Excel'de DGET İşlevi Nasıl Kullanılır

01/01

Excel Veritabanında Belirli Kayıtları Bulma

DGET işlevi, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir . Bu işlev grubu, büyük veri tablolarındaki bilgileri özetlemeyi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bunu, kullanıcı tarafından seçilen bir veya daha fazla ölçüt temelinde belirli bilgileri döndürerek yaparlar.

DGET işlevi, tek bir veri alanını, belirttiğiniz koşullarla eşleşen bir veritabanı sütunundan döndürmek için kullanılabilir.

DGET, tek veri alanlarını döndürmek için de kullanılabilen VLOOKUP işlevine benzer.

DGET Sözdizimi ve Argümanlar

DGET işlevinin sözdizimi şöyledir:

= DGET (veritabanı, alan, kriterler)

Tüm veritabanı işlevleri aynı üç argümana sahiptir :

• Veritabanı : (gerekli) Veritabanını içeren hücre referans aralığını belirtir. Alan adları aralığa dahil edilmelidir.
• Alan : (gerekli) Hesaplamalarında işlev tarafından hangi sütunun veya alanın kullanılacağını belirtir. Argümanı ya alan adını yazarak ( #Orders gibi ) girin ya da sütun numarasını girin (3 gibi).
• Kriterler : (gerekli) Kullanıcı tarafından belirtilen koşulları içeren hücre aralığını listeler. Aralık, veritabanından en az bir alan adı ve işlev tarafından değerlendirilecek koşulu belirten en az bir başka hücre referansı içermelidir.

Excel'in DGET İşlevini Kullanan Örnek: Tek Bir Kriteri Eşleştirme

Bu örnek, belirli bir ay için belirli bir satış acentesi tarafından verilen satış siparişlerinin sayısını bulmak için DGET kullanacaktır.

Öğretici Verilerini Girme

Not: Öğretici, biçimlendirme adımlarını içermez.

1. Veri tablosunu D1 ila F13 hücrelerine girin
2. E5 hücresini boş bırakın; DGET formülünün yer alacağı yer burası
3. D2 - F2 hücresindeki alan adları, işlevin Kriter argümanının bir parçası olarak kullanılacaktır.

Ölçütleri Seçme

DGET'in sadece belirli bir satış temsilcisi için verilere bakmasını sağlamak için 3. satırda SalesRep alan adı altında bir ajanın adını giriyoruz .

1. F3 hücresinde kriterler Harry
2. E5 hücresinde, #Orders: DGET ile bulacağımız bilgileri belirtmek için

Veritabanını Adlandırma

Veri tabanı gibi büyük veri aralıkları için adlandırılmış bir aralık kullanmak, yalnızca bu argümanı fonksiyona girmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış aralığın seçilmesinden kaynaklanan hataları da önleyebilir.

Adlandırılmış aralıklar, hesaplamalarda veya grafikler veya grafikler oluştururken, aynı aralıktaki hücreleri kullanırsanız çok kullanışlıdır.

1. Aralığı seçmek için çalışma sayfasında D7 - F13 hücrelerini vurgulayın
2. Çalışma sayfasındaki sütun A'nın üzerindeki ad kutusuna tıklayın.
3. Adlandırılmış alan oluşturmak için ad kutusuna SalesData yazın .
4. Girişi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın

DGET İletişim Kutusunu Açma

Bir işlevin iletişim kutusu , işlevin argümanlarının her biri için veri girmek için kolay bir yöntem sağlar.

İşlevler veritabanı grubunun iletişim kutusunu açmak, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunun yanında bulunan işlev sihirbazı düğmesine ( fx ) tıklayarak yapılır.

1. E5 hücresine tıklayın - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yer
2. İşlev Ekle iletişim kutusunu açmak için işlev sihirbazı düğmesine ( fx ) tıklayın.
3. İletişim kutusunun üstündeki Bir işlev için Arama penceresinde DGET yazın
4. Fonksiyonu aramak için GO düğmesine tıklayın
5. İletişim kutusu DGET'i bulmalı ve Bir işlev seç penceresinde listelemeli
6. DGET işlevi iletişim kutusunu açmak için Tamam'a tıklayın

Argümanların Tamamlanması

1. İletişim kutusunun Veritabanı satırına tıklayın.
2. Satır alanına SalesData adını yazın
3. İletişim kutusunun Alan satırına tıklayın.
4. #Orders alan adını satır içine yazın
5. İletişim kutusunun Ölçüt satırına tıklayın.
6. Menüye girmek için çalışma sayfasındaki D2 - F3 hücrelerini vurgulayın
7. DGET işlevi iletişim kutusunu kapatmak ve işlevi tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
8. Bu ay Harry tarafından verilen satış siparişlerinin sayısı bu 217 cevabı hücrenin E5'inde görünmelidir.
9. E5 hücresini tıkladığınızda tam işlev
   = Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) görünür.

Veritabanı İşlev Hataları

#Value : Alan adları veritabanı argümanına dahil edilmediğinde en sık görülür .

Yukarıdaki örnek için, D6: F6 hücrelerindeki alan adlarının SalesData adlı adlandırılmış aralıkta bulunduğundan emin olun.