biçimlendirme seçeneğine sahiptir.
Koşullu Biçimlendirmeyle Çiftleri Bul
Başka bir veya Excel'in önceden ayarlanmış seçenekleri, koşullu biçimlendirmeyle yinelenen verileri bulmak ve biçimlendirmektir - yinelenen veriler metin, sayı, tarih, formül veya tüm satır veya veri kaydı olsun .
Koşullu biçimlendirme, koşullu biçimlendirme bir veri aralığına uygulandıktan sonra eklenen veri için de çalışır, bu nedenle bir çalışma sayfasına eklendiğinde yinelenen verileri seçmek kolaydır.
Excel'de Çoğaltan Verileri Kaldır
Amaç, tekli hücreler veya tüm veri kayıtlarının koşullu biçimlendirmeyi kullanmak yerine tek bir veri olup olmadığını bulmak değil, yinelenen verileri kaldırmaksa Excel, Çoğalmaları Kaldırma olarak bilinen bir başka seçenek de sunmaktadır.
Bu veri aracı, bir çalışma sayfasından kısmen veya tamamen eşleşen veri kayıtlarını bulmak ve kaldırmak için kullanılabilir.
Koşullu Biçimlendirme Örneği ile Çiftleri Bul
Aşağıda, yukarıdaki resimde görülen E1 - E6 aralığı (yeşil formatlama) için yinelenen veri hücrelerini bulmak için kullanılan adımlar listelenmektedir.
- Çalışma sayfasında E1 - E6 hücrelerini vurgulayın.
- Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
- Açılır menüyü açmak için şeridin Koşullu Biçimlendirme simgesine tıklayın
- Yinelenen değerler biçimlendirme iletişim kutusunu açmak için Hücre Kuralları> Değerleri Kopyala ... seçeneğini vurgulayın
- Önceden ayarlanmış biçimlendirme seçeneklerinden Koyu Yeşil Metinli Yeşil Doldur'u seçin.
- Seçimleri kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- E1, E4 ve E6 hücrelerinin açık yeşil renkli ve koyu yeşil bir metinle biçimlendirilmesi gerekir, çünkü üçü de yinelenen veri içerir - Ocak ayı
Koşullu Biçimlendirme ile Eşsiz Veri Bulun
Koşullu biçimlendirmeye sahip başka bir seçenek, yinelenen veri alanlarını bulamamaktır, ancak benzersiz alanlar - yukarıdaki görüntüdeki hücrelerin alt aralığında (kırmızı biçimlendirme) gösterildiği gibi, yalnızca seçilen bir aralıkta veri içeren veriler içeren alanlar.
Bu seçenek, yinelenen verilerin beklendiği durumlar için yararlıdır. Örneğin, çalışanların bir çalışma sayfasında izlenen düzenli raporları veya formları veya öğrencileri birden fazla ödev sunmaları bekleniyor gibi. Benzersiz alanları bulmak, bu tür gönderimlerin eksik olduğunu belirlemeyi kolaylaştırır.
Yalnızca benzersiz veri alanlarını bulmak için, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi : aşağı açılır listeyi içeren Biçim hücrelerinden Benzersiz seçeneğini seçin .
Aşağıda, yukarıdaki resimde görülen F6 ila F11 aralığı (kırmızı formatlama) için benzersiz veri hücreleri bulmak için kullanılan adımlar listelenmiştir.
- Çalışma sayfasındaki F6 - F11 hücrelerini vurgula
- Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
- Açılır menüyü açmak için şeridin Koşullu Biçimlendirme simgesine tıklayın
- Yinelenen değerler biçimlendirme iletişim kutusunu açmak için Hücre Kuralları> Değerleri Kopyala ... seçeneğini vurgulayın
- Aşağıdakileri içeren Biçim hücreleri altındaki aşağı oku tıklayın : açılır listeyi açmak için seçenek - Varsayılan ayar Çoğalt'tır
- Listedeki Benzersiz seçeneğini seçin
- Önceden ayarlanmış biçimlendirme seçenekleri listesinden Koyu Kırmızı Metinli Açık Kırmızı Dolgusunu seçin
- Seçimleri kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- Hücreler E7 ve E9 açık kırmızı arka plan rengi ve koyu kırmızı metinle formatlanmalıdır çünkü bunlar aralıktaki tek veri hücresidir