Bu dijital kimlik belgelerinize cila ve güvenlik ekleyebilir
Microsoft Office belgelerine görünür veya görünmez dijital imza ekleyebilen bir imza satırı ekleyebilirsiniz. Bu araçlar, diğerleriyle daha uyumlu hale getirilmeye yardımcı olur.
Bu kolaylığa ek olarak, belge imzaları, Word , Excel ve PowerPoint belgelerine profesyonel bir cila ve güvenlik eklemenize yardımcı olarak, rahatlık sağlayabilir.
Microsoft Office Belgeleri'nde Neden İmza Kullanılsın?
Ama bu gerçekten önemli mi? Microsoft'un yardım sitesine göre, bu imzalar kimlik doğrulaması sunarak aşağıdakileri sağlar:
- Dijital imza geçerli.
- Dijital imza ile ilişkili sertifika geçerli (süresi dolmamış).
- Yayıncı olarak bilinen imzalayan kişi veya kuruluş güvendedir.
- Dijital imzayla ilişkilendirilen sertifika, saygın bir sertifika yetkilisi (CA) tarafından imzalama yayıncısına verilir.
Bu şekilde, bir belgenin dijital imzası, hem kendiniz hem de belgeleri paylaştığınız için belgenizin bütünlüğünü korumaya yardımcı olur. Dolayısıyla, Microsoft Office'te oluşturduğunuz her belgeyi imzalamanız gerekmese de, belirli belgelere imza eklemekten yararlanabilirsiniz.
İşte Nasıl Yapılır?
- İmzayı istediğiniz yere tıklayın ve ardından Ekle > İmza Satırı'nı (Metin grubu) seçin .
- Talepler sizi dijital imza atama sürecine götürecektir. Dijital imza, bir güvenlik katmanıdır. Yukarıda belirtilen aynı menü aracı altında, ilgilendiğinize karar verebileceğiniz İmza Servisleri Ekleme seçeneğini göreceksiniz.
- Daha sonra, İmza Ayarı iletişim kutusunda ayrıntıları girmeniz gerekecektir. Yaptığınız gibi, dosyayı imzalayacak kişi için kendiniz olabilir ya da olmayabilir. Partinin adı, başlığı ve iletişim bilgileri için alanlar bulacaksınız.
- Genellikle, imza satırının yakınında imza tarihini göstermek iyi bir fikirdir. Bu özelliği onay kutusunu kullanarak açabilir veya kapatabilirsiniz.
- İmza sahibi siz olmadığınızdan, imzalama talimatlarını da bırakmak iyi bir fikir olabilir. Özel metin için de bir alan göreceksiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda imzaların imzasıyla birlikte yorum bırakmasına izin verebilirsiniz. Bu, imzanın şart koştuğu herhangi bir özel şartı basitçe imzalayabildiğinden, gereksiz geri dönüşten kaçınmanın harika bir yolu olabilir. Bu uygun kutuyu işaretleyerek yapılır.
İpuçları
- Bir belgeye birden fazla imza satırı ekleyebileceğinizi ve aslında birçok dosyanın ortak çalışma çabası olduğundan bunu yapmak yaygındır. Her ek imza hattı için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
- Görsel veya görünmez bir imza ekleyebileceğinizi unutmayın. Yukarıdaki adımlar, görünen sürümü belgelerinizden birine nasıl ekleyebileceğinizi açıklar. Dosyanın kaynağına dair güvence sağlayan alıcılara görünmez bir imza eklemek isterseniz, Office düğmesi - Hazırla - Dijital İmza Ekle'yi seçin.
- Microsoft Office belgesinde bir başkasının sağladığı bir belge satırını imzalamanız mı gerekiyor? İmza satırını çift tıklatarak yapın. Buradan, önceden kaydedilmiş ve kullanılabilir biriyseniz imzanızın bir görüntü dosyasını kullanmak gibi birkaç tercih belirleyebilirsiniz; parmak ucunuzu veya kaleminizi kullanarak mürekkepli veya el yazısı imza elde etmek; veya imzanızın basılı bir versiyonu dahil olmak üzere, okunaksız imzalara sahip olanlar için!
- Office Düğmesi - Hazırla - İmzayı Görüntüle'yi seçerek imzaları kaldırın. Buradan, bir, birden fazla veya tüm imzaları kaldırmak isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.