Dokümanlar, E-Tablolar, Sunular ve E-postalarda Daha Fazla İçerikli Bilgi Alın
Microsoft Office'teki Durum Çubuğunu özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook gibi birçok program kullanıcısı, ne olduğunu ve hangi ek bilgileri sağlayabildiğini fark etmeden her gün Durum Çubuğunu görür.
Bu yararlı araç çubuğu, kullanıcı arayüzünün sol altında bulunur. Word'de, örneğin, varsayılan bilgiler büyük olasılıkla en son iş raporunuz için Page 2 of 10 , yazdığınız bu destansı fantezi romanı için 206,017 Kelimeyi içerir .
Ama seçeneklerin orada bitmiyor. Belgedeki konumunuzla ilgili bağlamsal bilgileri ve daha fazlasını görmeyi tercih edebilirsiniz. Bu Durum öğelerinin çoğu, başka bir yerde bulabileceğiniz bilgileri gösterir, bu yüzden bu bilgiyi ön ve merkez olarak tutmanın bir yolu olarak düşünün. Bu nedenle, belirli bir belge için gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirmelisiniz.
Office programlarını ihtiyacınız olan şey için daha da akıcı hale getirme yöntemini burada bulabilirsiniz.
Ayrıca ilginizi çekebilir: Top 20 Microsoft Office Kullanıcı Arayüzü Özelleştirmeleri .
İşte nasıl:
- Durum Çubuğunu veya yukarıda belirtilen bilgileri göremiyorsanız, Dosya - Seçenek - Görünüm - Göster - onay işareti Durum Çubuğu kutusunu seçerek etkinleştirin. Lütfen, Office'in farklı sürümlerinin bunun için biraz farklı talimatlar gerektirebileceğini unutmayın; bu, sizin için işe yaramıyorsa, sol üstteki Office düğmesinin altına bakın.
- Alternatif olarak, kişiselleştirme seçeneklerinizi bulmak için Durum Çubuğunu sağ tıklatın. Bu, imlecinizi sayfa sayısı veya kelime sayısı gibi bir bilgi parçası üzerine yerleştireceğiniz, ardından farenizi veya izleme alanınızı sağ tıklayacağınız anlamına gelir.
- Durum Çubuğunda görüntüleyebileceğiniz mevcut bilgilerin listesine bakın. Kullanmak istediğinizi bulduğunuzda, belgeniz için etkinleştirmek için üzerine tıklamanız yeterlidir.
Ek ipuçları:
- Her belge için bunu özelleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Tüm belgelerin özel Durum Çubuğu bilgisi içermesini istiyorsanız, bunu Normal Şablonda değiştirmeniz gerekir.
- Ayrıca özelleştirilmiş Office ayarlarının başka bir yüklemeye nasıl yedekleneceği veya verileceği ile ilgili olarak Microsoft Office Araç Çubuğu Özelleştirmelerinizi Yedekleme veya Geri Yükleme ile de ilgilenebilirsiniz.
- İşte yararlı bulduğum bazı seçenekler:
- İmlecinizin herhangi bir anda nerede olduğunu tam olarak bilmenizi sağlayan Dikey Sayfa Konumu gibi görsel veya tasarım araçları.
- Değişiklikleri İzle Açık veya Kapalı olsun . Evet, bu durum bilgisini İnceleme sekmesi altında görebilirsiniz, ancak bunlar arasında sık sık geçiş yaparsanız, Durum Çubuğu bu kadar kolay.
- Satır Numarası , bazı büyük belgelerde veya dikkatinizi belgede belirli bir yere yönlendirmek isteyen başka biriyle işbirliği yaparken yardımcı olur.
- Birden çok yazar arasında senkronize veya gerçek zamanlı düzenlemeye izin veren, daha sonraki Word sürümlerini kullananlar için işbirliği araçları. Bu tür belgeler üzerinde çalışmıyor olsanız bile, yolda kalmanıza yardımcı olması için , Yazar Sayısı Düzenleme ve Mevcut Belge Güncellemeleri gibi durum bilgilerini kullanmaya devam edebilirsiniz.
- Excel'de, Durum Çubuğunda görünen hesaplamaları özelleştirmek istiyorum. Örneğin, bir nedenle, SUM'dan daha sık seçtiğim COUNT öğeyi bilmek istiyorum. Sürümünüzün varsayılan ayarlarına bağlı olarak bunları zaten göstermiş olabilirsiniz.
- Word'de bazen View Kısayollar seçeneğini kapatıyorum çünkü onları yeterince kullanmıyorum ve bazen onları yanlışlıkla tıklatıp ekranın tüm görünümünü değiştirir.
- PowerPoint veya Outlook'ta, çoğu Durum Çubuğu seçeneği varsayılan olarak etkindir, dolayısıyla çok dağınık bulduğunuzda bir şeyleri almak isteyebilirsiniz.