Excel'deki Pivot tabloları, formüller kullanılmadan büyük veri tablolarından bilgi almayı kolaylaştıran çok yönlü bir raporlama aracıdır.
Pivot tablolar, son derece kullanıcı dostudur, çünkü sürükleme ve bırakma kullanarak bir alandan diğerine veri alanlarını hareket ettirerek veya döndürerek, aynı verilere farklı şekillerde bakabiliriz.
Bu eğitim, bir veri örneğinden farklı bilgileri çıkarmak için bir pivot tablo oluşturmayı ve kullanmayı kapsar (bu bilgiyi eğitici için kullanın).
06/06
Pivot Tablo Verilerini Girin
Bir pivot tablo oluşturmanın ilk adımı, verileri çalışma sayfasına girmektir.
Bunu yaparken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
- Bir pivot tablo oluşturmak için en az üç veri sütununa ihtiyaç vardır.
- Verileri doğru bir şekilde girmek önemlidir. Yanlış veri girişi nedeniyle oluşan hatalar, veri yönetimiyle ilgili birçok sorunun kaynağıdır.
- Verileri girerken boş satır veya sütun bırakmayın. Bu, sütun başlıkları ile ilk veri satırı arasında boş bir satır bırakılmamayı içerir.
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi verileri A1 ila D12 hücrelerine girin.
02/06
Pivot Tablosunun Oluşturulması
- A2 hücrelerini D12'ye vurgulayın.
- Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
Açılır listeyi açmak için Pivot Tablo düğmesinin altındaki aşağı oku tıklayın. - Pivot Tablosu Oluştur iletişim kutusunu açmak için listedeki Pivot Tablosuna tıklayın.
A2 ile F12 arasındaki veri aralığını önceden seçerek, iletişim kutusundaki Tablo / Aralık çizgisi bizim için doldurulmalıdır. - Pivot tablonun konumu için Mevcut Çalışma Sayfası'nı seçin.
İletişim kutusundaki Konum satırına tıklayın. - Bu hücre referansını konum satırına girmek için çalışma sayfasındaki D16 hücresine tıklayın.
Tamam'a tıklayın.
D16 hücresindeki pivot tablonun sol üst köşesiyle çalışma sayfasında boş bir pivot tablo görünmelidir.
Pivot Tablo Alanı Listesi paneli, Excel penceresinin sağ tarafında açılmalıdır.
Pivot Tablo Alanı Listesi panelinin en üstünde, veri tablomuzun alan adları (sütun başlıkları) vardır. Panelin altındaki veri alanları pivot tablaya bağlanır.
03/06
Pivot Tablosuna Veri Ekleme
Not: Bu talimatlarla ilgili yardım için yukarıdaki resim örneğine bakın.
Pivot Tablosuna veri eklemek söz konusu olduğunda iki seçeneğiniz vardır:
- Alan adlarını Pivot Tablo Alanı Listesi panelinden sürükleyin ve çalışma sayfasındaki Pivot Tablosuna bırakın.
- Alan adlarını Pivot Tablo Alanı Liste panelinin altına sürükleyin ve veri alanlarına bırakın.
Pivot Tablo Alanı Listesi panelindeki veri alanları, pivot tablonun karşılık gelen alanlarına bağlanır. Alan adlarını veri alanlarına ekledikçe, verileriniz pivot tabloya eklenir.
Hangi alanların hangi veri alanına yerleştirildiğine bağlı olarak farklı sonuçlar elde edilebilir.
Alan adlarını şu veri alanlarına sürükleyin:
- Rapor Filtresi alanına Toplam Satış
- Sütun Etiketleri bölgesi bölgesi
- Satır Etiketleri alanına Satış Temsilcisi
- Değerler alanına siparişler
- Tamamlandığında, Pivot Tablosu, bu eğiticinin 1. adımındaki örnekle aynı sıraya göre verilmiş olmalıdır.
04/06
Pivot Tablo Verilerini Filtreleme
Pivot Tablosu, Pivot Tablosunun gösterdiği sonuçlara ince ayar yapmak için kullanılabilecek yerleşik filtreleme araçlarına sahiptir.
Filtreleme verileri, Pivot Tablosu tarafından hangi verilerin görüntülendiğini sınırlamak için belirli kriterleri kullanmayı içerir.
- Filtrenin açılır listesini açmak için Pivot Tablosundaki Bölge başlığının yanındaki aşağı oku tıklayın.
- Bu listedeki tüm kutulardan onay işaretini kaldırmak için Tümünü Seç seçeneğinin yanındaki onay kutusunu tıklayın.
- Bu kutulara onay işareti eklemek için Doğu ve Kuzey seçeneklerinin yanındaki onay kutularına tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
- Pivot Tablosu şimdi sadece Doğu ve Kuzey bölgelerinde çalışan satış temsilcilerinin sipariş toplamlarını göstermelidir.
05/06
Pivot Tablo Verilerini Değiştirme
Pivot Tablosu ile gösterilen sonuçları değiştirmek için:
- Pivot Tablo Alanı Liste panelindeki veri alanlarını bir veri alanından diğerine sürükleyerek pivot tablasını yeniden düzenleyin.
- İstenen sonuçları almak için filtreleme uygulayın.
Alan adlarını şu veri alanlarına sürükleyin:
- Rapor Filtresi alanına siparişler
- Sütun Etiketleri alanına Satış Temsilcisi
- Satır Etiketleri bölgesine bölge
- Değerler Alanına Toplam Satış
- Filtrenin açılır listesini açmak için Pivot Tablosundaki Bölge başlığının yanındaki aşağı oku tıklayın.
- İlk olarak eklemek için Tümünü Seç seçeneğinin yanındaki onay kutusuna iki kez tıklayın ve daha sonra bu listedeki tüm kutulardaki onay işaretlerini kaldırın.
- Bu kutuya onay işareti eklemek için Batı seçeneğinin yanındaki onay kutusunu tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
- Pivot Tablo, şimdi sadece Batı bölgesinde çalışan satış temsilcilerinin toplam satışlarını göstermelidir.
06/06
Pivot Tablo Örneği
İşte pivot tablonuzun nasıl göründüğüne dair bir örnek.