Outlook klasörlerinizin boyutlarını nasıl denetlerim

E-posta klasörlerinizin Outlook'ta ne kadar büyüdüğünü öğrenin ve kendi iyilikleri için çok büyük oldukları takdirde harekete geçin.

Outlook'unuz Son Zamanlarda Yavaş ve Zararsız mı?

Outlook'taki e-postaları ele almak yavaş ve hantal hale geliyor mu, yoksa sabit diskiniz küçülüyor ve on bin üç yüz doksan bir e-postanın yirmi bin eki (ve sonra bazıları) ile ilgili olduğundan şüpheleniyor musunuz?

Yine de hangi klasör suçlanacak ve büyük e-postalar nereye saklanacak?

Neyse ki, Outlook, her klasörün diskte ne kadar yer kapladığını bulmanızı sağlayan küçük bir araçla birlikte gelir.

Outlook Klasörlerinizi Kontrol Edin & # 39; Boyutları

Outlook'ta klasörlerinizin boyutunu görmek için:

1. Doğru fare tuşuyla incelemek istediğiniz hesabın veya PST dosyasının kökünü tıklayın.
2. Menüden Veri Dosyası Özellikleri… 'ni seçin.
3. Klasör Boyutu ... 'yı tıklayın.

Klasörlerinizi kontrol edin & # 39; Outlook 2003 ve 2007'deki boyutlar

Outlook 2003 veya Outlook 2007 klasörlerinizin boyutunu görmek için:

Adım Adım Ekran Görüntüsü

1. Araçlar | Mailbox Cleanup… menüden.
2. Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle… 'yi tıklayın.
3. Posta kutusu boyutu görünümünü tekrar kapatmak için Kapat'a (iki kez) tıklayın.

Klasörleri Boyutuna Göre Sıralama

Klasör Boyutu görünümü klasör listesini büyüklüklerine göre sıralamanıza izin vermez.

Postaları Arşivleyerek Bir Outlook Dosyasının Boyutunu Azaltın

Eski veya daha az sıklıkla erişilen iletileri arşivlemek , tüm Outlook klasörünüzü ve dosyalarınızın boyutlarını yönetilebilir tutmak için kolay bir yoldur. Outlook otomatik olarak arşivleme yapabilir .

Outlook Klasörlerinizdeki En Büyük E-postaları Bulma

Outlook'un tüm klasörlerinizde bulunan en büyük e-postaları toplamasını sağlamak için:

1. Outlook gelen kutunuzdaki Geçerli Posta Kutusunu Ara alanına tıklayın.
   • Ayrıca Ctrl-E'ye de basabilirsiniz.
2. Arama şeridinin görünür ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
3. Arama şeridinin Seçenekler bölümünde Arama Araçları'nı tıklayın.
4. Görünen menüden Gelişmiş Bul… 'u seçin.
5. Görünüm'ün , Mesajlar'ın altında seçildiğinden emin olun.
6. Gelen kutusundan daha fazla klasör aramak için (veya Outlook'un ana penceresinde hangi klasör şu anda açıksa):
   1. Gözat… 'ı tıklayın.
   2. Aramak istediğiniz tüm klasörlerin Klasörler: altında kontrol edildiğinden emin olun.
      • Genellikle, aramanıza eklemek istediğiniz hesap veya PST dosyalarının kök klasörünü kontrol edin ve Arama alt klasörlerinin de işaretlendiğinden emin olun.
      • Ne yazık ki, Outlook hesaplar ve PST dosyaları arasında arama yapmanıza izin vermeyecektir.
   3. Tamam'a tıklayın.
7. Diğer Seçenekler sekmesini açın.
8. Boyut (kilobayt) altında seçildiğinden daha büyük olduğundan emin olun.
9. Boyut (kilobayt) altında 5000 (~ 5 MB) gibi bir şey girin.
   • Daha fazla veya daha az sonuç almak için daha büyük veya daha küçük bir sayı seçebilirsiniz.
10. Şimdi Bul'u tıklayın.
11. Arama sonuçlarını boyuta göre sıralamak için:
    1. Arama sonucu üstbilgilerinde Tarihe Göre Tıklayın.
    2. Görünen menüden Boyut'u seçin.

Şimdi, açmak için herhangi bir öğeyi çift tıklayın ve uygun gördüğünüz gibi ele alın. Herhangi bir mesajı hemen silmek için arama sonuçlarındaki kırmızı x ( ❌ ) öğesini de tıklayabilirsiniz.

(Nisan 2016'da güncellendi, Outlook 2003, 2007, 2010 ve Outlook 2016 ile test edildi)