Excel'in HLOOKUP işlevi, yatay arama için kısa, parçaların bir envanter listesi veya büyük bir üyelik irtibat listesi gibi büyük veri tablolarında özel bilgileri bulmanıza yardımcı olabilir.
HLOOKUP, aynı Excel'in VLOOKUP işlevini çalışır. Tek fark, VLOOKUP'un sütunlardaki veriyi araştırmasıdır, HLOOKUP ise satırlardaki verileri arar.
Aşağıdaki öğretici konulardaki adımları izleyerek, Excel veritabanındaki belirli bilgileri bulmak için HLOOKUP işlevini kullanarak yürüyebilirsiniz.
Öğreticinin son adımı, HLOOKUP işleviyle sıkça karşılaşılan hata mesajlarını kapsar.
Öğretici Konular
- Öğretici Verileri Girme
- HLOOKUP İşlevini Başlatma
- Arama Değeri
- Tablo Dizisi
- Satır Dizin Numarası
- Menzil Arama
- Verileri almak için HLOOKUP kullanma
- Excel HLOOKUP için Ortak Hata İletileri
01/09
Öğretici Verilerini Girme
Verileri bir Excel çalışma sayfasına girerken, izlenecek bazı genel kurallar vardır:
- Mümkün olduğunda, verilerinizi girerken boş satır veya sütun bırakmayın.
- Veri tablolarındaki boş satır ve sütunları bırakmak, Excel'in birçok işlevini kullanmayı zorlaştırabilir - HLOOKUP dahil.
- Verilerinizi satırlara girin.
- Çalışma sayfanızı düzenlerken, tabloyu ilk satırdaki verileri tanımlayan adları ve bunun altındaki verileri listeleyin.
- Birden fazla veri dizisi varsa, soldaki ilk hücrede her veri dizisi için başlık içeren satırlarda birbirini takip edin.
Bu eğitim için
- Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi verileri D4 ila I5 hücrelerine girin.
- İlk veri satırı (sıra 4) parça isimlerini içerir. İkinci sıra (sıra 5) her parçanın fiyatı.
02/09
HLOOKUP İşlevini Başlatma
HLOOKUP işlevini başlatmadan önce, HLOOKUP tarafından hangi verilerin alındığını göstermek için çalışma sayfasına başlıklar eklemek genellikle iyi bir fikirdir. Bu eğitim için belirtilen başlıkları belirtilen hücrelere girin. HLOOKUP işlevi ve veritabanından aldığı veriler bu başlıkların sağındaki hücrelerde yer alacaktır.
- D1 - Parça Adı
E1 - Fiyatı
HLOOKUP işlevini bir çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulmaktadır.
Bu Eğitici için
- Aktif hücre yapmak için E2 hücresini tıklayın. HLOOKUP işlevini başlatacağımız yer burası.
- Formüller sekmesine tıklayın.
- İşlev açılır listesini açmak için şeritten Arama ve Referans'ı seçin.
- İşlev iletişim kutusunu açmak için listede HLOOKUP'a tıklayın.
İletişim kutusundaki dört boş satıra girdiğimiz veriler HLOOKUP fonksiyonunun argümanlarını oluşturacaktır. Bu argümanlar, ne tür bir bilginin peşinde olduğumuzu ve onu bulmak için nereye gitmesi gerektiğini söyler.
03/09
Arama Değeri
İlk argüman Lookup_value . Veri tabanında hangi öğenin bilgi aradığımızı HLOOKUP'a bildirir. Lookup_value, seçilen aralığın ilk satırında bulunur.
HLOOKUP'ın geri döneceği bilgiler her zaman veritabanının Lookup_value ile aynı sütunundadır.
Lookup_value, bir metin dizesi, mantıksal bir değer (yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ), bir sayı veya bir değere ait bir hücre başvurusu olabilir.
Bu eğitim için
- İletişim kutusundaki Lookup_value satırına tıklayın
- Bu hücre referansını Lookup_value satırına eklemek için D2 hücresini tıklayın. Bu, bilgi aradığımız bölüm adını yazacağımız hücredir.
04/09
Tablo Dizisi
Table_array argümanı, HLOOKUP işlevinin bilgilerinizi bulmak için aradığı veri aralığıdır . Bu aralığın tüm satırları veya hatta bir veritabanının ilk sırasını içermesine gerek olmadığını unutmayın.
Table_array, en az iki satırlık veri içermeli, ilk satırda Lookup_value (önceki adıma bakınız) bulunmalıdır.
Bu argüman için hücre referanslarını girerseniz, mutlak hücre referanslarını kullanmak iyi bir fikirdir. Mutlak hücre referansları, Excel'de dolar işareti ( $ ) ile gösterilir. Bir örnek $ 4 $ olacaktır.
Mutlak başvurular kullanmazsanız ve HLOOKUP işlevini diğer hücrelere kopyalarsanız, işlevin kopyalandığı hücrelerde hata iletileri alabilirsiniz.
Bu eğitim için
- İletişim kutusundaki Table_array satırına tıklayın.
- Bu aralığı Tablo_dizisine eklemek için elektronik tablodaki E4 ila I5 hücrelerini vurgulayın . Bu, HLOOKUP'un arayacağı verinin aralığıdır.
- Aralığı mutlak yapmak için klavyedeki F4 tuşuna basın ($ E $ 4: $ I $ 5).
05/09
Satır Dizin Numarası
Satır dizin numarası bağımsız değişkeni (Row_index_num), Table_array öğesinin hangi satırında bulunduğunuz verileri içerdiğini gösterir.
Örneğin:
- Satır dizin numarasına 1 girerseniz, HLOOKUP tablo_dizisinde ilk sütundan bir değer döndürür;
- Satır dizin numarası 2 ise, tablo_dizisinde ikinci satırdan bir değer döndürür.
Bu eğitim için
- İletişim kutusundaki Row_index_num satırına tıklayın
- HLOOKUP'un tablo dizisinin ikinci satırından bilgi döndürmesini istediğimizi belirtmek için bu satırda bir 2 yazın.
06/09
Menzil Arama
Range_lookup argümanı, HLOOKUP'un Lookup_value ile tam veya yaklaşık bir eşleşme bulmasını isteyip istemediğinizi gösteren bir mantıksal değerdir (yalnızca TRUE veya FALSE).
- TRUE veya bu argüman atlanırsa, HLOOKUP, Lookup_value ile tam bir eşleşme bulamazsa yaklaşık bir eşleşme kullanır. Tam eşleşme bulunamazsa, HLOOKUP, Lookup_value değerinden daha küçük bir sonraki en büyük değeri döndürür.
- FALSE ise, HLOOKUP sadece Lookup_value ile tam bir eşleşme kullanır. Table_array öğesinin, Lookup_value ile eşleşen ilk sütununda iki veya daha fazla değer varsa, bulunan ilk değer kullanılır. Tam eşleşme bulunamazsa, # N / A hatası döndürülür.
Bu Eğitici için
- İletişim kutusundaki Range_lookup satırına tıklayın
- HLOOKUP'un aradığımız veriler için tam bir eşleşme döndürmesini istediğimizi belirtmek için bu satırdaki Yanlış sözcüğü yazın.
- İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- Bu öğreticinin tüm adımlarını uyguladığınız takdirde, artık E2 hücresinde eksiksiz bir HLOOKUP işlevine sahip olmalısınız.
07/09
Verileri almak için HLOOKUP kullanma
HLOOKUP fonksiyonu tamamlandığında, veritabanından bilgi almak için kullanılabilir.
Bunu yapmak için, Lookup_value hücresine almak istediğiniz öğenin adını yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın.
HLOOKUP, E2 hücresinde hangi verilerin görüntüleneceğini belirlemek için Satır Dizin Numarasını kullanır.
Bu Eğitici için
- E-tablonuzdaki E1 hücresini tıklayın.
- E1 hücresine Bolt yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın.
- Cıvatanın fiyatı - 1.54 dolar - E2 hücresinde gösterilmelidir.
Diğer parça adlarını E1 hücresine yazarak ve E2 hücresinde döndürülen verileri E5 ila I5 hücresinde listelenen fiyatlarla karşılaştırarak HLOOKUP işlevini sınayın.
08/09
Excel HLOOKUP Hata İletileri
Aşağıdaki hata iletileri HLOOKUP ile ilişkilidir.
# N / A hatası:
- Tablo dizisinin ilk sütununda arama değeri bulunamazsa, bu hata görüntülenir.
- Tablo dizisi argümanı aralığı yanlış ise de gösterilecektir. Bu argüman, tablo dizisinin üstünde boş satırlar içeriyorsa.
# BAŞV !:
- Satır dizin numarası bağımsız değişkeni, tablo dizisindeki satırların sayısından büyükse bu hata görüntülenir. Yukarıdaki resimde #REF! Tablo_dizisinde yalnızca iki satır bulunurken satır dizin numarası 3 olarak ayarlandığından hata oluşur.
Bu, Excel 2007'de HLOOKUP işlevini oluşturma ve kullanma konusunda eğiticiyi tamamlar.
09/09
Excel 2007'nin HLOOKUP İşlevini Kullanan Örnek
Aşağıdaki verileri belirtilen hücrelere girin:
Hücre Verileri
- D3 - Bölüm
- E3 - Rulman
- F3 - Cıvata
- G3 - Cog
- H3 - Dişli
- I3 - Yıkayıcı
- D4 - Fiyatı
- E4 - 17.34 ABD doları
- F4 - 1,54 ABD doları
- G4 - 20,21 TL
- H4 - 23,56
- I4 - 1,43 ABD doları
E1 hücresine tıklayın - sonuçların görüntüleneceği yer.
Formüller sekmesine tıklayın.
İşlev açılır listesini açmak için şeritten Arama ve Referans'ı seçin.
İşlev iletişim kutusunu açmak için listede HLOOKUP'a tıklayın.
İletişim kutusunda, Lookup _value satırını tıklayın.
Elektronik tabloda D1 hücresini tıklayın. Bu, fiyatlandırmak istediğimiz parçanın adını yazacağımız yer.
İletişim kutusunda, Table_array satırını tıklayın.
İletişim kutusundaki aralığı girmek için elektronik tablodaki E3 ila I4 hücrelerini vurgulayın. Bu, HLOOKUP'un aramasını istediğimiz veri aralığıdır.
İletişim kutusunda, Row_index_num satırını tıklayın.
Geri dönmek istediğimiz verilerin, tablo_dizisinin 2. satırında olduğunu belirtmek için 2 sayısını yazın.
İletişim kutusunda, Range_lookup satırını tıklayın.
İstenen veriler için tam bir eşleşme istediğimizi belirtmek için False sözcüğünü yazın.
Tamam'a tıklayın.
Elektronik tablonun D1 hücresine kelime cıvatasını yazın.
$ 1.54 değeri, tablo_dizisinde belirtildiği gibi bir cıvatanın fiyatını gösteren E1 hücresinde görünmelidir.
E1 hücresine tıklarsanız, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) işlevi görüntülenir.