Biçimler, görünümlerini geliştirmek ve / veya çalışma sayfasındaki belirli verilere dikkati odaklamak için Excel çalışma sayfalarında yapılan değişikliklerdir.
Biçimlendirme, verilerin görünümünü değiştirir, ancak hücre içindeki gerçek verileri değiştirmez; bu, hesaplamalarda bu verilerin kullanılması durumunda önemli olabilir. Örneğin, yalnızca iki ondalık basamağı görüntüleyecek sayıları biçimlendirmek, iki ondalık basamaktan daha fazla olan yerleri kısaltmaz veya yuvarlaklaştırmaz.
Sayıları bu şekilde değiştirmek için, verilerin Excel'in yuvarlama işlevlerinden biri kullanılarak yuvarlanması gerekir.
01/04
Excel'de Sayıları Biçimlendirme
Excel'de sayı biçimlendirme, çalışma sayfasındaki bir hücrede sayı veya değerin görünümünü değiştirmek için kullanılır.
Numara biçimlendirme, hücreye eklenip hücreye eklenmez. Diğer bir deyişle, sayı biçimlendirme, hücrede gerçek sayıyı değil, yalnızca göründüğü şekli değiştirmez.
Örneğin, negatif, özel veya uzun sayılar için biçimlendirilmiş bir hücreyi seçin ve çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda biçimlendirilmiş sayı yerine düz sayı görüntülenir.
Sayı biçimlendirmesini değiştirmek için kapsanan yöntemler şunlardır:
- klavyede kısayol tuşları;
- şerit üzerindeki biçimlendirme simgeleri;
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu .
Numara biçimlendirme, tek bir hücreye, tüm sütunlara veya satırlara, belirli bir hücre aralığına veya tüm çalışma sayfasına uygulanabilir.
Tüm verileri içeren hücreler için varsayılan biçim, Genel stilidir. Bu stilin belirli bir formatı yoktur ve varsayılan olarak dolar işaretleri veya virgül olmayan sayılar ve karışık sayılar (kesirli bir bileşen içeren sayılar) belirli bir ondalık basamak sayısıyla sınırlı değildir.
02/04
Sayı Biçimlendirme Uygulama
Veriye sayı biçimlendirmesini uygulamak için kullanılabilecek tuş kombinasyonu:
Ctrl + ÜstKrktr + ! (Ünlem işareti)Kısayol tuşlarını kullanarak seçilen numara verilerine uygulanan formatlar:
- iki ondalık basamak
- binlik ayırıcı olarak virgül (,)
Kısayol tuşlarını kullanarak sayı biçimlendirmesini veriye uygulamak için:
- Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın
- Klavyedeki Ctrl ve Shift tuşlarına basın ve basılı tutun
- Ctrl ve Shift tuşlarını bırakmadan klavyede 1 rakamının üzerinde bulunan ünlem işareti tuşunu (!) Basılı tutun ve serbest bırakın.
- Ctrl ve ÜstKrkt tuşlarını bırakın
- Uygun olan yerlerde, seçilen hücrelerdeki sayılar yukarıda belirtilen formatları görüntüleyecek şekilde biçimlendirilecektir.
- Herhangi bir hücreye tıklandığında, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğundaki orijinal biçimlendirilmemiş numara görüntülenir.
Not: ikiden fazla ondalık basamaklı sayılarda yalnızca ilk iki ondalık basamak gösterilir, kalanlar kaldırılmaz ve bu değerleri içeren hesaplamalarda kullanılır.
Şerit Seçeneklerini Kullanarak Numara Biçimini Uygula
Yaygın olarak kullanılan birkaç sayı biçimi, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi şeridin Giriş sekmesindeki tekil simgeler olarak kullanılabilir olsa da, çoğu sayı biçimi, Sayı Biçimi açılır listesinde yer alır; bu, Genel olarak hücreler için varsayılan biçim olarak görüntülenir. Liste seçeneklerini kullanmak için:
- Biçimlendirilecek verilerin hücrelerini vurgulayın
- Açılır listeyi açmak için Numara Biçimi kutusunun yanındaki aşağı oku tıklayın.
- Bu seçeneği seçilen veri hücrelerine uygulamak için listedeki Numara seçeneğine tıklayın.
Sayılar, yukarıdaki klavye kısayoluyla olduğu gibi iki ondalık basamağa biçimlendirilir, ancak virgül ayırıcısı bu yöntemle kullanılmaz.
Biçim Hücreleri İletişim Kutusunda Sayı Biçimlendirme Uygula
Tüm sayı biçimlendirme seçenekleri, Biçim Hücreleri iletişim kutusu aracılığıyla kullanılabilir.
İletişim kutusunu açmak için iki seçenek vardır:
- İletişim kutusu başlatıcısına tıklayın - Şerit üzerindeki Sayı simgesi grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağı dönük ok
- Klavyede Ctrl + 1 tuşlarına basın
İletişim kutusundaki Hücre Biçimlendirme seçenekleri, Sekme sekmesinin altında bulunan sayı biçimlerini içeren sekmeli listelerde birlikte gruplanır.
Bu sekmede, mevcut formatlar soldaki pencerede kategorilere ayrılır. Pencerede bir seçeneğe tıklayın ve nitelikler ile bu seçeneğin bir örneği sağda görüntülenir.
Soldaki pencerede Numaraya tıklandığında ayarlanabilen özellikler gösterilir.
- görüntülenen ondalık basamak sayısı
- binlerce için virgül ayırıcının kullanımı
- negatif sayılar için seçenekler görüntüleme
03/04
Para Birimi Formatını Uygula
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Para Birimi Formatını Uygulama
Veriye para birimi biçimlendirmesi uygulamak için kullanılabilecek anahtar birleşim:
- Ctrl + ÜstKrkt + $ (dolar işareti)
Kısayol tuşlarını kullanarak seçilen verilere uygulanan varsayılan para birimi formatları şunlardır:
- dolar işareti
- iki ondalık basamak
- binlik ayırıcı olarak virgül (,)
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Para Birimi Biçimlendirme Uygulama Adımları
Kısayol tuşlarını kullanarak veriye para birimi formatını uygulamak için:
- Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın
- Klavyedeki Ctrl ve Shift tuşlarına basın ve basılı tutun
- Ctrl ve Shift tuşlarını bırakmadan klavyedeki dolar işareti tuşunu ($) - 4 numaralı rakamın üzerinde yer alan tuşa basıp serbest bırakın.
- Ctrl ve ÜstKrkt tuşlarını bırakın
- Seçilen hücreler biçimlendirilmiş para birimi olacak ve uygunsa yukarıda belirtilen biçimleri gösterecektir.
- Hücrelerden herhangi birine tıkladığınızda, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğundaki orijinal biçimlendirilmemiş numara görüntülenir.
Şerit Seçeneklerini Kullanarak Para Birimi Biçimini Uygula
Para Birimi formatı, Sayı Formatı açılır listesinden Para Birimi seçeneğini seçerek verilere uygulanabilir.
Şeritin Giriş sekmesindeki Sayı grubunda bulunan dolar işareti ( $) simgesi, Para Birimi formatı için değil, yukarıdaki görüntüde belirtildiği gibi Muhasebe formatı içindir.
İkisi arasındaki temel fark, Muhasebe formatının, verilerin kendisini sağda hizalarken, hücrenin sol tarafındaki dolar işaretini hizalamasıdır.
Biçim Hücreleri İletişim Kutusunda Para Birimi Biçimlendirme Uygula
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki para birimi biçimi, varsayılan dolar işaretinden farklı bir para birimi simgesi seçme seçeneği haricinde, sayı biçimine çok benzer.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu iki yoldan biriyle açılabilir:
- İletişim kutusu başlatıcısına tıklayın - Şerit üzerindeki Sayı simgesi grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağı dönük ok
- Klavyede Ctrl + 1 tuşlarına basın
Mevcut ayarları görüntülemek veya değiştirmek için iletişim kutusunda, sol taraftaki kategori listesindeki Para Birimi'ni tıklayın.
04/04
Yüzde Biçimlendirme Uygula
Yüzde biçiminde görüntülenen verilerin ondalık biçiminde girildiğinden emin olun - örneğin, yüzde için biçimlendirildiğinde,% 33 olarak doğru görüntülenen 0,3 gibi.
Sayı 1 hariç, tam sayı - ondalık kesiti olmayan sayılar - görüntülenen değerler 100 kat arttıkça normalde yüzde olarak biçimlendirilmez.
Örneğin, yüzde olarak biçimlendirildiğinde:
- 1 sayısı% 100 olarak gösterilecek;
- 33 rakamı% 3300 olarak belirlendi.
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Yüzde Biçimini Uygula
Veriye sayı biçimlendirmesini uygulamak için kullanılabilecek tuş kombinasyonu:
Ctrl + ÜstKrktr + % (yüzde sembolü)Kısayol tuşlarını kullanarak seçilen numara verilerine uygulanan formatlar:
- 0 ondalık basamak
- yüzde sembolü eklenir
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Yüzde Biçimini Uygulama Adımları
Kısayol tuşlarını kullanarak veriye yüzde biçimlendirme uygulamak için:
- Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın
- Klavyedeki Ctrl ve Shift tuşlarına basın ve basılı tutun
- Ctrl ve ÜstKrktr tuşlarını bırakmadan klavyedeki yüzde simgesi tuşunun (%) - yüzde 5'in üzerinde yer alan tuşa basın ve serbest bırakın.
- Ctrl ve ÜstKrkt tuşlarını bırakın
- Seçilen hücrelerdeki sayılar yüzde sembolünü göstermek için formatlanır
- Biçimlendirilmiş hücrelerden herhangi birine tıkladığınızda, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğundaki orijinal biçimlendirilmemiş numara görüntülenir.
Şerit Seçeneklerini Kullanarak Yüzde Biçimlendirme Uygula
Yüzde biçimi, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi şeridin Ana Sayfa sekmesindeki Sayı grubunda bulunan yüzde simgesi veya Sayı Biçimi açılır listesinden Yüzde seçeneği seçilerek verilere uygulanabilir.
Bu ikisi arasındaki tek fark, aşağı açılan liste seçeneği en çok iki ondalık basamak gösterirken, yukarıdaki klavye kısayolu gibi şerit simgesinin sıfır ondalık basamak göstermesidir. Örneğin, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, 0.3256 sayısı şu şekilde görüntülenir:
- Şerit simgesi kullanılarak formatlandığında% 33
- Açılır liste seçeneği kullanılarak formatlandığında% 32,56
Sayılar, yukarıdaki klavye kısayoluyla olduğu gibi iki ondalık basamağa biçimlendirilir, ancak virgül ayırıcısı bu yöntemle kullanılmaz.
Biçim Hücreleri Kullanarak Yüzde Uygula İletişim Kutusu
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki yüzde biçim seçeneğine erişmek için gereken adım sayısı göz önüne alındığında, yukarıda bahsedilen yöntemlerden biri yerine bu seçimin kullanılması gerektiğinde çok az zaman vardır.
Bu seçeneği kullanmayı tercih etmenin tek nedeni, yüzde olarak biçimlendirilmiş sayılarla görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirmek olabilir - iletişim kutusunda, görüntülenen ondalık basamakların sayısı sıfırdan 30'a ayarlanabilir.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu iki yoldan biriyle açılabilir:
- İletişim kutusu başlatıcısına tıklayın - Şerit üzerindeki Sayı simgesi grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağı dönük ok
- Klavyede Ctrl + 1 tuşlarına basın