01/08
Excel'de Veri Girişi İçin Bir Form Kullanma
Excel'in yerleşik veri giriş formunu kullanmak, verileri bir Excel veritabanına girmenin hızlı ve kolay bir yoludur.
Formu kullanmanız şunları sağlar:
- Yeni bir veritabanı tablosunu başlatmak veya mevcut kayıtlara yeni kayıtlar eklemek
- bir kerede veri kayıtları arasında gezin
- belirli bilgileri içeren kayıtları aramak
- gerekirse bireysel kayıtları düzenlemek veya silmek
İlgili eğiticiye bakınız: Excel 2010/2007 Veri Giriş Formu .
02/08
Veritabanı Alanı Adlarını Ekleme
Daha önce belirtildiği gibi, Excel'de veri giriş formunu kullanmak için tek yapmamız gereken, veritabanımızda kullanılacak sütun başlıklarını veya alan adlarını sağlamaktır.
Alan adlarını forma eklemenin en kolay yolu, bunları çalışma sayfanızdaki hücrelere yazmaktır . Formda en fazla 32 alan adı ekleyebilirsiniz.
Aşağıdaki başlıkları A1 ila E1 hücrelerine girin:
Öğrenci Kimliği
Soyadı
ilk
Yaş
program
03/08
Veri Giriş Formunu Açma
Not: Bu örnek ile ilgili yardım için, yukarıdaki resme bakın.
- Aktif hücre yapmak için A2 hücresini tıklayın.
- Menülerdeki Veriler> Form üzerine tıklayın.
- Formu açmanız, önce, forma başlık eklemeye ilişkin bir dizi seçenek içeren Excel'den bir ileti kutusu getirecektir.
- Başlıklar olarak kullanmak istediğimiz alan adlarını zaten yazdığımızdan, mesaj kutusunda Tamam'ı tıklamanız yeterli.
- Tüm alan adlarını içeren form ekranda görünmelidir.
04/08
Form ile Veri Kayıtları Ekleme
Not: Bu örnek ile ilgili yardım için, yukarıdaki resme bakın.
Veri başlıkları, veritabanına kayıt ekleyen forma eklendikten sonra, basit bir şekilde, form alanlarına doğru sırayla veri yazmanın bir meselesidir.
Örnek Kayıtlar
Veriyi doğru başlıkların yanındaki form alanlarına girerek aşağıdaki kayıtları veritabanına ekleyin. İkinci kaydın alanlarını temizlemek için ilk kaydı girdikten sonra Yeni düğmesine tıklayın.
Öğrenci Kimliği : SA267-567
Soyadı : Jones
İlk : B.
Yaş : 21
Program : Diller
Öğrenci Kimliği : SA267-211
Soyadı : Williams
İlk : J.
Yaş : 19
Program : Bilim
İpucu: Öğrenci kimlik numaraları gibi çok benzer veriler girilirken (yalnızca çizgi sonrası rakamlar farklıdır), veri girişini hızlandırmak ve basitleştirmek için kopyala ve yapıştır komutunu kullanın.
05/08
Form ile Veri Kayıtları Ekleme (Con't)
Not: Bu örnek ile ilgili yardım için, yukarıdaki resme bakın.
Geri kalan kayıtları öğretici veritabanına eklemek için, yukarıdaki resimde bulunan verilerin geri kalanını A4 ila E11 hücrelerine girmek için formu kullanın.
06/08
Formun Veri Araçlarını Kullanma
Not: Bu örnek ile ilgili yardım için, yukarıdaki resme bakın.
Bir veritabanında önemli bir sorun, dosya boyut olarak büyürken verilerin bütünlüğünü korumaktır. Bu gerektirir:
- veri hatalarını düzeltme veya bireysel kayıtları güncelleme
- eski veya yinelenen kayıtları silme
Veri giriş formu, sağ taraftaki veritabanında kayıtları bulmayı ve düzeltmeyi veya silmeyi kolaylaştıran çeşitli araçlar içerir.
Bu araçlar:
- Prev ve Find Next tuşlarını bul - bunlar bir seferde veritabanında bir kayıt ilerletmenizi ve geri almanızı sağlar.
- Sil düğmesi - bu, veritabanından kayıtları silmek için kullanılır.
- Geri Yükle düğmesi - Bu düğme, düzenlenmekte olan bir kayıttaki değişiklikleri geri almak için kullanılabilir. Zaman zaman, bir kayıtta yanlış değişiklikler yaparız veya yanlış kaydı tamamen düzenleriz. Eğer öyleyse, bu değişiklikleri geri almak için geri yükleme düğmesi kullanılabilir.
- Not: geri yükleme düğmesi sadece formda bir kayıt olduğu sürece çalışır. Başka bir kayda eriştiğinizde veya formu kapattığınızda, geri yükleme düğmesi devre dışı kalır.
- Ölçüt düğmesi, veritabanını ad, yaş veya program gibi belirli ölçütlere dayanan kayıtlar için aramanızı sağlar. Ölçüt düğmesini kullanmanın bir örneği, öğreticinin bir sonraki adımında yer almaktadır.
07/08
Bir Alan Adı Kullanarak Kayıt Arama
Ölçüt düğmesi veritabanını, ad, yaş veya program gibi bir veya daha fazla alan adı kullanarak kaydetmenizi sağlar.
Not: Bu örnek ile ilgili yardım için, yukarıdaki resme bakın.
- Formdaki Kriterler düğmesine tıklayın.
- Ölçüt düğmesine tıklamak tüm form alanlarını temizler, ancak veritabanındaki verileri silmez.
- Program alanına tıklayın ve üniversitede Sanat programına kayıtlı tüm öğrencileri aramak istediğimiz gibi Arts yazın.
- Sonrakini Bul düğmesine tıklayın. H. Thompson için kayıt, Sanat programına kayıtlı olduğu gibi görünmelidir.
- Next (İleri) düğmesini ikinci ve üçüncü kez tıklayın ve J. Graham ve W. Henderson'ın kayıtları birbiri ardına Sanat programında da kayıtlı oldukları için görünmelidir.
Öğreticinin bir sonraki adımı, birden çok ölçütle eşleşen kayıtların aranmasıyla ilgili bir örnek içerir.
08/08
Çoklu Alan Adlarını Kullanarak Kayıt Arama
Ölçüt düğmesi veritabanını, ad, yaş veya program gibi bir veya daha fazla alan adı kullanarak kaydetmenizi sağlar.
Not: Bu örnek ile ilgili yardım için, yukarıdaki resme bakın.
Bu örnekte, 18 yaşında olan ve üniversitedeki Sanat programına kayıtlı tüm öğrencileri arayacağız. Sadece her iki kritere uyan kayıtlar formda gösterilmelidir.
- Formdaki Kriterler düğmesine tıklayın.
- Yaş alanını tıklayın ve 18 yazın .
- Program alanına tıklayın ve Arts yazın .
- Sonrakini Bul düğmesine tıklayın. H. Thompson için kayıt, 18 yaşından beri ve Sanat programına kayıtlı olduğundan formda görünmelidir.
- Next butonuna bir kez daha tıklayın ve J. Graham'ın da 18 yaşından beri ve Arts programına kayıtlı olduğu için görünmesi gerekir.
- Next (Sonraki) düğmesini 3. kez tıklayın ve J. Graham'ın kaydı, her iki kritere uyan başka kayıt olmadığından hala görünmelidir.
W. Henderson'ın kaydı bu örnekte gösterilmemelidir çünkü Sanat programına kayıtlı olmasına rağmen, 18 yaşında değildir, bu yüzden her ikisi de arama kriterlerine uymamaktadır.