Excel'de Renk Göre Sıralamak için 3 Yol

01/03

Excel'de Hücre Arkaplan Rengi Göre Sıralama

Excel'de Renk Göre Sıralama

Metin veya sayı gibi değerlere göre sıralamanın yanı sıra, Excel de renklere göre sıralamaya izin veren özel sıralama seçeneklerine sahiptir.

Renklere göre sıralama, koşullu biçimlendirmeyi kullanırken, belirli koşullara uyan verilerin arka plan rengini veya yazı tipi rengini değiştirmek için kullanılabilecek yararlı olabilir.

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, renklere göre sıralama, kolay karşılaştırma ve analiz için bu verileri birlikte gruplamak için kullanılabilir.

Bu ipucu serileri, renk kullanarak Excel'de verileri sıralamanın farklı yöntemlerini kapsar. Renk seçeneklerine göre farklı sıralama için özel bilgiler, aşağıdaki sayfalarda bulunabilir:

1. Hücre Arkaplan Rengi'ne göre sırala (bu sayfa aşağıdaki)
2. Yazı Tipi Rengi'ne Göre Sırala
3. Koşullu Biçimlendirme Simgelerine Göre Sırala

Sıralanacak Verileri Seçme

Verilerin sıralanabilmesinden önce, Excel'in sıralanması gereken tam aralığı bilmesi gerekir ve genellikle Excel, ilgili verilerin bulunduğu alanları seçerken oldukça iyidir - girildiği sürece,

1. İlgili verilerde boş satır veya sütun kalmadı;
2. ve ilgili verilerin alanları arasında boş satırlar ve sütunlar bırakılmıştır.

Veri alanının alan adlarına sahip olması ve bu satırın sıralanacak kayıtlardan çıkarılması durumunda Excel, kesin olarak doğru bir şekilde belirleyecektir.

Excel'in sıralanacak aralığı seçmesine izin vermek, aşağıdakileri sağlamak için görsel olarak kontrol edilebilen küçük miktardaki veriler için iyidir:

• Doğru aralığın seçildiğini;
• aralıkta boşluk olmadığını;
• sıralamadan sonra, veri kayıtları bozulmamış ve doğrudur.

Geniş veri alanları için, doğru aralığın seçildiğinden emin olmanın en kolay yolu, sıralamaya başlamadan önce vurgulamaktır.

Aynı aralık tekrar tekrar sıralanacaksa, en iyi yaklaşım ona bir isim vermektir .

Sıralanacak aralık için bir ad tanımlanmışsa, Ad kutusuna ad yazın veya ilişkili açılan listeden seçin ve Excel otomatik olarak çalışma sayfasındaki doğru veri aralığını vurgulayacaktır.

Renk ve Sıralama Sırasına Göre Sıralama

Sıralama, sıralama düzeninin kullanılmasını gerektirir.

Değerlere göre sıralama yaparken, olası iki sıralama sırası vardır: artan veya azalan. Ancak, renklere göre sıralama yaparken, sıralama düzeni kutusunda renk sıralama düzenini tanımlayan kullanıcının bu tür bir sipariş olmaması söz konusu değildir.

Hücre Rengi Örneğine Göre Sırala

Yukarıdaki görüntüde, hücrelerin H2 - L12 aralığı için koşulların biçimlendirilmesi, öğrencilerin yaşlarına göre kayıtların hücre arka plan rengini değiştirmek için kullanıldı.

Tüm öğrenci kayıtlarının hücre rengini değiştirmek yerine, yalnızca 20 yaş veya daha küçük olanlar koşullu biçimlendirmeden etkilenerek geri kalanı etkilenmeden kaldı.

Bu kayıtlar daha sonra kolay karşılaştırma ve analiz için menzilin en üstünde ilgi kayıtlarını gruplandırmak için hücre rengi ile sıralandı.

Verileri hücre arka plan rengine göre sıralamak için aşağıdaki adımlar takip edildi.

1. Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın - H2 ila L12
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. Açılır listeyi açmak için şerit üzerindeki Sıralama ve Filtre simgesine tıklayın.
4. Sırala iletişim kutusunu açmak için açılır listeden Özel Sıralama'ya tıklayın
5. İletişim kutusundaki Sırala başlığı altında, açılır listeden Hücre Rengi'ni seçin.
6. Excel seçilen veride farklı hücre arka plan renkleri bulduğunda, bu renkleri iletişim kutusundaki Sipariş başlığı altında listelenen seçeneklere ekler.
7. Sipariş başlığı altında, açılır listeden kırmızı rengi seçin
8. Gerekirse, sıralama sırasının altında Açık Üst'ü seçin, böylece kırmızı renkli veriler listenin en üstünde olacak
9. Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
10. Kırmızı hücre rengiyle dört kayıt, veri aralığının en üstünde gruplandırılmalıdır.

02/03

Excel'de Yazı Tipine Göre Verileri Sırala

Yazı Tipi Rengi'ne Göre Sırala

Hücre rengine göre sıralamaya çok benzer, yazı rengine göre sıralamak, verileri farklı renkli metinlerle hızlı bir şekilde sıralamak için kullanılabilir.

Yazı tipi rengindeki değişiklikler, koşullu biçimlendirme kullanılarak veya sayı biçimlendirmesinin bir sonucu olarak yapılabilir; örneğin, negatif sayıların kırmızı renkte görüntülenmesinin daha kolay bulunmasını sağlamak gibi.

Yazı Tipi Renk Örneğine Göre Sırala

Yukarıdaki resimde, H2 - L12 arası hücreler için koşullu biçimlendirme, çalışma programlarına göre öğrenci kayıtlarının yazı tipi rengini değiştirmek için kullanılmıştır:

• Kırmızı yazı tipi - hemşirelik programına kayıtlı öğrenciler
• Mavi yazı tipi - fen programına kayıtlı öğrenciler

Bu kayıtlar daha sonra kolay karşılaştırma ve analiz için menzilin en üstünde ilgi kayıtlarını gruplandırmak için yazı tipi rengine göre sıralandı.

Yazı tipi rengi için sıralama düzeni kırmızı, ardından mavi. Varsayılan siyah yazı tipi rengiyle kayıtlar sıralanmamıştı.

Verileri yazı tipi rengine göre sıralamak için aşağıdaki adımlar takip edildi.

1. Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın - H2 ila L12
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. Açılır listeyi açmak için şeridin Sırala ve Filtrele simgesine tıklayın.
4. Sırala iletişim kutusunu açmak için açılır listeden Özel Sıralama'ya tıklayın
5. İletişim kutusundaki Sırala başlığı altında, açılır listeden Yazı Tipi Rengi'ni seçin.
6. Excel seçili verilerde farklı yazı tipi renkleri bulduğunda, bu renkleri iletişim kutusundaki Sipariş başlığı altında listelenen seçeneklere ekler.
7. Sipariş başlığı altında, açılır listeden kırmızı rengi seçin
8. Gerekirse, sıralama sırasının altında Açık Üst'ü seçin, böylece kırmızı renkli veriler listenin en üstünde olacak
9. İletişim kutusunun üst kısmında, ikinci sıralama düzeyini eklemek için Düzey Ekle düğmesine tıklayın.
10. İkinci seviye için, Sipariş başlığı altında, açılır listeden rengi mavi seçin
11. Mavi renkli verinin, varsayılan siyah yazı tipine sahip kayıtların üzerinde olacağı şekilde sıralama düzeninin altında Üstte'yi seçin .
12. Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
13. Kırmızı yazı tipi rengiyle iki kayıt, veri aralığının en üstünde iki mavi yazı renkli kayıtla birlikte gruplandırılmalıdır.

03/03

Excel'deki Koşullu Biçimlendirme Simgelerine Göre Verileri Sıralama

Koşullu Biçimlendirme Simgelerine Göre Sırala

Renge göre sıralama için başka bir seçenek, sıralama düzeni için koşullu biçimlendirme simgesi kümelerini kullanmaktır.

Bu simge kümeleri, yazı tipine ve hücre biçimlendirme değişikliklerine odaklanan normal koşullu biçimlendirme seçeneklerine bir alternatif sunar.

Hücre rengine göre sıralamada olduğu gibi, simge rengine göre sıralandığında, kullanıcı Sıralama düzeninde sıralama düzenini ayarlar .

Simge Renk Örneğine Göre Sırala

Yukarıdaki resimde, Paris, Fransa için sıcaklık verileri içeren hücre aralığı , Temmuz 2014 için günlük maksimum sıcaklığa dayalı stop lambası simgesiyle koşullu olarak biçimlendirilmiştir .

Bu simgeler, verileri ilk önce yeşil simgeler ve daha sonra kehribar simgeleri ile izleyen yeşil simgeleri görüntüleyen kayıtlarla sıralamak için kullanılmıştır.

Verileri simge rengine göre sıralamak için aşağıdaki adımlar takip edildi.

1. Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın - I3 - J27
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. Açılır listeyi açmak için şeridin Sırala ve Filtrele simgesine tıklayın.
4. Sırala iletişim kutusunu açmak için açılır listeden Özel Sıralama'ya tıklayın
5. İletişim kutusundaki Sort On başlığı altında, açılır listeden Hücre Simgesini seçin.
6. Excel seçilen verideki hücre simgelerini bulduğunda, bu simgeleri iletişim kutusundaki Sipariş başlığı altında listelenen seçeneklere ekler.
7. Sipariş başlığı altında, açılır listeden yeşil simgeyi seçin
8. Gerekirse, sıralama düzeninin altında Açık Üst'ü seçin, böylece yeşil simgeli veriler listenin en üstünde olur.
9. İletişim kutusunun üst kısmında, ikinci sıralama düzeyini eklemek için Düzey Ekle düğmesine tıklayın.
10. İkinci seviye için, Sipariş başlığı altında, açılır listeden sarı veya sarı simgesini seçin.
11. Yine, gerektiğinde sıralama düzeninin altında Üstte'yi seçtiniz - bu, ikinci kayıt grubunu yeşil simgeleri olanların altına yerleştirecektir, ancak diğer tüm kayıtların sıralanması
12. Bu sette sadece üç simge seçeneği bulunduğundan, kayıtları kırmızı simgelerle sıralamak için üçüncü bir seviye eklemenize gerek yoktur, çünkü bunlar kalan tek kayıtlardır ve aralığın alt kısmında yer alırlar.
13. Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
14. Yeşil simgeli kayıtlar, veri aralığının üst kısmında birlikte gruplandırılmalı ve ardından sarı simgeli kayıtlar ve ardından kırmızı simgeli olanlar oluşturulmalıdır.