Excel formüllerinde yaygın hata değerleri ve bunların nasıl düzeltileceği
Excel, bir çalışma sayfası formülünü veya işlevini düzgün değerlendiremezse ; bir hata değeri gösterecektir - örneğin #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - formülün bulunduğu hücrede .
Hata değerinin kendisiyle birlikte hata formülleri olan hücrelerde görüntülenen hata seçenekleri düğmesi, sorunla ilgili sorunun tanımlanmasında yardımcı olur.
Yeşil Üçgenler ve Sarı Elmaslar
Excel, hata görüntülerini içeren hücrelerin sol üst köşesinde küçük bir yeşil üçgen gösterecektir - yukarıdaki resimde D2 ila D9 hücreleri. Yeşil üçgen, hücrenin içeriğinin Excel'in hata denetimi kurallarından birini ihlal ettiğini gösterir.
Yeşil üçgen içeren bir hücreye tıklamak, üçgenin yanında sarı bir elmas şeklindeki düğmenin görünmesine neden olur. Sarı elmas, Excel'in hata seçenekleri düğmesidir ve algılanan hatayı düzeltmek için seçenekler içerir.
Fare işaretçisini hata seçenekleri düğmesinin üzerine getirdiğinizde, hata değerinin nedenini açıklayan bir metin iletisi ( vurgulu metni olarak bilinir) görüntülenir.
Aşağıda, Excel'in görüntülediği ortak hata değerleri ve sorunun düzeltilmesine yardımcı olacak bazı genel nedenler ve çözümler listelenmiştir.
#BOŞ! Hatalar - Yanlış Ayrılmış Hücre Referansları
#BOŞ! Hata değerleri, iki veya daha fazla hücre başvurusu , bir formüldeki bir boşlukla yanlış veya istemsiz olarak ayrıldığında ortaya çıkar - yukarıdaki resimde satır 2'den 5'e kadar.
Excel formüllerinde, boşluk karakteri, kesişme operatörü olarak kullanılır; yani, iki veya daha fazla kesişen veya üst üste binen veri aralığı listelenirken kullanılır, örneğin: A1: A5 A3: C3 (hücre referansı A3, her iki aralığın bir parçasıdır , bu yüzden aralıklar kesişiyor).
#BOŞ! hata oluşursa:
- Bir formüldeki çoklu hücre referansları, bir artı işareti ( + ) gibi matematiksel bir operatör yerine bir boşlukla ayrılır. Örnek: = A1 A3 + A5;
- hücre aralıklarının başlangıç ve bitiş noktaları, aralık operatörü - kolon (:) yerine bir boşlukla ayrılır. Örnek: = SUM (A1 A5);
- Bir formülde bireysel hücre referansları, sendika operatörü değil, virgül (,) yerine bir boşlukla ayrılır. Örnek: = SUM (A1 A3, A5);
- kesişen operatör (boşluk karakteri) kasıtlı olarak kullanılır, ancak belirtilen aralıklar kesişmez. Örnek: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Çözümler: Ayrı hücre referansları doğru.
- Bir formülde bir matematik operatörüyle ayrı hücre referansları. Örnek: = A1 + A3 + A5;
- Bir aralığın başlangıç ve bitiş noktalarını iki nokta (:) ile ayırın. Örnek: = SUM (A1: A5);
- Bir virgülle bir formülde ayrı hücre referanslarını ayırır. Örnek: = SUM (A1, A3, A5);
- Bir alan tarafından ayrılmış aralıkların aslında kesiştiğinden emin olun. Örnek: = SUM (A1: A5 A3: C3).
# BAŞV! Hatalar - Geçersiz Hücre Referansları
Bir formül yanlış hücre başvuruları içeriyorsa geçersiz bir hücre başvurusu hatası oluşur - yukarıdaki örnekte satır 6 ve 7. Bu çoğu zaman olur:
- Bir formülde atıfta bulunulan verileri içeren tek tek hücreler veya tüm sütunlar veya satırlar yanlışlıkla silinir;
- bir hücreden alınan veriler, bir formül tarafından başvurulan bir hücreye taşınır ( kesilerek ve yapıştırılarak veya sürükleyip bırakılarak);
- Bir formül, OLE (Nesne Bağlama ve Katıştırma) kullanarak şu anda çalışmakta olmayan bir program içerir.
Çözümler:
- silinmiş hücreler, sütunlar veya satırlarda kaybolan verileri kurtarmak için Excel'in geri alma özelliğini kullanın;
- veriler kurtarılamazsa, verileri tekrar girin ve gerekirse hücre referanslarını ayarlayın;
- OLE bağlantılarını içeren programları açın ve #REF! hata.
# SAYI / Ç! - Sıfır Hatasıyla Böl
Bir formül, 0 ile bölme girişiminde bulunduğunda, 0 ile bölme - yukarıdaki görüntüde satır 8 ve 9'u bölme. Bu neden olabilir:
- Bir bölme işlemindeki bölme birimi veya paydası sıfıra eşittir - ya açıkça - örneğin A5 / 0 ya da sonuç için sıfır olan ikinci bir hesaplamanın sonucu olarak;
- boş olan bir hücreye referans veren bir formül.
Çözümler:
- Formülde başvurulan hücrelerde doğru verilere sahip olduğunuzu kontrol edin.
- Verilerinizin doğru hücrelerde olup olmadığını kontrol edin.
- Formülde doğru hücre referanslarının kullanıldığını kontrol edin.
##### Hata - Hücre Biçimlendirme
Ayrıca bir dizi karma işareti , sayı işareti veya pound sembolleri ile adlandırılan bir hücre, Microsoft tarafından bir hata değeri olarak adlandırılmaz, ancak biçimlendirilmiş bir hücreye girilen verilerin uzunluğunun neden olduğu söylenir.
Bu nedenle, ##### satırı aşağıdaki gibi çeşitli durumlarda oluşur:
- Girilen bir değer, tarih veya zaman için biçimlendirilmiş bir hücrenin mevcut hücre genişliğinden daha geniştir - yukarıdaki resimde 10. satır.
- Sayılar için biçimlendirilmiş hücreye girilen bir formül, hücreden daha geniş bir sonuç üretir.
- 253 karakteri aşan bir sayı veya metin verisi, sayılar, tarihler veya muhasebe için biçimlendirilmiş bir hücreye girilir.
- Bir negatif sayı, tarihler veya saatler için biçimlendirilmiş bir hücrede bulunur. Excel'deki tarihler ve saatler, yukarıdaki resimde 11. satırda gösterildiği gibi pozitif değerler olmalıdır.
Çözümler:
- Etkilenen hücreyi genişleterek sütunu genişlet (her bir sütunu genişletmeden tek tek hücreler genişletilemez).
- Mümkünse hücredeki veri uzunluğunu kısaltın veya Genel gibi hücre için farklı bir format seçin .
- Etkilenen hücrede tarih veya saat değerini düzeltin, böylece sonuç negatif olmaz.
- Etkilenen hücrede görüntülenecek bir negatif saat veya tarih değeriyle sonuçlanan formülü düzeltin.