Microsoft Word Makrolarını Anlama

1. Araçlar menüsünde Makro'yu tıklatın .
2. Alt menüden Makrolar… 'ı tıklayın; Makrolara erişmek için Alt + F8 kısayol tuşunu da kullanabilirsiniz. iletişim kutusu.
3. "Makrolar" etiketinin yanındaki açılır menüde, Word Komutları'nı seçin.
4. Komut adlarının alfabetik bir listesi görünecektir. Bir adı vurgularsanız, kutunun altında "Açıklama" etiketinin altında komutun bir açıklaması görünecektir.

Oluşturmak istediğiniz komut zaten varsa, bunun için kendi Word makrosunu oluşturmamalısınız. Eğer yoksa, Word makronuzu planlamayı içeren bir sonraki sayfaya geçmelisiniz.

Etkili Word Makroları Nasıl Oluşturulur

Etkili Word makroları oluşturmanın en önemli adımı dikkatli bir planlamadır. Biraz açık gibi görünse de, Word makrosunun ne yapmasını istediğinizi, gelecekteki çalışmanızı nasıl kolaylaştıracağını ve kullanmayı düşündüğünüz koşullar hakkında net bir fikre sahip olmalısınız.

Aksi takdirde, kullanmayacağınız etkisiz bir makroyu oluşturmak için harcanan süreyi bitirebilirsiniz.

Bu şeyleri akılda tuttuktan sonra, gerçek adımları planlamanın zamanı geldi. Bu önemlidir çünkü kayıt cihazı yaptığınız her şeyi tam olarak hatırlayacak ve makroya dahil edecektir. Örneğin, bir şey yazıp sonra silerseniz, Word'ü her çalıştırdığınızda Word aynı girişi yapar ve sonra siler.

Bunun özensiz ve verimsiz bir makro için nasıl yapılacağını görebilirsiniz.

Makrolarınızı planlarken, göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

• Makroların bunları gerçekleştirmesini istediğiniz komutları ve sıralamayı planlayın.
• Kullanmayı planladığınız komutların kısayol tuşlarını bilin. Bu özellikle navigasyon için önemlidir; Kayıt cihazını çalıştırırken, belge alanında gezinmek için fareyi kullanamazsınız. Ayrıca, her tuş vuruşu dahil edileceğinden, ok tuşlarından ziyade bir kısayol tuşu kullanırsanız, daha zayıf bir makro oluşturacaksınız.
• Word'ün görüntülenebileceği ve makroyu durduracak mesajlar için planlama yapın.
• Makroyu korumak için mümkün olduğunca az adım kullanın.
• Kayda başlamadan önce en az bir test yapın.

Word makronuzu planladıktan ve koşuşturmadan sonra, kaydetmeye hazırsınız.

Makronuzu yeterince dikkatli planladıysanız, daha sonra kullanmak için kayıt işlemi sürecin en kolay parçası olacaktır. Aslında bir makro oluşturmakla belgede çalışmak arasındaki tek fark, birkaç ekstra düğmeye basmanız ve iletişim kutularında birkaç seçim yapmanız gerektiğidir.

Makro Kaydınızı Kurma

Önce, menüden Araçlar 'ı tıklayın ve ardından Kayıt makrosu iletişim kutusunu açmak için Yeni Makro Kaydet ...' i tıklayın.

"Makro adı" altındaki kutuda benzersiz bir ad yazın. İsimler en fazla 80 harf veya sayı içerebilir (sembol veya boşluk yoktur) ve bir harfle başlamalıdır. Makro'nun Açıklama kutusunda gerçekleştirdiği eylemlerin açıklamasını girmeniz önerilir. Makroyu atadığınız ad, açıklamaya başvurmak zorunda kalmadan ne yaptığını hatırlamanız için yeterince benzersiz olmalıdır.

Makronuzu adlandırıp bir açıklama girdiğinizde, makronun tüm belgelerde veya yalnızca geçerli belgede kullanılabilir olmasını isteyip istemediğinizi seçin. Varsayılan olarak, Word makronuzu tüm belgeleriniz için kullanılabilir hale getirir ve muhtemelen bunun en mantıklı olduğunu görürsünüz.

Ancak, komutun kullanılabilirliğini sınırlandırmayı seçerseniz, "Depo Makinesini" etiketinin altındaki açılır kutuda belge adını vurgulamanız yeterlidir.

Makro için bilgileri girdiğinizde Tamam'ı tıklatın . Ekranın sol üst köşesinde Record Makro Araç Çubuğu görünecektir.

Makrolarınızı Kaydedin

Fare imlecinin şimdi yanında bir kaset kasetine benzeyen küçük bir simge olacak ve bu da Word'ün eylemlerinizi kaydettiğini gösteriyor. Artık planlama aşamasında belirttiğiniz adımları takip edebilirsiniz; İşiniz bittiğinde, Durdur düğmesine basın (soldaki mavi kare).

Herhangi bir nedenle kaydı duraklatmanız gerekiyorsa, Kaydı Duraklat / Kaydediciyi Yeniden Başlat düğmesine tıklayın (sağdaki sayıdır). Kayda devam etmek için tekrar tıklayın.

Durdur düğmesine bastığınızda, Word makronuz kullanıma hazırdır.

Makronuzu Test Edin

Makronuzu çalıştırmak için Makrolar iletişim kutusunu açmak için Alt + F8 kısayol tuşunu kullanın. Makronuzu listede vurgulayın ve ardından Çalıştır'ı tıklayın. Makronuzu görmüyorsanız, "Makrolar" etiketinin yanındaki kutuda doğru konumun bulunduğundan emin olun.

Word'de makro oluşturmanın amacı, parmaklarınızın ucunda tekrarlayan görevleri ve karmaşık komut dizilerini koyarak işinizi hızlandırmaktır. Tam anlamıyla saatlerce elle yapılabilen şey, bir tuşa basmanızla sadece birkaç saniye sürüyor.

Tabii ki, çok sayıda makro oluşturduysanız Makrolar iletişim kutusundan arama yapmak, kaydettiğiniz zamanın çoğunu tüketir. Ancak makrolarınıza bir kısayol tuşu atarsanız, iletişim kutusunu atlayabilir ve doğrudan klavyeden erişebilirsiniz; aynı şekilde, Word'deki diğer komutlara erişmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.

Makrolar için Klavye Kısayolları Oluşturma

1. Araçlar menüsünden Özelleştir… 'i seçin .
2. Özelleştir iletişim kutusunda Klavye'yi tıklatın.
3. Klavyeyi Özelleştir iletişim kutusu açılacaktır.
4. "Kategoriler" etiketinin altındaki kaydırma kutusunda Makrolar'ı seçin .
5. Makrolar kaydırma kutusuna, kısayol tuşunu atamak istediğiniz makronun adını bulun.
6. Makroda, kendisine atanmış bir tuş vuruşu varsa, "Geçerli tuşlar" etiketinin altındaki tuşta tuş görünür.
7. Makroya bir kısayol tuşu atanmamışsa veya makronuz için ikinci bir kısayol tuşu oluşturmak isterseniz, "Yeni kısayol tuşuna basın" etiketinin altındaki kutuyu tıklayın.
8. Makronuza erişmek için kullanmak istediğiniz tuş vuruşunu girin. (Kısayol tuşu daha önce bir komuta atanmışsa, "Şu anda atandığını" yazan "Geçerli tuşlar" kutusunun altında bir mesaj belirir. Devam ederek tuşa yeniden atayabilirsiniz. yeni bir tuş vuruşu).
9. "Değişiklikleri kaydet" etiketinin yanındaki açılır kutuda, değişikliği Word'de oluşturulan tüm belgelere uygulamak için Normal'i seçin. Kısayol tuşunu sadece geçerli belgede kullanmak için, listeden belge adını seçin.
10. Ata'yı tıklayın.
11. Kapat'a tıklayın.
12. Özelleştir iletişim kutusunda Kapat'ı tıklatın.