İlk adım tamamlandı. Harika sunumunuz oluşturuldu ve asal zamanı için hazır. Şimdi bir izleyiciye teslim ettiğinizde parlama şansınız var. İşte bu sunumu başarılı bir girişim yapmak için ipuçları.
1. Malzemenizi Tanın
Malzemenizi tam olarak bilmek, sunumunuz için hangi bilgilerin gerekli olduğuna ve nelerin bırakılabileceğine karar vermenize yardımcı olacaktır. Sunumunuzun doğal olarak akmasına yardımcı olacak, beklenmedik sorulara veya olaylara uyum sağlamanıza yardımcı olacak ve bir hedef kitlenin önünde konuşurken kendinizi daha rahat hissetmenize yardımcı olacaktır.
2. Ezberlemeyin
Sonuçta, bir sunum, bir resital değil. Her sunumun iki ana bileşene ihtiyacı vardır: yaşam ve enerji. Hafızadan al ve sunumun bu faktörlerin her ikisi de üzücü bir şekilde eksik olacak. Sadece izleyicilerinizi kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda zihinsel senaryonuza zarar verebilecek beklenmedik olaylara uyum sağlamak için zorlanırsınız.
3. Sunumunuzu Prova Edin
Slayt gösterisi eşliğinde sunumunuzu yüksek sesle prova edin. Mümkünse, prova yaparken birisini dinleyiniz. Kişinin odanın arka tarafında oturmasını sağlayın, böylece yüksek sesle ve açıkça konuşma pratiği yapabilirsiniz. Dinleyicinizden sunum becerileriniz hakkında dürüst geribildirim isteyin. Gerektiğinde değişiklikler yapın ve tekrar bütün şov boyunca koşun. İşlemle kendinizi rahat hissedinceye kadar tekrarlanmaya devam edin.
4. Kendinizi Hızlandırın
Uygulamanızın bir parçası olarak, sunumunuzu hızlandırmayı öğrenin. Genellikle, slayt başına yaklaşık bir dakika harcamalısınız. Zaman kısıtlamaları varsa, sunumun zamanında tamamlandığından emin olun. Teslimat sırasında, kitlenizle ilgili bilgileri açıklığa kavuşturmanız veya sorularınızı cevaplamanız gerektiğinde, hızınızı ayarlamak için hazır olun.
5. Odayı bilir
Konuşacağınız yere aşina olun. Önceden varın, konuşma alanının etrafında dolaşın ve koltuklarda oturun. Kurulumu, kitlenizin bakış açısından görmek, nerede durmanız gerektiğine, hangi yöne bakacağınıza ve ne kadar yüksek sesle konuşmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.
6. Ekipmanı bilir
Bir mikrofon kullanıyorsanız, çalıştığından emin olun. Aynısı projektör için de geçerlidir. Projektörse, yedek bir ampul taşıyın. Ayrıca, projektörün odadaki aydınlatmanın üstesinden gelmek için yeterince parlak olup olmadığını kontrol edin. Değilse, ışıkların nasıl söndüğünü öğrenin.
7. Sununuzu bilgisayarınızın sabit diskine kopyalayın
Mümkün olduğunda, sunumunuzu bir CD yerine sabit diskten çalıştırın. Gösteriyi bir CD'den çalıştırmak sunumunuzu yavaşlatabilir.
8. Uzaktan Kumanda Kullanın
Projektör ile odanın arkasına saklanmayın. Kitlenizin sizi görebileceği ve duyabildiği yerleri öne çıkarın. Ayrıca, sadece bir uzaktan kumandanız olduğu için, odanın etrafında dolaşmayın - sadece seyircilerin dikkatini dağıtacaktır. Sunumun odak noktası olduğunuzu unutmayın.
9. Lazer Pointer Kullanmaktan Kaçının
Çoğu zaman, bir lazer işaretçisinin yansıtılan ışık noktası, etkili bir şekilde görülmesi için çok küçüktür. Eğer her ne kadar gergin olursanız, sarsıcı elinizde tutmak zor olabilir. Ayrıca, bir slayt sadece anahtar ifadeler tutmalıdır. Kitlenizin ayrıntılarını doldurmak için oradasınız. Hedef kitlenizin sahip olması gerektiğini düşündüğünüz bir grafik veya grafik biçiminde önemli bilgiler varsa, bir slaytın belirli ayrıntılarını hedef kitlenize bildirmek yerine bir gösterime koyun ve ona başvurunuz.
10. Slaytlarınızla Konuşmayın
Pek çok sunumcu sunumlarını seyircilerden ziyade izliyor. Slaytları yaptınız, bu yüzden üzerinde ne olduğunu biliyorsunuz. Kitlenize dön ve onlarla göz teması kur. Söylediklerinizi duymalarını kolaylaştıracak ve sunumunuzu daha ilginç bulacaktır.
11. Sununuzu Gezinmeyi Öğrenin
Kitleler genellikle önceki ekranı tekrar görmeyi ister. Slaytlarınızda ileri ve geri hareket etme alıştırması yapın. PowerPoint ile, sununuzu sırayla olmayan bir şekilde de taşıyabilirsiniz. Sunumun tamamından geçmek zorunda kalmadan belirli bir slayda nasıl atlayacağınızı veya geri döneceğinizi öğrenin.
12. Yedekleme Planı Var
Projektörün ölürse ne olur? Ya da bilgisayar çöküyor? Ya da CD sürücüsü çalışmıyor mu? Ya da CD'niz devreye giriyor mu? İlk ikisi için, AV ücretsiz sunum ile gitmek için başka seçeneğiniz olmayabilir, bu nedenle notlarınızın basılı bir kopyasını yanınızda bulundurun. Son iki için, sunumunuzun bir USB flash sürücüde yedekleyin veya kendinize bir kopyasını e-postayla gönderin ya da daha iyisini yapın, her ikisini de yapın.