Excel'in Subtotal özelliği SUBTOTAL işlevini bir veritabanına veya ilgili verilerin listesine ekleyerek çalışır. Subtotal özelliğini kullanmak, büyük bir veri tablosundan özel bilgileri bulmayı ve çıkarmayı hızlı ve kolay hale getirir.
"Alt toplam özellik" olarak adlandırılsa bile, seçilen veri satırları için toplamı veya toplamı bulmakla sınırlı değilsiniz. Toplamın yanı sıra, veritabanınızdaki her sütun veya veri alanı için ortalama değerler de bulabilirsiniz. Bu adım adım öğretici, bir veritabanındaki belirli bir veri sütunu için ortalama değerlerin nasıl bulunacağına dair bir örnek içerir. Bu eğitimdeki adımlar şunlardır:
- Öğretici Verileri Girin
- Veri Örneğini Sıralama
- Ortalama Değeri Bulma
01/02
Ara toplam Tutorial Verilerini Girin
Ara toplam Tutorial Verilerini Girin
Not: Bu talimatlarla ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın.
Excel'de Subtotal özelliğini kullanmanın ilk adımı, verileri çalışma sayfasına girmektir.
Bunu yaparken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
- Verileri doğru bir şekilde girmek önemlidir. Yanlış veri girişi nedeniyle oluşan hatalar, veri yönetimiyle ilgili birçok sorunun kaynağıdır.
- Verileri girerken boş satır veya sütun bırakmayın. Bu, sütun başlıkları ile ilk veri satırı arasında boş bir satır bırakılmamayı içerir.
Bu eğitim için:
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi verileri A1 ila D12 hücrelerine girin. Yazmayı sevmeyenler için, veri, Excel'e kopyalamak için talimatlar bu linkte mevcuttur.
02/02
Verileri Sıralama
Verileri Sıralama
Not: Bu talimatlarla ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın. Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.
Alt toplamlar uygulanmadan önce verileriniz, bilgi almak istediğiniz veri sütununa göre gruplandırılmalıdır. Bu gruplandırma Excel'in Sıralama özelliği kullanılarak yapılır.
Bu eğiticide, satış bölgesi başına ortalama sipariş sayısı sayısını bulmak istiyoruz. Bu nedenle, verilerin Bölge sütun başlığına göre sıralanması gerekir.
Verileri Satış Bölgesine Göre Sıralama
- Vurgulamak için hücrelerin A2'yi D12'ye sürükleyin . Başlığı, seçiminize bir satırda eklemediğinizden emin olun.
- Şeritin Veri sekmesine tıklayın.
- Sıralama iletişim kutusunu açmak için veri şeridinin ortasında bulunan Sıralama düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundaki Sütun başlığı altındaki açılır listeden Bölge Bazında Sırala'yı seçin.
- Verilerimin üstbilgilerinin iletişim kutusunun sağ üst köşesinde işaretli olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- A3 ila D12 hücrelerindeki veriler, ikinci sütun Bölgesi tarafından alfabetik olarak sıralanmalıdır. Doğu bölgesinden üç satış temsilcisi için ilk önce, ardından Kuzey, sonra Güney ve Batı bölgesini takip etmelidir.