Excel, Word, PowerPoint'te Veri, Grafik ve Formüller için Bağlantı Yapıştır

01/02

Excel ve Word Dosyaları Arasındaki Bağlantıları Yapıştır

Bağlantıları Genel Bakış

Verileri bir Excel dosyasından diğerine veya bir Microsoft Word dosyasına kopyalayıp yapıştırmanın yanı sıra, orijinal veri değiştiğinde, ikinci dosyadaki kopyalanan verileri güncelleyen iki dosya veya çalışma kitabı arasında bir bağlantı da oluşturabilirsiniz.

Bir Excel çalışma kitabında bulunan bir grafik ile bir PowerPoint slaydı veya Word belgesi arasında bir bağlantı oluşturmak da mümkündür.

Yukarıdaki örnekte, bir Excel dosyasındaki verilerin bir raporda kullanılabilecek bir Word belgesine bağlandığı bir örnek gösterilmektedir.

Örnekte, veriler belgeye bir tablo olarak yapıştırılır; bu, daha sonra Word'ün biçimlendirme özelliklerinin tümü kullanılarak biçimlendirilebilir.

Bu bağlantı, paste link seçeneğini kullanarak oluşturulur. Yapıştır bağlantı işlemleri için, orijinal verileri içeren dosya kaynak dosya olarak bilinir ve ikinci dosya veya bağlantı formülünü içeren çalışma kitabı hedef dosyadır .

Excel'de Tek Hücreleri Bir Formüle Bağlama

Bir formül kullanarak ayrı Excel çalışma kitaplarında ayrı hücreler arasında bağlantılar da oluşturulabilir. Bu yöntem, formüller veya veriler için canlı bir bağlantı oluşturmak için kullanılabilir, ancak yalnızca tek hücreler için çalışır.

1. Verilerin görüntüleneceği hedef çalışma kitabındaki hücreye tıklayın;
2. Formülü başlatmak için klavyedeki eşittir işaretine ( = ) basın;
3. Kaynak çalışma kitabına geçin, bağlanacak verileri içeren hücreye tıklayın;
4. Klavyede Enter tuşuna basın - Excel seçilen hücrede görüntülenen bağlantılı verilerle hedef dosyaya geri dönmelidir;
5. Bağlantılı veriler üzerinde klonlama, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğundaki = [Kitap1] Sayfa1! $ A $ 1 gibi bağlantı formülünü gösterecektir.

Not : hücre referansındaki dolar işaretleri - $ A $ 1 - mutlak bir hücre referansı olduğunu belirtir .

Word ve Excel'de Bağlantı Seçenekleri Yapıştır

Veri için bir bağlantı yapıştırıldığında, Word, kaynak veya hedef dosyaları için geçerli ayarları kullanarak bağlı verinin formatlanıp formatlanmamasını seçmenizi sağlar. Excel bu seçenekleri sunmaz, sadece geçerli formatlama ayarlarını hedef dosyaya otomatik olarak uygular.

Word ve Excel arasında Veri Bağlama

1. Bağlanacak olan verileri içeren Excel çalışma kitabını açın ( kaynak dosya)
2. Hedef dosyayı açın - bir Excel çalışma kitabı veya Word belgesi;
3. Kaynak dosyada, kopyalanacak verileri vurgulayın;
4. Kaynak dosyada, şeridin Ana Sayfa sekmesindeki Kopyala düğmesine tıklayın - seçili veriler Yürüyen Karıncalar tarafından çevrelenecek;
5. Hedef dosyada, bağlantılı verinin görüntüleneceği yerde fare imleci ile tıklayın - Excel'de yapıştırılan verinin sol üst köşesinde olacak hücreye tıklayın;
6. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, Yapıştır Seçenekleri açılır menüsünü açmak için şeridin Ana Sayfa sekmesindeki Yapıştır düğmesinin altındaki küçük oku tıklayın.
7. Hedef programa bağlı olarak, yapıştırma bağlantı seçenekleri farklılık gösterecektir:
   • Word için, yapıştır bağlantı menüde Yapıştır Seçenekleri altında bulunur;
   • Excel için, yapıştırma bağlantısı menüde Diğer Yapıştır Seçenekleri altında bulunur.
8. Uygun Yapıştır Bağlantı seçeneğini seçin;
9. Bağlı veriler hedef dosyada görünmelidir.

Notlar :

• Kaynak dosyada veriler güncellendiğinde her iki dosya da açıksa, hedef dosya hemen güncellenmelidir.
• Kaynak veri değiştirildiğinde hedef dosya kapanırsa, hedef hücrelerdeki veriler bir sonraki açıldığında güncellenir.
• Hedef dosya açıldığında kaynak dosya kapatılırsa, belgenin harici dosyalara bağlantılar içerdiğini belirten ve bağlantıları güncellemenizi / Güncellememesini isteyen bir uyarı kutusu açılabilir.

Excel'de Bağlantı Formülünü Görüntüleme

Bağlantı formülünün görüntülenme biçimi, Excel 2007 ve programın sonraki sürümleri arasında biraz farklılık gösterir.

• Excel 2010 ve sonraki sürümlerinde, hedef dosyadaki bağlantılı verileri tıklarsanız, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda = [Kitap1] Sayfa1! A1 gibi bir formül görüntülenir;
• Excel 2007'de, bağlantı formülü formül çubuğunda: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} olarak görüntülenir.

Notlar:

• 2007 formülünde, mutlak hücre referansı, satır 1 sütun 1 anlamına gelen ve daha yaygın hücre referans stili SAS1'e eşdeğer olan R1C1 tarzında yazılmıştır.
• Her iki formülde de, Kitap1 kaynak dosyanın adını gösterir.

MS Word'de Bağlantı Bilgilerini Görüntüleme

Bağlı dosyalar hakkındaki bilgileri görüntülemek için - kaynak dosya, bağlantılı veriler ve güncelleme yöntemi gibi:

1. Bağlam menüsünü açmak için bağlantılı verilere sağ tıklayın;
2. Word'deki Bağlar iletişim kutusunu açmak için Bağlantılı Çalışma Sayfası Nesnesi> Bağlantılar ... 'ı seçin;
3. Mevcut belgede birden fazla bağlantı varsa, tüm bağlantılar iletişim kutusunun en üstündeki pencerede listelenecektir;
4. Bir bağlantıya tıkladığınızda, iletişim kutusundaki pencerenin altındaki bu bağlantı hakkında bilgi görüntülenir.

02/02

Excel ve PowerPoint'te Grafikler Arasında Bağlantı Yapıştır

PowerPoint ve Word'de Bağlantı Yapıştır ile Grafikler Link

Belirtildiği gibi, metin verileri veya formüller için bir bağlantı oluşturmanın yanı sıra, bir Excel çalışma kitabında bulunan bir grafiği ikinci bir çalışma kitabında veya bir MS PowerPoint veya Word dosyasında bir kopyayla birleştirmek için yapıştırma bağlantısı kullanmak da mümkündür.

Bağlandıktan sonra, kaynak dosyadaki veriler hem orijinal şemada hem de hedef dosyada bulunan kopyaya yansıtılır.

Kaynak veya Hedef Biçimlendirme Seçimi

Grafikler, PowerPoint, Word ve Excel arasında bir bağlantı yapıştırırken, kaynak veya hedef dosyalar için geçerli formatlama temasını kullanarak bağlantılı grafiğin formatlanıp biçimlendirilmeyeceğini seçmenize izin verir.

Excel ve PowerPoint'te Grafikler Link

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, bu örnek bir Excel çalışma kitabındaki bir grafik arasında bir bağlantı oluşturur - kaynak dosya ve bir PowerPoint sunusundaki bir slayt - hedef dosya.

1. Kopyalanacak grafiği içeren bir çalışma kitabını açın;
2. Hedef sunum dosyasını açın;
3. Excel çalışma kitabında, seçmek için grafiğe tıklayın;
4. Excel'de şeridin Giriş sekmesindeki Kopyala düğmesine tıklayın;
5. Bağlantılı grafiğin görüntüleneceği PowerPoint'teki slayda tıklayın;
6. PowerPoint'te, açılan düğmenin altındaki küçük oku tıklayın - resimde gösterildiği gibi - açılır listeyi açmak için;
7. Bağlantılı grafiğin PowerPoint'e yapıştırılması için açılan listeden Hedefi Kullan Tema veya Kaynak Tutmaya devam et simgesine tıklayın.

Notlar:

• Bağlantılı çizelgeleri içeren iki dosyanın her ikisi de açıksa, kaynak verilerindeki değişiklikler hemen her iki grafikte de güncellenmelidir.
  
• Bağlantılı veriler içeren bir PowerPoint sunumu açarken, olası bir güvenlik sorununu belirten ve bağlantılı verileri güncellemek isteyip istemediğinizi soran bir uyarı kutusu açılabilir.