IF işlevi, doğru veya yanlış olup olmadığını görmek için belirli bir koşulun sınanması yoluyla Excel elektronik tablolarına karar vermeyi ekler. Durum doğruysa, işlev bir eylem gerçekleştirir. Durum yanlışsa, farklı bir eylem gerçekleştirir. Aşağıdaki IF işlevi hakkında daha fazla bilgi edinin.
IF Fonksiyonu ile Hesaplamalar Yapmak ve Verileri Girmek
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
İşlevin sözdizimi şöyledir:
= IF (mantık testi, true ise değer, false değeri)
Mantık testi her zaman iki değer arasındaki bir karşılaştırmadır. Karşılaştırma operatörleri , örneğin, ilk değerin ikinci saniyeden daha büyük veya daha az mı yoksa eşit mi olduğunu görmek için kullanılır.
Örneğin, buradaki resimde, mantık testi, çalışanların 30.000 ABD dolarından fazla olup olmadıklarını görmek için B sütununda bulunan bir çalışanın kazançlarını karşılaştırır.
= IF (B2> 30000, B2 *% 1, 300)
Fonksiyon, mantık testinin doğru ya da yanlış olup olmadığını belirledikten sonra, true değerinde ve yanlış argümanlarda ise değer tarafından belirtilen iki eylemden birini gerçekleştirir.
İşlevin gerçekleştirebileceği eylem türleri şunlardır:
- Bir formül kullanarak hesaplamaları gerçekleştirme veya sayı verilerini girme
- belirlenmiş çalışma sayfası hücrelerinde metin ifadeleri görüntüleme,
- hedef hücreyi boş bırakarak.
IF Fonksiyonu ile Hesaplama Yapma
IF fonksiyonu, fonksiyonun gerçek bir değer döndürüp döndürmediğine bağlı olarak farklı hesaplamalar yapabilir.
Yukarıdaki resimde, çalışan kazançlarına dayalı bir kesinti tutarını hesaplamak için bir formül kullanılmaktadır.
= IF (B2> 30000, B2 *% 1, 300)
İndirgeme oranı, doğru argüman ise değer olarak girilen bir formül kullanılarak hesaplanır. Formül, çalışanın kazancı $ 30,000.00'dan büyükse, B sütununda bulunan kazançları% 1 ile çarpar.
IF Fonksiyonu ile Veri Girme
IF fonksiyonu, bir hedef hücreye sayı verilerini girmek için de ayarlanabilir. Bu veriler daha sonra diğer hesaplamalarda kullanılabilir.
Yukarıdaki örnekte, bir çalışanın kazançları $ 30,000.00'dan azsa, yanlış bir argüman değeri , bir hesaplama kullanmak yerine kesinti için 300,00 dolarlık bir sabit oran eklemek üzere ayarlandı.
Not: Dolar işareti veya virgül ayırıcı, işlevdeki 30000 veya 300 sayılarıyla girilmez. Bir ya da her ikisini girerek formülde hatalar oluşturur.
- Excel işlevleri, virgülleri argümanlar arasında bir ayırıcı olarak kullanır, bu nedenle sayılarla virgüllerin girilmesi, Excel işlevini IF işlevi için üçten fazla argümanın girildiğine inandırır.
- Dolar işaretleri metin karakterleri olduklarından, sayılarla girilmeleri, Excel'in bir yazım hatası yapıldığına ve düzeltmeyi önerdiğine inanmasına neden olur.
Excel IF İşleviyle Metin Deyimlerini Görüntüleme veya Hücreleri Boş Bırakma
IF Fonksiyonu ile Kelimeleri veya Metin İfadelerini Görüntüleme
Bir sayı yerine bir IF işleviyle görüntülenen metne sahip olmak, çalışma sayfasındaki belirli sonuçları bulmayı ve okumayı daha kolay hale getirebilir.
Yukarıdaki örnekte, IF fonksiyonu, bir coğrafya sınavı alan öğrencilerin Güney Pasifik'te bir dizi yer için başkentleri doğru bir şekilde tanımlayıp tanımadığını test etmek için kurulmuştur.
IF fonksiyonunun mantık testi, öğrencilerin B sütunlarındaki cevaplarını, argümanın kendisine girilen doğru cevapla karşılaştırır.
Öğrencinin cevabı mantıksal metin bağımsız değişkenine girilen adla eşleşirse, C sütunundaki Düzeltme kelimesi görüntülenir. Ad eşleşmezse, hücre boş bırakılır.
= IF (B2 = "Wellington", "Doğru", "")
Bir IF işlevinde tek sözcükleri veya metin ifadelerini kullanmak için her giriş aşağıdaki gibi tırnak içine alınmalıdır:
- mantık testi argümanı: B2 = "Wellington"
- true argüman "Doğru" ise değer
Hücreleri boş bırakarak
Yukarıdaki örnekte yanlış argüman olursa değer için gösterildiği gibi, bir çift boş tırnak işareti ( "" ) girilerek hücreler boş bırakılır.