Word belgeleri metin otomatik olarak nasıl güncellenir

Birden çok MS Word dosyasında bağlantılı metin kullanmak zaman kazandırır

Birden çok Word belgesinde aynı metni güncellemek, çok sayıda belgeyi düzenlemek için zaman alıcı, çok zaman alıcı olabilir. Neyse ki, MS Word bu süreci tümüyle kolaylaştıracak son derece kullanışlı bir bağlantı işlevi içerir, ancak bunun için hazırlanmak zorundasınız.

Bu bağlantı, metnin tüm belgelerde aynı olması ve metnin güncellenmesi gerektiğinde tüm metnin güncelleştirilmesi gerektiğinde yararlıdır. Bu çok özel bir senaryo, ancak bunu kullanırsanız, size zaman kazandırabilir.

Örneğin, 20 farklı sayfa adres etiketi yazdırmak için ayarlanmış 20 Microsoft Word belgenizin olduğunu ve her sayfanın düzinelerce etiketinin olduğunu varsayalım. Bu adresleri güncellemeniz gerekebileceğini düşünüyorsanız, 20 adresi listeleyen ayrı bir doküman hazırlayarak el ile yapamazsınız. Ardından, 20 belgeyi adreslerin bir sayfasına bağlayın, böylece bir adresin orada güncellendiğinde, ona bağlanan herhangi bir belge de güncellenecektir.

Adında her biri yazdığınız birkaç Word belgeniz varsa, Word belgelerini bağlama kavramını anlamanıza yardımcı olacak başka bir örnek, ancak yakında evleniyorsunuz. Her bir belgeye daha sonra soyadınızı değiştirmek için dönmek yerine, farklı bir belgeye bir link koymanız yeterlidir, ve sonra soyadınızı güncellediğinizde, adınız diğer tüm belgelerde değişecektir!

Gördüğünüz gibi, birden çok Word belgesindeki metni bir kerede değiştirmek için basit bir yoldur. Yine de, yine de, yalnızca aynı metin bloğunu her yere eklediğinizde ve metnin bir noktada güncellenmesi gerektiğinde gerçekten yardımcı olur.

Not: Bu metin bağlantısı türü, tıklandığında web sayfalarını veya diğer dosyaları açan köprülerle aynı değildir.

Word'de bir Metin Bağlantısı Nasıl Eklenir

  1. Yeni bir Microsoft Word belgesinde, bağlayacağınız metni diğer belgelerden girin. Tüm belgelerde görünmesini istediğiniz şekilde tam olarak biçimlendirin. Yukarıdaki ilk örnekten borç almak için bu belge, 20 farklı adresi yazdığınız yerdir.
  2. Bağlantıyı oluşturmak için dosyayı kaydedin. Nerede kaydettiğiniz önemli değil, nerede olduğunu bildiğinizden emin olun.
    1. Önemli: metni içeren dosyayı taşırsanız, tüm bağlı belgelerindeki metne güncellenmiş bir bağlantıyı yeniden eklemeniz gerekir; böylece, bunu nereye kaydedeceğinizden önce bunu dikkate almak en iyisidir.
  3. Bağlanmak istediğiniz metni vurgulayın, böylece seçilidir.
  4. Seçilen metni sağ tıklayın veya dokunun ve basılı tutun ve ardından menüden Kopyala'yı seçin. Başka bir seçenek de klavyenizi kullanmaktır: bir bilgisayarda Ctrl + C veya Mac'te Command + C kullanın .
  5. Farklı bir belgeden ya da hatta aynı olandan, imleci, bağlantılı metnin nereye gitmek istediğiniz yere yerleştirin. Herhangi bir metni taşıdığınızda olduğu gibi, konumu daha sonra değiştirebilirsiniz.
  6. Word'ün daha yeni sürümlerindeki Ana Sayfa sekmesinden, "Yapıştır" ın altındaki küçük oku seçin ve Özel Yapıştır ... seçeneğini kullanın. Eski sürümlerde, Özel Yapıştır öğesini seçmek için Düzenle menüsünü kullanın.
  1. "Özel Yapıştır" iletişim kutusundan Yapıştır bağlantı seçeneğini seçin.
  2. Bu ekranın sağ tarafında birkaç seçenek vardır, ancak Biçimlendirilmiş Metin (RTF) , bağlantılı metni tam olarak orijinal belgede göründüğü gibi yapıştıran metindir.
  3. Bu işlemi aynı belgede veya orijinal metne bağlamak istediğiniz her bir ayrı belge için gerektiği kadar tekrarlayın.