AutoFormat ile okunabilirliği artırın ve zamandan tasarruf edin
Excel'de bir çalışma sayfasını formatlama işini basitleştirmenin bir yolu, AutoFormat seçeneğini kullanmaktır.
Biçimlendirme, çalışma sayfasının iyi görünmesi için yapılmaz. Arka plan rengi, yazı tipi stili, yazı tipi boyutu ve diğer biçimlendirme seçenekleri, verilerin daha kolay okunmasını sağlayabilir ve elektronik tablonun en iyi şekilde görülebilmesini sağlar.
Ana Biçimlendirme Alanları
Excel'de 17 AutoFormat stilleri vardır. Bu stiller altı ana biçimlendirme alanını etkiler:
- Sayı biçimlendirme
- Sınırlar
- Yazı
- Desenler ve arka plan rengi
- hizalanma
- Sütun ve satır boyutu
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Nasıl Otomatik Biçimlendirme Eklenir
Önceki sürümlerde menü seçenekleriyle erişilebilir olsa da, AutoFormat, Excel 2007'den beri şeridin sekmelerinden hiçbirinde bulunmadı.
AutoFormat'ı kullanmak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna AutoFormat simgesine, gerektiğinde erişilebilmesini sağlayın.
Bu tek seferlik bir işlemdir. Eklendikten sonra, simge Hızlı Erişim Araç Çubuğunda kalır.
- Açılır menüyü açmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun sonundaki aşağı oku tıklayın.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu Özelleştir iletişim kutusunu açmak için listeden Diğer Komutlar'ı seçin.
- Açılır menüyü açmak için Satırlardan komut seç'in sonundaki aşağı oku tıklayın.
- Soldaki bölmede Excel'de bulunan tüm komutları görmek için listeden Tüm Komutları seçin.
- AutoFormat komutunu bulmak için bu alfabetik listede ilerleyin.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğuna AutoFormat düğmesini eklemek için komut bölmeleri arasındaki Ekle düğmesine tıklayın.
- Eklemeyi tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
Otomatik Biçim Stili Uygulanması
Otomatik Biçim stili uygulamak için:
- Biçimlendirmek istediğiniz çalışma sayfasındaki verileri vurgulayın .
- Özelliğin Araç çubuğunu açmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki AutoFormat düğmesine tıklayın.
- Mevcut stillerden birine tıklayın.
- Stili uygulamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Uygulamadan önce bir Otomatik Biçim Stilini değiştirin
Kullanılabilir stillerden hiçbiri isteğinize uygun değilse, bir çalışma sayfasına uygulandıktan önce veya sonra değiştirilebilirler.
Uygulamasından Önce AutoFormat Stilini Değiştirin
- Otomatik Biçim iletişim kutusunun altındaki Seçenekler düğmesine tıklayın.
- Mevcut formatların tümünden bu formatlama seçeneklerini kaldırmak için font, kenarlık veya hizalama gibi altı formatlama alanından herhangi birinin seçimini kaldırın.
- İletişim kutusu penceresindeki örnekler değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenir.
- Değiştirilmiş stili uygulamak için Tamam'a tıklayın.
Uyguladıktan Sonra Otomatik Biçim Stilini Değiştirin
Bir kez uygulandığında, bir stil, Excel'in normalde, çoğunlukla şeridin Giriş sekmesinde bulunan normal biçimlendirme seçenekleri kullanılarak değiştirilebilir.
Değiştirilen AutoFormat stili daha sonra özel çalışma stili olarak kaydedilebilir, bu da ek çalışma sayfalarıyla yeniden kullanımını kolaylaştırır.