Seri numarası veya seri tarihi , Excel'in bir çalışma sayfasına girilen tarih ve saatleri, el ile veya tarih hesaplamalarını içeren formüllerin bir sonucu olarak kullandığı sayıdır.
Excel, tarih sisteminin başlangıç tarihinden itibaren geçen süreyi izlemek için bilgisayarın sistem saatini okur.
İki olası tarih sistemi
Varsayılan olarak, Windows işletim sisteminde çalışan tüm Excel sürümleri, tarihi 1 Ocak 1900 gece yarısından bu yana tam gün sayısını ve geçerli gün için saat, dakika ve saniye sayısını temsil eden bir değer olarak depolar.
Macintosh bilgisayarlarda çalışan Excel sürümleri, varsayılan iki sistemden birine varsayılan.
- Excel 2011'den beri, varsayılan tarih sistemi, Windows için Excel ile tarih uyumluluğunu garanti eden 1900 tarih sistemidir .
- Excel 2008 ve Excel'in önceki sürümleri (Macintosh) için, varsayılan tarih sistemi 1 Ocak 1904'te başlar ve 1904 tarih sistemi olarak adlandırılır.
Excel'in tüm sürümleri, tarih sistemlerini destekler ve bir sistemden diğerine geçiş, program seçenekleri kullanılarak kolayca yapılabilir.
Seri Numarası Örnekleri
1900 sisteminde, 1 numaralı seri numarası 1 Ocak 1900, 12:00:00, 0 sayısı ise 0 Ocak 1900'dür.
1904 sisteminde, seri numarası 1 Ocak 2, 1904, 0 sayısı 1 Ocak 1904, 12.00:00
Times, Decimals Olarak Depolandı
Her iki sistemde de zamanlar 0,0 ve 0,99999 arasında ondalık sayı olarak kaydedilir.
- 0,0 00:00:00 (saat: dakika: saniye);
- 0.5, 12:00:00 (12 pm);
- 0.99999 23:59:59.
Bir çalışma sayfasındaki aynı hücrede tarih ve saatleri göstermek için, bir sayının tamsayı ve ondalık bölümlerini birleştirin.
Örneğin, 1900 sisteminde, 1 Ocak 2016'da saat 12: 00'da, 42370.5 seri numarasıdır, çünkü 1 Ocak 1900'den sonra 42370 ve bir buçuk gün (tam günün kesirleri olarak saklanır).
Benzer şekilde, 1904 sisteminde, 1 Ocak 2016'da 40908.5 sayısı 12'yi temsil etmektedir.
Seri Numarası Kullanımları
Veri depolama ve hesaplamalar için Excel kullanan çoğu projenin çoğu, tarih ve saatleri bir şekilde kullanır. Örneğin:
- Uzun dönemli projenin, mevcut ve geçmiş tarihler arasındaki günlerin sayısını sayması veya gelecekte NETWORKDAYS ve EDATE gibi işlevleri kullanarak çok daha uzun bir tarih belirlemesi gerekebilir.
- Zaman çizelgeleri, saatlerin yanı sıra başlangıç ve bitiş saatleri arasındaki geçen süreyi hesaplar ve tarih ve saatleri ekleyen veya çıkaracak formüller kullanarak fazla mesai yapar.
- Geçerli tarih ve saati içeren bir çalışma sayfası damgalama zamanı , geçerli seri numarasını okuyan klavye kısayolları ile yapılabilir.
ŞİMDİ ve TODAY işlevleriyle bir çalışma sayfası açıldığında veya yeniden hesaplandığında görüntülenen tarih ve / veya saat güncellenir.
Neden İki Tarih Sistemi?
Kısaca, Excel'in PC sürümleri ( Windows ve DOS işletim sistemleri), başlangıçta 1900 tarih sistemini, en popüler elektronik tablo programı olan Lotus 1-2-3 ile uyumluluk uğruna kullandı.
Bununla ilgili sorun şu ki, Lotus 1-2-3 oluşturulduğunda, 1900 yılı, aslında olmadığında, bir sıçrama yılı olarak programlandı. Sonuç olarak, hatayı düzeltmek için ilave programlama adımları gerekli.
Excel'in mevcut sürümleri, programın önceki sürümlerinde oluşturulan çalışma sayfalarıyla uyumluluk açısından 1900 tarih sistemini korur.
Lotus 1-2-3'ün Macintosh sürümü olmadığından, Macintosh için Excel'in ilk sürümlerinin uyumluluk sorunları ile ilgili olması gerekmediği ve 1900 yıldönümünü kaybetmeyen yıl sayısıyla ilgili programlama sorunlarından kaçınmak için 1904 tarih sisteminin seçilmesi gerekmekteydi.
Öte yandan, Windows için Excel'de ve Mac için Excel'de oluşturulan çalışma sayfaları arasında bir uyum sorunu yarattı, bu nedenle Excel'in tüm yeni sürümleri 1900 tarih sistemini kullanır.
Varsayılan Tarih Sistemini Değiştirme
Not : Çalışma kitabı başına sadece bir tarih sistemi kullanılabilir. Halihazırda tarihler içeren bir çalışma kitabının tarih sistemi değiştirilirse, bu tarihler yukarıda belirtilen iki tarih sistemi arasındaki zaman farkından dolayı dört yıl ve bir gün değişir.
Excel 2010 ve sonraki sürümlerinde çalışma kitabının tarih sistemini ayarlamak için:
- Değiştirilecek çalışma kitabını açın veya açın;
- Dosya menüsünü açmak için Dosya sekmesine tıklayın;
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için menüdeki Seçenekler'e tıklayın,
- İletişim kutusunun sol tarafındaki panelde Gelişmiş'e tıklayın;
- Sağdaki panelde bu çalışma kitabı hesaplanırken , 1904 Tarih sistemini kullan onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın;
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma kitabına dönmek için Tamam'ı tıklatın.
Excel 2007'de bir çalışma kitabı için tarih sistemini ayarlamak için:
- Değiştirilecek çalışma kitabını açın veya açın;
- Office menüsünü açmak için Office Düğmesine tıklayın;
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için menüdeki Seçenekler'e tıklayın;
- İletişim kutusunun sol tarafındaki panelde Gelişmiş'e tıklayın;
- Sağdaki panelde bu çalışma kitabı hesaplanırken , 1904 Tarih sistemini kullan onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın;
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma kitabına dönmek için Tamam'ı tıklatın.