Excel SAĞ işlevini nasıl kullanılır
Excel SAĞ işlevi, içe aktarılan verilerden istenmeyen karakterleri kaldırmanızı sağlar. Metin, Excel'e kopyalandığında veya içe aktarıldığında, istenmeyen veri karakterleri bazen iyi verilere dahil edilir.
Ya da, bir kişinin soyadı değil, soyadı gibi, hücredeki metin verilerinin yalnızca bir kısmının gerekli olduğu zamanlar vardır.
Bu gibi durumlarda, Excel, istenmeyen verileri diğerlerinden kaldırmak için kullanılabilecek bir dizi işleve sahiptir. Kullandığınız işlev, istenen verinin hücredeki istenmeyen karakterlere göre nerede bulunduğuna bağlıdır.
- İstenen veriler verilerin sağ tarafındaysa, ayıklamak için SAĞ işlevini kullanın. Bu öğretici, bu işlevin nasıl kullanıldığını gösterecektir.
- İstenen veriler verilerin sol tarafındaysa, onu çıkarmak için SOL işlevini kullanın.
- İstenen verilerin her iki tarafında istenmeyen karakterler varsa, ayıklamak için MID işlevini kullanın.
01/03
DOĞRU İşlev Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi, işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezini ve bağımsız değişkenlerini içerir .
SAĞ işlevinin sözdizimi şöyledir:
= SAĞ (Metin, Num_chars)
Fonksiyonun argümanları Excel'e fonksiyonda hangi verilerin kullanılacağını ve çıkarılacak dizenin uzunluğunu bildirir.
Metin - İstenilen verileri içeren giriş. Bu argüman, çalışma sayfasındaki verilerin yerine bir hücre referansı olabilir veya tırnak içine alınan asıl metin olabilir.
Num_chars - (İsteğe bağlı), korunacak olan dize bağımsız değişkeninin sağındaki karakter sayısını belirtir; diğer tüm karakterler kaldırılır. Bu argüman sıfırdan büyük veya eşit olmalıdır. Bu argüman atlanırsa, 1 karakterin varsayılan değeri işlev tarafından kullanılır. Bu, metnin uzunluğundan daha büyükse, işlev tüm metni döndürür.
02/03
Örnek: İstenmeyen Karakterleri DOĞRU İşlevle Kaldırma
Yukarıdaki görüntüdeki örnek, SAĞ işlevini
- Widget'ı çalışma sayfasındaki B1 hücresinde bulunan uzun metin girişi * & ^% Widget ifadesinden ayıklayın
- çalışma sayfasındaki B2 hücresinde bulunan 123456789876 numarasından 789876 özü
İlk sonucun nasıl elde edildiğini detaylandıran adımlar aşağıda verilmiştir.
SAĞ işlevini ve argümanlarını B1 hücresine girme seçenekleri şunları içerir:
- Tam işlevin yazılması = SAĞ (B1,6) C1 hücresine.
- İşlev iletişim kutusunu kullanarak işlevi ve bağımsız değişkenleri seçme
Fonksiyonu girmek için diyalog kutusunu kullanmak genellikle görevi basitleştirir, çünkü diyalog kutusu fonksiyonun adını, virgül ayırıcılarını ve parantezleri doğru konum ve miktar olarak girerek fonksiyonun sözdizimini dikkate alır.
Hücre Referanslarında İşaretleme
Bir çalışma sayfası hücresine işlevin girilmesi için hangi seçeneği seçerseniz seçin, argümanlar olarak kullanılan tüm hücre referanslarını girmek için işaretlemeyi kullanmak muhtemelen en iyisidir.
İşaretleme, bir işleve girmek için bir hücre referansına tıklamak üzere fare işaretçisini kullanmayı içerir. Bunu yapmak yanlış hücre referansında yazarak oluşan hataları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
Sağ işlev iletişim kutusunu kullanma
Fonksiyonun iletişim kutusunu kullanarak SAĞ işlevini ve argümanlarını C1 hücresine girin:
- Aktif hücre yapmak için C1 hücresini tıklayın; bu, işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yerdir.
- Şerit menüsünün Formüller sekmesini tıklayın.
- İşlev açılır menüsünü açmak için şeripten Metin'i seçin.
- İşlev iletişim kutusunu açmak için listede SAĞA'yı tıklatın.
- İletişim kutusunda Metin satırını tıklayın.
- Çalışma sayfasındaki B1 hücresini tıklayın.
- Num_chars satırına tıklayın.
- Sadece altı en sağdaki karakteri korumak istediğimizden bu satırdaki altı (6) rakamı girin.
- İşlevi tamamlamak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'a tıklayın.
Ayıklanan metin "Widget" C1 hücresinde görünmelidir.
C1 hücresine tıkladığınızda, tam işlev = RIGHT (B1,6) çalışma sayfasındaki formül çubuğunda görünür.
03/03
DOĞRU Fonksiyonu ile Numaraları Çıkarma
Yukarıdaki örneğin ikinci satırında gösterildiği gibi, SAĞ işlev, listelenen adımları kullanarak daha uzun bir sayıdan sayısal verilerin bir alt kümesini çıkarmak için kullanılabilir.
Tek sorun, çıkarılan verilerin metne dönüştürülmesi ve SUM ve ORTALAMA işlevleri gibi belirli işlevleri içeren hesaplamalarda kullanılamamasıdır.
Bu sorunun bir yolu, metni bir sayıya dönüştürmek için VALUE işlevini kullanmaktır.
Örneğin:
= VALUE (SAĞ (B2, 6))
İkinci seçenek, metni sayılara dönüştürmek için özel yapıştırmayı kullanmaktır .