01/02
OpenOffice Calc SUM İşlevi
Satır veya sütun sayıları eklemek, OpenOffice Calc gibi elektronik tablo programlarında gerçekleştirilen en yaygın işlemlerden biridir. Bu görevi gerçekleştirmeyi kolaylaştırmak için Calc, SUM işlevi olarak adlandırılan yerleşik formülü içerir.
Bu işleve girmenin iki yolu şunlardır:
- SUM işlev kısayol tuşunu kullanma - giriş satırının yanında bulunan Excel'in büyük harfli Sigma (Σ) harfidir (Excel'deki formül çubuğuyla aynıdır).
- SUM işlevini, işlev sihirbazı iletişim kutusunu kullanarak bir çalışma sayfasına ekleyerek. İletişim kutusu, giriş hattındaki Sigma düğmesinin yanında bulunan İşlev Sihirbazı düğmesine tıklayarak açılabilir.
Kısayol ve İletişim Kutusu Avantajları
Fonksiyona girmek için Sigma butonunu kullanmanın avantajı, hızlı ve kullanımı kolay olmasıdır. Toplanacak veriler bitişik bir aralıkta birlikte gruplanırsa, işlev genellikle sizin için aralığı seçer.
SUM fonksiyonu iletişim kutusunun kullanılmasının avantajı, toplanacak verilerin bir dizi bitişik olmayan hücreye yayılmış olmasıdır. Bu durumda iletişim kutusunu kullanmak, tek tek hücreleri işleve eklemeyi kolaylaştırır.
SUM İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
SUM işlevinin sözdizimi şöyledir:
= SUM (sayı 1; sayı 2; ... sayı 30)
1 numara; 2 numara; ... sayı 30 - fonksiyon tarafından toplanacak veriler . Argümanlar şunları içerebilir:
- toplanacak sayıların listesi
- Çalışma sayfasındaki verilerin yerini belirten hücre referanslarının listesi
- Verilerin bulunduğu yere bir dizi hücre referansı
Not : İşlev tarafından maksimum 30 sayı eklenebilir.
SUM İşlevi Ne Yok Sayıyor
İşlev, metin olarak biçimlendirilmiş sayılar dahil olmak üzere seçili aralıktaki boş hücreleri ve metin verilerini yok sayar.
Varsayılan olarak, Calc'deki metin verileri, yukarıdaki görüntüdeki A2 hücresindeki 160 numaralı sayı ile görüldüğü gibi bir hücre içinde hizalanmış olarak kalır - sayı verileri varsayılan olarak sağa hizalanır.
Bu tür metin verileri daha sonra sayı verilerine dönüştürülürse veya aralıktaki boş hücrelere sayılar eklenirse, SUM işlev toplamı yeni verileri içerecek şekilde otomatik olarak güncellenir.
SUM İşlevi Manuel Olarak Girme
Fonksiyonu girmek için yine başka bir seçenek, bir çalışma sayfası hücresine yazmaktır. Hücrenin toplanacak veri aralığına atıfta bulunulması biliniyorsa, işlev el ile kolayca girilebilir. Yukarıdaki resimde yer alan örnek için
= TOPLAM (A1: A6)
A7 hücresine ve klavyede Enter tuşuna basmak, SUM kısayol tuşunu kullanmak için aşağıda listelenen adımlar ile aynı sonucu elde edecektir.
SUM Düğmesi ile Veri Toplama
Klavyeye fareyi tercih edenler için SUM düğmesi SUM işlevini girmek için hızlı ve kolay bir yoldur.
Bu moda girildiğinde, işlev çevreleyen verilere göre toplanacak hücre aralığını belirlemeye çalışır ve otomatik olarak fonksiyonun sayı argümanı olarak en olası aralığı girer.
Bu işlev, yalnızca yukarıdaki sütunlarda bulunan veya aktif hücrenin solundaki satırlarda bulunan numara verilerini arar ve metin verilerini ve boş hücreleri yok sayar.
Aşağıda, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi SUM işlevine A7 hücresine girmek için kullanılan adımlar listelenmektedir.
- Aktif hücre yapmak için A7 hücresine tıklayın - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yer
- Giriş çizgisinin yanındaki SUM düğmesine basın - yukarıdaki resimde gösterildiği gibi
- SUM fonksiyonu aktif hücrenin içine girilmelidir - fonksiyon otomatik olarak sayı argüman olarak A6 hücresine girmelidir
- Sayı bağımsız değişkeni için kullanılan hücre referans aralığını değiştirmek için, A1 ila A6 aralığını vurgulamak için fare işaretçisini kullanın.
- Fonksiyonu tamamlamak için klavyede Enter tuşuna basın
- Cevap 417 A7 hücresinde görüntülenmelidir
- A7 hücresine tıkladığınızda, tam işlev = SUM (A1: A6) çalışma sayfasındaki giriş satırında görünür.
02/02
Calc'ın SUM Fonksiyon İletişim Kutusunu Kullanarak Numara Ekleme
SUM İşlev İletişim Kutusuyla Veri Toplama
Belirtildiği gibi, SUM işlevini girmek için başka bir seçenek, aşağıdakiler tarafından açılabilen işlev iletişim kutusunu kullanmaktır:
- Çalışma sayfasındaki giriş satırındaki İşlev Sihirbazı düğmesine tıklayarak.
- klavyedeki Ctrl + F2 tuşlarına basmak
İletişim Kutusu Avantajları
İletişim kutusunu kullanmanın avantajları şunlardır:
- İletişim kutusu, fonksiyonun sözdizimini dikkate alır - fonksiyonun argümanlarını, eşittir işareti, parantezleri veya argümanlar arasındaki ayraçlar olarak hareket eden noktalı virgülleri girmek zorunda kalmadan, her seferinde bir kez daha girmeyi kolaylaştırır.
- Toplanacak veriler bitişik bir aralıkta bulunmadığında, A1, A3 ve B2: B3 gibi hücre referansları, seçilen hücrelerin üzerine tıklamak suretiyle işaretleme kullanılarak iletişim kutusuna ayrı numara argümanları olarak kolayca girilebilir. fareyi yazmaktan ziyade. Sadece işaretlemeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış hücre referanslarının neden olduğu formüllerdeki hataları azaltmaya da yardımcı olur.
SUM Fonksiyon Örneği
Aşağıda, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi SUM işlevine A7 hücresine girmek için kullanılan adımlar listelenmektedir. Talimatlar, işlev için sayı bağımsız değişkenleri olarak A1, A3, A6, B2 ve B3 hücrelerinde bulunan değerleri girmek için SUM işlevi iletişim kutusunu kullanır.
- Aktif hücre yapmak için A7 hücresine tıklayın - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yer
- İşlev Sihirbazı iletişim kutusunu açmak için giriş satırının yanındaki (Excel'deki formül çubuğuyla aynı) İşlev Sihirbazı simgesini tıklatın.
- Kategori açılır listesine tıklayın ve matematik fonksiyonlarının listesini görmek için Matematik seçeneğini seçin.
- Fonksiyon listesinden SUM seçin
- Sonrakine tıkla
- Gerekirse iletişim kutusundaki 1 numaraya tıklayın
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için çalışma sayfasındaki A1 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki 2 numaraya tıklayın
- Bu hücre referansını girmek için çalışma sayfasındaki A3 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki 3 numaraya tıklayın
- Bu hücre referansını girmek için çalışma sayfasındaki hücre A6'ya tıklayın
- İletişim kutusundaki 4 numaraya tıklayın
- Bu aralığa girmek için çalışma sayfasındaki B2: B3 hücrelerini vurgulayın
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
- A5 hücresinde 695 sayısı görünmelidir - bu, A1 ila B3 hücrelerinde bulunan sayıların toplamıdır.
- A7 hücresine tıkladığınızda, tam işlev = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) çalışma sayfasındaki giriş satırında görünür.