Genel olarak, Excel'deki bir tablo , bir çalışma sayfasındaki ilgili verileri içeren bir dizi satır ve sütunlardır. Excel 2007'den önceki sürümlerde, bu tür bir tablo bir Liste olarak adlandırılmıştır .
Daha belirgin olarak, bir tablo, şeridin Ekle sekmesindeki Excel'in Tablosu seçeneğini kullanarak bir tablo olarak biçimlendirilmiş ilgili verileri içeren bir hücreler (satırlar ve sütunlar) bloğudur (benzer bir seçenek Ana Sayfa sekmesinde bulunur).
Bir veri bloğunu bir tablo olarak biçimlendirmek, çalışma sayfasındaki diğer verileri etkilemeden tablo verilerinde çeşitli görevleri gerçekleştirmeyi kolaylaştırır. Bu görevler şunları içerir:
- veri sıralama;
- filtreleme verileri ;
- hızlı hesaplamalar - o sütundaki her hücreye otomatik olarak uygulanan bir formül girin;
- tablodaki son satırın sütun toplamları eklenmesi;
- tablo verisini ayırt edici bir blok olarak biçimlendirerek, çalışma sayfasındaki diğer verilerden ayarlamayı sağlar.
Tablo Eklemeden Önce
Boş bir tablo oluşturmak mümkün olsa da, verileri önce bir tablo olarak biçimlendirmeden önce girmek daha kolaydır.
Verileri girerken, tabloyu oluşturacak veri bloğuna boş satır, sütun veya hücre bırakmayın.
Bir tablo oluşturmak için :
- Veri bloğu içindeki herhangi bir hücreye tıklayın;
- Şeridin Ekle sekmesine tıklayın;
- Tablo simgesine tıklayın ( Tablolar grubunda yer alır ) - Excel, bitişik veri bloğunu seçer ve Tablo Oluştur iletişim kutusunu açar;
- Verileriniz bir başlık satırına sahipse, iletişim kutusundaki 'Tablonun üstbilgileri var' seçeneğini işaretleyin;
- Tabloyu oluşturmak için Tamam'a tıklayın.
Tablo Özellikleri
Excel'in veri bloğuna eklediği en dikkate değer özellikler şunlardır:
- Tablodaki her sütun için sıralama, filtre ve arama seçeneklerini içeren menüler açın
- Alternatif gölgeli satırlarla veri bloğunu biçimlendirme - Gölgelemeyi değiştirmek için Ekle sekmesindeki Tablo Stilleri seçeneğini kullanın;
- tablonun sağ alt köşesinde bulunan boyutlandırma tutamacı tablodan kayıt eklemek veya çıkarmak için kolaylık sağlar;
- Tablodaki iki veya daha fazla hücre seçildiğinde Hızlı Hücre simgesi (Excel 2013'te eklendi) etkin hücrenin sağ alt köşesinde görünür. Verileri kullanarak analiz etmeyi kolaylaştırır:
- çizelgeleri;
- pivot tablolar;
- toplamları çalıştırma - tablo verilerinin son satırından sonra görünür;
- koşullu biçimlendirme.
Tablo Verilerini Yönetme
Sıralama ve Filtreleme Seçenekleri
Başlık satırına eklenen sıralama / filtre açılır menüleri tabloları sıralamayı kolaylaştırır:
- artan sırada;
- azalan sırayla;
- yazı tipi veya hücre arka plan rengine göre;
- özel sıralama düzeni kullanarak.
Menülerdeki filtre seçeneği,
- Yalnızca belirtilen ölçütleri karşılayan verileri gösterebilir veya
- yazı tipi veya hücre arka plan rengine göre filtrele;
- Tek tek veri alanlarını eşleştirerek belirli kayıtları arayın.
Alan ve Kayıt Ekleme ve Kaldırma
Boyutlandırma tutamacı, tablodaki verilerin tüm satırlarını (kayıtları) veya sütunlarını (alanları) eklemeyi veya kaldırmayı kolaylaştırır. Böyle yaparak:
- Boyutlandırma tutamacındaki fare işaretçisini tıklatıp basılı tutun;
- Tabloyu yeniden boyutlandırmak için boyutlandırma tutamacını yukarı veya aşağı veya sola veya sağa sürükleyin.
Tablodan kaldırılan veriler çalışma sayfasından silinmez, ancak artık sıralama ve filtreleme gibi tablo işlemlerine dahil edilmemiştir.
Hesaplanan Sütunlar
Hesaplanan sütun , bir sütunda bir hücreye tek bir formül girmenizi ve bu formülü otomatik olarak sütundaki tüm hücrelere uygulamanızı sağlar. Hesaplamanın tüm hücreleri içermesini istemiyorsanız, bu hücrelerden formülü silin. Formülü yalnızca ilk hücrede istiyorsanız, diğer tüm hücrelerden hızlı bir şekilde kaldırmak için geri al özelliğini kullanın.
Toplam Satır
Tablodaki kayıtların sayısı, tablonun altına bir Toplam Satır ekleyerek toplanabilir. Toplam satır, kayıt sayısını saymak için SUBTOTAL işlevini kullanır.
Ek olarak, diğer Excel hesaplamaları - Sum, Ortalama, Maks ve Min gibi - seçeneklerin bir açılır menüsü kullanılarak eklenebilir. Bu ek hesaplamalar SUBTOTAL işlevini de kullanır.
Toplam Satır eklemek için:
- Tabloda herhangi bir yere tıklayın;
- Şeridin Tasarım sekmesine tıklayın;
- Seçmek için Toplam Satır onay kutusunu işaretleyin ( Tablo Stili Seçenekleri grubunda bulunur);
Toplam satır, tablodaki son satır olarak görünür ve en soldaki hücrede Toplam sözcüğünü ve yukarıdaki resimde gösterildiği gibi en sağdaki hücrede toplam kayıt sayısını görüntüler.
Toplam Satıra başka hesaplamalar eklemek için:
- Toplam satırda, hesaplamanın toplam görüneceği hücreye tıklayın - bir aşağı ok görüntülenir;
- Seçenekler menüsünü açmak için aşağı açılan liste oku tıklayın;
- Hücreyi eklemek için menüde istenen hesaplamaya tıklayın;
Not: Toplam satıra eklenebilecek formüller, menüdeki hesaplamalar ile sınırlı değildir. Formül, toplam satırdaki herhangi bir hücreye manuel olarak eklenebilir.
Tabloyu Silme, Verileri Kaydetme
- Tabloda herhangi bir yere tıklayın;
- Şeritin Tasarım sekmesine tıklayın
- Aralığa Dönüştür ( Araçlar grubunda bulunur ) - tabloyu kaldırmak için bir onay kutusu açar;
- Onaylamak için Evet'i tıklayın.
Tablo özellikleri - açılır menüler ve boyutlandırma tutamacı gibi - kaldırılır, ancak veriler, satır gölgelendirme ve diğer biçimlendirme özellikleri korunur.