Excel'de Adlandırılmış Aralığı Tanımlama

Belirli hücrelere veya hücre aralıklarına açıklayıcı isimler verin

Adlandırılmış aralık , aralık adı veya tanımlı ad , Excel'de aynı nesneye başvurur. Çalışma sayfasındaki veya çalışma kitabındaki belirli bir hücreye veya hücre aralığına eklenen, Jan_Sales veya June_Precip gibi açıklayıcı bir addır.

Adlandırılmış aralıklar, grafik oluştururken ve formüllerdeki verileri oluştururken ve tanımlarken daha kolay olmasını sağlar:

= SUM (Jan_Sales)

= Haziran_ Precip + Temmuz_ Precip + Aug_ Precip

Ayrıca, bir formül diğer hücrelere kopyalandığında adlandırılmış bir aralık değişmediğinden, formüllerde mutlak hücre referanslarının kullanılmasına bir alternatif sağlar.

Excel'de Bir Ad Tanımlama

Excel'de bir ismi tanımlamak için üç farklı yöntem şunlardır:

• İsim Kutusunu Kullanma (aşağıdaki sayfa)
• Yeni Ad iletişim kutusunu kullanma
• İsim Yöneticisini Kullanma

Bir Adın Ad Kutusu ile Tanımlanması

Bir yolu ve muhtemelen adları tanımlamanın en kolay yolu, çalışma sayfasındaki sütun A'nın üstünde bulunan Ad Kutusu'nu kullanmaktır.

• Bir çalışma kitabındaki her sayfa tarafından tanınan benzersiz adlar oluşturmak için bu yöntemi kullanın.

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi İsim Kutusunu kullanarak bir isim oluşturmak için:

1. Çalışma sayfasındaki istenen hücre aralığını vurgulayın.
2. Jan_Sales gibi ad kutusuna bu aralık için istenen adı yazın.
3. Klavyede Enter tuşuna basın.
4. İsim, Ad kutusuna görüntülenir.

Not : Ad, çalışma sayfasında aynı hücre aralığı seçildiğinde Ad kutusunda da görüntülenir. Ayrıca Ad Yöneticisi'nde görüntülenir.

Adlandırma Kuralları ve Kısıtlamalar

Aralıklar için adlar oluştururken veya düzenlerken hatırlanması gereken ana sözdizimi kuralları şunlardır:

1. Bir isim boşluk içeremez.
2. Bir ismin ilk karakteri bir
   • mektup
   • vurgulamak (_)
   • ters eğik çizgi (\)
3. kalan karakterler sadece
   • harfler veya sayılar
   • dönemleri
   • alt çizgi karakterleri
4. Maksimum isim uzunluğu 255 karakterdir.
5. Büyük ve küçük harfler Excel'e göre ayırt edilemez, dolayısıyla Jan_Sales ve jan_sales Excel tarafından aynı adla görülür.

Ek Adlandırma Kuralları şunlardır:

• Hücre başvurusu, A25 veya R1C4 gibi adlar olarak kullanılamaz.
• "C", "c", "R" veya "r" dışındaki tek karakterli isimlere izin verilir, çünkü bunlar R1C4 gibi sütun ve satır hücre referanslarına bağlanır.

01/02

Excel'de Tanımlanmış İsimler ve Kapsam

Tüm isimlerin, belirli bir ismin Excel tarafından tanındığı yerlere işaret eden bir kapsamı vardır.

Bir ismin kapsamı şunlar için olabilir:

• bireysel çalışma sayfaları - yerel çalışma sayfası düzeyi kapsamı olarak adlandırılır
• tüm bir çalışma kitabı - global çalışma kitabı düzeyi kapsamı

Bir isim kendi alanı içinde benzersiz olmalıdır, ancak aynı ad farklı kapsamlarda kullanılabilir.

Not : Yeni isimler için varsayılan kapsam, global çalışma kitabı düzeyidir. Tanımlandığında, bir adın kapsamı kolayca değiştirilemez. Bir ismin kapsamini deitirmek için, Ad Yöneticisi'nde adi siler ve dogru kapsam ile yeniden tanimlar.

Yerel Çalışma Sayfası Seviyesi Kapsamı

Çalışma sayfası düzeyi kapsamına sahip bir ad, yalnızca tanımlandığı çalışma sayfası için geçerlidir. Total_Sales adı bir çalışma kitabının 1. sayfasının kapsamına sahipse, Excel, sayfa 2, sayfa 3 veya çalışma kitabındaki başka bir sayfadaki adı tanımayacaktır.

Bu, aynı ismin birden fazla çalışma sayfasında kullanılması için tanımlanmasına olanak sağlar - her ismin kapsamı belirli çalışma sayfasıyla sınırlı olduğu sürece.

Farklı sayfalar için aynı adı kullanmak, çalışma sayfaları arasında sürekliliği sağlamak için kullanılabilir ve Total_Sales adını kullanan formüllerin, her zaman tek bir çalışma kitabındaki birden çok çalışma sayfasındaki aynı hücre aralığına başvurduğundan emin olun.

Formüllerdeki farklı kapsamlar ile aynı adları ayırt etmek için, adı aşağıdaki gibi çalışma sayfası adıyla birlikte gönderin:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Not: Ad kutusu kullanılarak oluşturulan adlar, ad tanımlandığında hem ad hem de aralık adı ad kutusuna girilmedikçe, her zaman genel bir çalışma kitabı düzeyi kapsamına sahip olacaktır.

Örnek:
İsim: Jan_Sales, Scope - global çalışma kitabı seviyesi
İsim: Sheet1! Jan_Sales, Scope - yerel çalışma sayfası düzeyi

Global Çalışma Kitabı Seviye Kapsamı

Bir çalışma kitabı düzey kapsamıyla tanımlanan bir ad, bu çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları için tanınır. Bu nedenle, bir çalışma kitabı düzey adı, yukarıda ele alınan sayfa düzeyi adlarından farklı olarak, yalnızca çalışma kitabında bir kez kullanılabilir.

Bununla birlikte, bir çalışma kitabı düzeyi kapsam adı, başka bir çalışma kitabı tarafından tanınmaz; bu nedenle, genel düzey adları farklı Excel dosyalarında yinelenebilir. Örneğin, Jan_Sales adının genel bir kapsamı varsa, aynı ad 2012_Revenue, 2013_Revenue ve 2014_Revenue başlıklı farklı çalışma kitaplarında kullanılabilir.

Kapsam Çatışmaları ve Kapsam Önceliği

Aynı adı hem yerel sayfa düzeyinde hem de çalışma kitabı düzeyinde kullanmak mümkündür, çünkü bu ikisinin kapsamı farklı olur.

Ancak böyle bir durum, isim kullanıldığında bir çatışma yaratacaktır.

Bu tür çakışmaları çözmek için, Excel'de, yerel çalışma sayfası düzeyi için tanımlanan adlar, genel çalışma kitabı düzeyine göre önceliklidir.

Böyle bir durumda, 2014_Revenue çalışma kitabı düzeyi adı yerine, 2014_Revenue sayfa düzeyinde bir ad kullanılır.

Öncelik kuralını geçersiz kılmak için, çalışma kitabı düzey adını, 2014_Revenue! Sheet1 gibi belirli bir sayfa düzeyi adıyla birlikte kullanın.

Önceliği geçersiz kılmanın tek istisnası, çalışma kitabının 1. sayfasının kapsamı olan yerel bir çalışma sayfası düzey adıdır. Herhangi bir çalışma kitabının 1. sayfasına bağlı kapsamlar, genel düzey adları tarafından geçersiz kılınamaz.

02/02

İsim Yöneticisi ile İsimleri Tanımlama ve Yönetme

Yeni Ad İletişim Kutusunu Kullanma

İsim tanımlamak için ikinci bir yöntem, Yeni Ad iletişim kutusunu kullanmaktır . Bu iletişim kutusu, şeridin Formüller sekmesinin ortasındaki Tanımlama Adı seçeneği kullanılarak açılır.

Yeni Ad iletişim kutusu, adları bir çalışma sayfası düzeyi kapsamıyla tanımlamayı kolaylaştırır.

Yeni Ad iletişim kutusunu kullanarak bir isim oluşturmak için

1. Çalışma sayfasındaki istenen hücre aralığını vurgulayın.
2. Şeritteki Formüller sekmesine tıklayın.
3. Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için Ad Tanımla seçeneğine tıklayın.
4. İletişim kutusunda, şunları tanımlamanız gerekir:
   • isim
   • kapsam
   • Yeni isim için aralık - yorumlar isteğe bağlıdır
5. Tamamlandığında, çalışma sayfasına dönmek için Tamam'a tıklayın.
6. Tanımlanan aralık seçildiğinde isim Ad kutusunda görüntülenecektir.

İsim Yöneticisi

İsim Yöneticisi, mevcut adların hem tanımlanması hem de yönetilmesi için kullanılabilir. Şeritteki Formüller sekmesindeki Ad Tanımla seçeneğinin yanında bulunur.

İsim Yöneticisi'ni kullanarak bir ad tanımlama

Ad Yöneticisi'nde bir ad tanımlarken, yukarıda ana hatları verilen Yeni Ad iletişim kutusunu açar. Adımların tam listesi:

1. Şeritteki Formüller sekmesini tıklayın.
2. İsim Yöneticisini açmak için şeridin ortasındaki Ad Yöneticisi simgesini tıklayın.
3. Ad Yöneticisi'nde Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için Yeni düğmesine tıklayın.
4. Bu iletişim kutusunda, şunları tanımlamanız gerekir:
   • isim
   • kapsam
   • Yeni isim için aralık - yorumlar isteğe bağlıdır
5. Yeni ismin pencerede listeleneceği Ad Yöneticisine dönmek için Tamam'a tıklayın.
6. Çalışma sayfasına dönmek için Kapat'a tıklayın.

İsimleri Silme veya Düzenleme

İsim Yöneticisi açıkken,

1. İsim listesini içeren pencerede, silinecek veya düzenlenecek adda bir kez tıklayın.
2. İsmi silmek için liste penceresinin üzerindeki Sil düğmesine tıklayın.
3. Adı düzenlemek için Adı Düzenle iletişim kutusunu açmak için Düzenle düğmesine tıklayın.

Adı Düzenle iletişim kutusunda şunları yapabilirsiniz:

• adı düzenle.
• adla ilgili bir yorumu düzenleyin veya ekleyin.
• isim için aralık referansını değiştirin. Bu, iletişim kutusundaki mevcut aralığı vurgulayarak ve ardından değiştirmek için çalışma sayfasındaki yeni aralığı seçerek yapılabilir.

Not: Mevcut bir adın kapsamı, düzenleme seçenekleri kullanılarak değiştirilemez. Kapsamı değiştirmek için adı silin ve doğru kapsam ile yeniden tanımlayın.

Filtreleme İsimleri

Ad Yöneticisi'ndeki Filtre düğmesi aşağıdakileri kolaylaştırır:

• Hatalı isimleri bulun - geçersiz bir aralık gibi,
• adın kapsamını belirleme - çalışma sayfası düzeyi veya çalışma kitabı, ve
• listelenen adları sırala ve filtrele - tanımlı (aralık) adları veya tablo adları.

Filtre uygulanmış liste, Ad Yöneticisinde liste penceresinde görüntülenir.