Excel'de Pasta Grafiği Oluşturma ve Biçimlendirme

Pasta grafikleri veya bazen bilindiği gibi daire grafikleri, grafikteki verilerin yüzdesini veya göreceli değerini göstermek için pasta dilimleri kullanır.

Göreceli miktarlar gösterdikleri için, pasta grafikleri toplam değere göre alt kategorilerin göreceli miktarlarını gösteren herhangi bir veriyi göstermek için yararlıdır - örneğin, bir şirketin bütünü ile ilgili olarak bir fabrikanın üretimi veya gelir gibi tüm ürün hattının satışına göre tek bir ürün tarafından üretilir.

Pasta grafiğin çemberi% 100'e eşittir. Turtanın her bir dilimi bir kategori olarak adlandırılır ve boyutu,% 100'ün hangi bölümünü temsil ettiğini gösterir.

Diğer grafiklerin aksine, pasta grafikleri sadece bir veri dizisi içerir ve bu seri, negatif veya sıfır (0) değer içeremez.

06/06

Pasta Grafiği ile Yüzdeyi Göster

Bu eğitici, yukarıdaki resimde gösterilen pasta grafiğini oluşturmak ve biçimlendirmek için gereken adımları kapsar. Grafik, 2013 yılı için çerez satışı ile ilgili verileri göstermektedir.

Grafik, veri etiketlerini kullanarak her bir çerez türü için toplam satış tutarını ve her dilimin yılın toplam şirket satışlarını temsil ettiği nispi değeri gösterir.

Grafik ayrıca , pasta şemasının parçasını diğerlerinden patlatarak limonlu kurabiye satışını da vurgulamaktadır.

Excel'in Tema Renklerine Bir Not

Excel, tüm Microsoft Office programları gibi, belgelerinin görünümünü ayarlamak için temaları kullanır.

Bu eğitici için kullanılan tema varsayılan Office temasıdır.

Bu eğiticiyi izlerken başka bir tema kullanırsanız, öğretici adımlarda listelenen renkler kullanmakta olduğunuz temada bulunmayabilir. Değilse, sadece ikame olarak beğeninize renk seçin ve devam edin. Mevcut çalışma kitabı temasının nasıl kontrol edileceğini ve değiştirileceğini öğrenin.

02/06

Pasta Grafiğini Başlatma

Öğretici Verileri Girme ve Seçme

Grafik verilerinin girilmesi her zaman bir grafik oluşturmanın ilk adımıdır - ne tür bir grafik oluşturulmuş olursa olsun.

İkinci adım, grafiğin oluşturulmasında kullanılacak olan verinin vurgulanmasıdır.

1. Yukarıdaki resimde gösterilen verileri doğru çalışma sayfası hücrelerine girin.
2. Girildikten sonra, A3 ila B6 arasındaki hücre aralığını vurgulayın.

Temel Pasta Grafiğinin Oluşturulması

Aşağıdaki adımlar, dört veri kategorisini, bir efsaneyi ve bir varsayılan grafik başlığını görüntüleyen basit, biçimlendirilmemiş bir grafik olan temel bir pasta grafiği oluşturacaktır.

Bunu takiben, daha yaygın formatlama özelliklerinden bazıları, bu öğreticinin 1. sayfasında gösterilenle eşleşen temel grafiği değiştirmek için kullanılır.

1. Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
2. Şeritin Grafikler kutusunda, kullanılabilir grafik türlerinin açılır listesini açmak için Pasta Grafiği Ekle simgesini tıklayın.
3. Grafiğin açıklamasını okumak için fare işaretçinizi bir grafik türü üzerinde gezdirin .
4. Üç boyutlu pasta grafiğini seçmek ve çalışma sayfasına eklemek için 3'lü Pasta'ya tıklayın.

Grafik Başlığı Ekleme

Varsayılan Grafik Başlığını iki kez tıklatarak düzenleyin, ancak çift tıklamayın.

1. Seçmek için varsayılan grafik başlığına bir kez tıklayın - Grafik Başlığı sözcüklerinin etrafında bir kutu görünmelidir .
2. Excel'i düzenleme moduna getirmek için imleci başlık kutusuna yerleştirmek için ikinci kez tıklayın.
3. Klavyedeki Delete / Backspace tuşlarını kullanarak varsayılan metni silin .
4. Grafik başlığını - Satıştan Cookie Shop 2013 Geliri - başlık kutusuna girin.
5. İmlecin başlığında 2013 ile Gelir arasında yer almasını sağlayın ve başlığı iki satıra ayırmak için klavyedeki Enter tuşuna basın.

03/06

Pasta Grafiğine Veri Etiketleri Ekleme

Excel'de bir grafikte birçok farklı parça vardır - örneğin, seçilen veri serilerini, efsaneyi ve grafik başlığını ve etiketleri temsil eden pasta grafiğini içeren çizim alanı .

Bu bölümlerin hepsi program tarafından ayrı nesneler olarak kabul edilir ve bu nedenle her biri ayrı olarak biçimlendirilebilir. Excel'e, biçimlendirmek istediğiniz grafiğin hangi bölümünü fare işaretçisiyle üzerine tıklayarak söylersiniz.

Aşağıdaki adımlarda, sonuçlarınız öğreticide listelenenlere benzemiyorsa, biçimlendirme seçeneğini eklediğinizde seçilen grafiğin doğru bölümüne sahip olma olasılığınız yüksektir.

En yaygın şekilde yapılan hata, niyetin tüm grafiği seçmesi gerektiğinde, grafiğin ortasındaki çizim alanına tıklanmasıdır.

Grafiğin tamamını seçmenin en kolay yolu, grafik başlığının sol üst veya sağ köşesinde tıklamaktır.

Bir hata yapılırsa, hatayı geri almak için Excel'in geri alma özelliği kullanılarak hızlı bir şekilde düzeltilebilir. Bunu takiben, grafiğin sağ kısmına tıklayın ve tekrar deneyin.

Veri Etiketlerini Ekleme

1. Seçmek için çizim alanında pasta grafiğinde bir kez tıklayın.
2. Veri dizisi bağlam menüsünü açmak için grafiğe sağ tıklayın.
3. İçerik menüsünde, ikinci bir bağlam menüsünü açmak için fareyi Veri Etiketleri Ekle seçeneğinin üzerine getirin.
4. İkinci içerik menüsünde, her çerez için satış değerlerini eklemek için Veri Etiketleri Ekle'yi tıklayın - grafikteki her turta dilimi.

Grafik Efsanesini Silme

Gelecekteki bir adımda, kategori isimleri mevcut etiketler ile birlikte veri etiketlerine eklenecektir, bu nedenle grafiğin altındaki gösterge gerekli değildir ve silinebilir.

1. Seçmek için çizim alanının altındaki lejantı bir kez tıklayın.
2. Efsaneyi kaldırmak için klavyedeki Delete tuşuna basın.

Bu noktada, grafiğiniz yukarıdaki resimde gösterilen örneğe benzemelidir.

04/06

Biçim Sekmesindeki Renkleri Değiştirme

Excel'de bir grafik oluşturulduğunda veya üzerine tıklayarak mevcut bir grafik seçildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi iki ek sekme şeride eklenir.

Bu Grafik Araçları sekmeleri - tasarım ve format - özellikle grafikler için biçimlendirme ve düzen seçeneklerini içerir ve bunlar pasta grafiğini biçimlendirmek için aşağıdaki adımlarda kullanılacaktır.

Pasta Dilimlerinin Rengi Değiştirme

1. Grafiğin tamamını seçmek için grafik arka planını tıklayın.
2. Renk seçimlerinin açılan listesini açmak için şeridin Tasarım sekmesinin sol tarafındaki Renkleri Değiştir seçeneğini tıklatın.
3. Seçenek ismini görmek için fare işaretçinizi her bir renk satıra kaydırın.
4. Listedeki Renk 5 seçeneğine tıklayın - listenin Monokromatik bölümündeki ilk seçenek.
5. Grafikteki dört dilim turta, değişen mavi tonlarına değişmelidir.

Chart'ın Arkaplan Rengi'ni Değiştirme

Bu özel adım için, arka planı biçimlendirmek iki aşamalı bir işlemdir, çünkü grafikte yukarıdan aşağıya doğru dikey olarak küçük değişiklikler yapmak için bir degrade eklenir.

1. Grafiğin tamamını seçmek için arka plana tıklayın.
2. Şeritteki Biçim sekmesine tıklayın.
3. Dolgu Renkleri açılır panelini açmak için Şekil Dolgu seçeneğine tıklayın.
4. Grafiğin arka plan rengini koyu mavi olarak değiştirmek için panelin Tema Renkleri bölümünden Mavi, Aksan 5, Koyu% 50'yi seçin.
5. Renkler açılır menüsünü açmak için Şekil Dolgu seçeneğini ikinci kez tıklayın.
6. Degrade panelini açmak için fare işaretçisini listenin altındaki Degrade seçeneğinin üzerine getirin.
7. Karanlık Varyasyonlar bölümünde, aşağıdan yukarıya doğru giderek daha karanlık olan bir degrade eklemek için Doğrusal Yukarı seçeneğine tıklayın.

Metin Rengi Değiştirme

Arka plan koyu mavi olduğundan, varsayılan siyah metin zorlukla görülebilir. Bu sonraki bölüm, grafikteki tüm metnin rengini beyaza dönüştürür

1. Grafiğin tamamını seçmek için arka plana tıklayın.
2. Gerekiyorsa şeridin Biçim sekmesine tıklayın.
3. Metin Renkleri açılır listesini açmak için Metin Doldurma seçeneğine tıklayın.
4. Listenin Tema Renkleri bölümünden Beyaz, Arka Plan 1'i seçin.
5. Başlık ve veri etiketlerindeki tüm metinler beyaza dönüşmelidir.

05/06

Kategori Adlarını Ekleme ve Grafiği Döndürme

Öğreticinin sonraki birkaç adımı, grafikler için kullanılabilir olan biçimlendirme seçeneklerinin çoğunu içeren biçimlendirme görev bölmesini kullanır.

Excel 2013'te, etkinleştirildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi, Excel ekranının sağ tarafında bölme görünür. Bölmede görünen başlık ve seçenekler, seçilen grafik alanına göre değişir.

Kategori İsimleri Ekleme ve Veri Etiketlerini Taşıma

Bu adım, her bir çerez türünün adını, geçerli değer ekranıyla birlikte görüntülenen veri etiketlerine ekleyecektir. Aynı zamanda, veri etiketlerinin grafik içinde gösterilmesini sağlayacaktır, böylece etiketi kendi pasta diliminin kendi dilimine bağlayan lider çizgileri göstermeye gerek kalmayacaktır.

1. Grafikteki veri etiketlerinden birine bir kez tıklayın - grafikteki tüm dört veri etiketi seçilmelidir.
2. Gerekiyorsa şeridin Biçim sekmesine tıklayın.
3. Ekranın sağ tarafındaki Biçimlendirme Görev bölmesini açmak için şeridin sol tarafındaki Biçim Seçimi seçeneğine tıklayın.
4. Gerekirse, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi etiket seçeneklerini açmak için bölmedeki Seçenekler simgesini tıklayın.
5. Listenin Etiket İçeriği bölümü altında, çerez adlarını ve satış tutarlarını görüntülemek için Kategori Adı seçeneğine bir onay işareti ekleyin ve Göster Lider Çizgileri seçeneğini belirleyerek onay işaretini kaldırın.
6. Listenin Etiket Konumu bölümü altında, dört veri etiketini, grafikteki ilgili bölümlerinin dış kenarına taşımak için İç tarafın üzerine tıklayın.

Pasta Grafiğini X ve Y Eksenlerinde Döndürme

Son biçimlendirme adımı, vurgulamak için limon dilimini turtanın geri kalanından sürüklemek veya patlatmak olacaktır. Şu anda, grafik başlığının altında yer alıyor ve bu konumda sürüklenirken başlığa sürükleniyor.

Grafiğin X ekseninde döndürülmesi - grafiğin etrafında döndürülmesi, böylelikle limon diliminin, grafiğin sağ alt köşesine doğru aşağı doğru bakması, haritanın geri kalanından patlamak için yeterli alan sağlar.

Grafiğin Y ekseninde döndürülmesi, grafiğin yüzünü aşağı çekecek ve böylelikle grafiğin üst kısmındaki pasta dilimleri üzerindeki veri etiketlerini daha kolay okuyabileceksiniz.

Biçimlendirme Görev bölmesi açıkken:

1. Grafiğin tamamını seçmek için grafik arka planında bir kez tıklayın.
2. Efekt seçenekleri listesini açmak için bölmedeki Efektler simgesine tıklayın.
3. Mevcut seçenekleri görmek için listede 3-B Döndürme'ye tıklayın.
4. Grafiği döndürmek için X Dönüşünü 170 o'ye ayarlayın, böylece limon dilimi grafiğin sağ alt köşesine bakar.
5. Grafiğin yüzünü aşağı çekmek için Y Rotasyonunu 40 ^o'ya ayarlayın.

06/06

Yazı Tipini Değiştirme ve Grafiğin Bir Parçasını Patlatma

Grafikte kullanılan yazı tipinin boyutunu ve türünü değiştirmek, yalnızca grafikte kullanılan varsayılan yazı tipine göre bir iyileştirme değil, aynı zamanda grafikteki kategori adlarını ve veri değerlerini okumayı da kolaylaştıracaktır.

Not : Bir yazı tipinin boyutu, pt olarak kısaltılmış olan noktalarda ölçülür.
72 pt metin bir inç - 2.5 cm - boyutuna eşittir.

1. Grafiğin başlığını seçmek için bir kez tıklayın.
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. Şeritin yazı tipi bölümünde, kullanılabilir yazı tiplerinin açılır listesini açmak için Yazı tipi kutusuna tıklayın.
4. Başlığı bu yazı tipine çevirmek için listede Britannic Bold adlı yazı tipini bulmak ve tıklatmak için kaydırın.
5. Yazı tipi kutusunun yanındaki Yazı Tipi Boyutu kutusunda, başlık yazı tipi boyutunu 18 pt olarak ayarlayın.
6. Dört etiketi seçmek için grafikteki veri etiketlerine bir kez tıklayın.
7. Yukarıdaki adımları kullanarak veri etiketlerini Britannic Bold'a 12 pt olarak ayarlayın.

Pasta Grafiği Bir Parça Patlatma

Bu son biçimlendirme adımı, vurgulamak için limon dilimini turtanın geri kalanından sürüklemek veya patlatmaktır.

Limon dilimini patlattıktan sonra, pasta grafiğinin geri kalanı değişime uyacak şekilde küçülecektir. Sonuç olarak, bir veya daha fazla veri etiketini, ilgili bölümlerinin içine tamamen yerleştirmek için yeniden konumlandırmak gerekebilir.

1. Seçmek için çizim alanında pasta grafiğinde bir kez tıklayın.
2. Grafiğin sadece bu bölümünü seçmek için pasta grafiğinin Limon dilimi üzerine bir kez tıklayın - sadece limon diliminin küçük mavi vurgu noktalarıyla çevrildiğinden emin olun.
3. Limit dilimini patlatmak için pasta grafiğinden tıklayıp sürükleyin.
4. Bir veri etiketini yeniden konumlandırmak için, veri etiketinde bir kez tıklayın - tüm veri etiketleri seçilmelidir.
5. Taşınacak veri etiketinde ikinci kez tıklayın ve istenen konuma sürükleyin.

Bu noktada, bu eğitimdeki tüm adımları uyguladıysanız, grafiğiniz, öğreticinin 1. sayfasında görüntülenen örnekle eşleşmelidir.