Excel, bir çalışma sayfasındaki veya çalışma kitabındaki belirli öğelerin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak değiştirilmesini önlemek için, parolalı veya parolasız kullanılabilecek belirli çalışma sayfası öğelerini korumaya yönelik araçlara sahiptir.
Excel çalışma sayfasındaki bir değişiklikten verileri korumak iki aşamalı bir işlemdir.
- Çalışma sayfasındaki grafikler veya grafikler gibi belirli hücreleri veya nesneleri kilitleme / açma.
- Koruma Sayfası seçeneğinin uygulanması - 2. adım tamamlanana kadar, tüm çalışma sayfası öğeleri ve veriler değişime açıktır.
Not : Çalışma sayfası öğelerini korumak, daha yüksek bir güvenlik düzeyi sunan ve kullanıcıların bir dosyayı tamamen açmasını önlemek için kullanılabilen çalışma kitabı düzeyinde parola güvenliği ile karıştırılmamalıdır.
Adım 1: Excel'de Hücreleri Kilitle / Kilidini Aç
Varsayılan olarak, Excel çalışma sayfasındaki tüm hücreler kilitlenir. Bu, tüm verileri ve biçimlendirmeyi tek bir çalışma sayfasında koruma sayfası seçeneğini uygulayarak korumayı çok kolaylaştırır.
Bir çalışma kitabındaki tüm sayfalardaki verileri korumak için her sayfaya ayrı ayrı koruma sayfası seçeneği uygulanmalıdır.
Belirli hücrelerin kilidinin açılması, koruma sayfası / çalışma kitabı seçeneği uygulandıktan sonra bu hücrelere yapılacak değişikliklere izin verir.
Hücreler Kilit Hücresi seçeneğini kullanarak kilitlenebilir. Bu seçenek bir geçiş anahtarı gibi çalışır - sadece iki durumu veya konumu vardır - AÇIK veya KAPALI. Tüm hücreler başlangıçta çalışma sayfasında kilitlendiğinden, seçeneğin üzerine tıklayarak tüm seçili hücrelerin kilidi açılır.
Bir çalışma sayfasındaki belirli hücrelerin kilidi açılabilir, böylece yeni veriler eklenebilir veya mevcut veriler değiştirilebilir.
Formüller veya diğer önemli verileri içeren hücreler, koruma sayfası / çalışma kitabı seçeneği uygulandıktan sonra, bu hücreler değiştirilemeyecek şekilde kilitlenir.
Örnek: Excel'de Hücrelerin Kilidini Açma
Yukarıdaki resimde, hücrelere koruma uygulanmıştır. Yukarıdaki görüntüdeki çalışma sayfası örneğiyle ilgili aşağıdaki adımlar.
Bu örnekte:
- I6 - J10 arasındaki hücrelerin, verilerin gerektiği gibi eklenmesine veya düzenlenmesine izin vermek için kilidi açılmıştır.
- Toplam gelirleri hesaplamak için formül içeren hücreler I10 ve J10 kilitli kaldı.
- Bu çalışma sayfası için koruma sayfası seçeneği etkinleştirildi.
Hücreleri kilitleme / kilit açma adımları:
- Seçmek için I6 ila J10 hücrelerini vurgulayın.
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
- Açılır listeyi açmak için şeritte Biçim seçeneğini belirleyin.
- Listenin altındaki Hücre Kilitle seçeneğini tıklayın.
- V6 ile J10 arasındaki vurgulanan hücreler artık kilidi açık.
Grafikler, Metin Kutuları ve Grafiklerin Kilidini Aç
Varsayılan olarak, bir çalışma sayfasında bulunan resimler, küçük resimler, şekiller ve Akıllı Sanat gibi tüm grafikler, metin kutuları ve grafik nesneleri kilitlenir ve bu nedenle Koru Korunması seçeneği uygulandığında korunur.
Bu nesnelerin kilidini açık bırakmak için, sayfa korunduktan sonra değiştirilebilirler:
- Kilitlenecek nesneyi seçin; Bunu yaptığınızda, Biçim sekmesini şerite ekler.
- Biçim sekmesini tıklayın.
- Şeritin sağ tarafındaki Boyut grubunda, biçimlendirme görev bölmesini açmak için Word sözcüğünün yanındaki iletişim kutusu başlatıcısı düğmesini (küçük aşağıya dönük ok) tıklatın (Excel 2010 ve 2007'de Resim Biçimlendir iletişim kutusu)
- Görev bölmesinin Özellikler bölümünde, Kilitli onay kutusundaki onay işaretini ve etkinse, Metni kilitle onay kutusundan kaldırın.
Adım 2: Excel'de Koruma Sayfası Seçeneğinin Uygulanması
İşlemin ikinci adımı - tüm çalışma sayfasının korunması - Sayfayı Koru iletişim kutusu kullanılarak uygulanır.
İletişim kutusu, bir çalışma sayfasının hangi öğelerinin değiştirilebileceğini belirleyen bir dizi seçenek içerir. Bu öğeler şunları içerir:
- Çalışma sayfası korumasının kapatılmasını önlemek için bir parola ekleme.
- Kilitli ve kilitsiz hücrelerin seçilmesi.
- Verileri düzenleme, taşıma veya silme.
- Satır ve sütun ekleme / silme .
- Sütunu ve satırları gizleme veya gösterme.
- Sayı biçimlendirmesini değiştirme - para birimi sembolleri, yüzde işaretleri, ondalık basamak sayısı vb.
- Hücre biçimlendirmesini değiştirme - kenarlık ekleme , çıkarma , hücre veya yazı tipi rengi değişiklikleri, metin kaydırma vb.
Not : Bir parola eklemek, kullanıcıların çalışma sayfasını açmasını ve içeriğini görüntülemesini engellemez.
Kullanıcının kilitli ve kilitsiz hücreleri vurgulamasına izin veren iki seçenek devre dışı bırakılırsa, kullanıcılar kilitli hücreler içermesine rağmen bir çalışma sayfasında herhangi bir değişiklik yapamaz.
Hücreleri biçimlendirme ve veri sıralama gibi kalan seçenekler, hepsi aynı şekilde çalışmaz. Örneğin, bir sayfa korunurken format hücreleri seçeneği işaretliyse, tüm hücreler biçimlendirilebilir.
Öte yandan sıralama seçeneği, yalnızca, sayfalar dizilene kadar korunan hücrelere izin verir.
Örnek: Koruma Sayfası Seçeneğinin Uygulanması
- Mevcut çalışma sayfasındaki istenen hücreleri açın veya kilitleyin.
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
- Açılır listeyi açmak için şeritte Biçim seçeneğini belirleyin.
- Sayfayı Koru iletişim kutusunu açmak için listenin altındaki Sayfayı Koru seçeneğine tıklayın.
- İstenen seçenekleri işaretleyin veya işaretini kaldırın.
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasını korumak için Tamam'a tıklayın.
Çalışma Sayfası Korumasını Kapatma
Tüm hücrelerin düzenlenebilmesi için bir çalışma sayfasının korumasını kaldırmak için:
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
- Açılır listeyi açmak için şeritte Biçim seçeneğini belirleyin.
- Sayfayı kaldırmak için listenin altındaki Korumayı Kaldır seçeneğine tıklayın.
Not : Bir çalışma sayfasının korunmasının kilitli veya kilitsiz hücrelerin durumu üzerinde hiçbir etkisi yoktur.