Elektronik tablonuzun güzel ve düzenli görünmesini sağlayın
Metin verileri bir Excel çalışma sayfasına içe aktarıldığında veya kopyalandığında, bazen metin verileriyle birlikte fazladan boşluklar eklenebilir. TRIM işlevi, yukarıdaki görüntüdeki A6 hücresinde gösterildiği gibi Excel'deki kelimeler veya diğer metin dizeleri arasındaki fazla boşlukları kaldırmak için kullanılabilir.
Ancak işlev , orijinal verinin bir yerde mevcut kalmasını gerektirir, aksi halde fonksiyonun çıkışı kaybolacaktır.
Genellikle, orijinal verileri korumak en iyisidir. Bu yoldan uzak tutmak için gizlenebilir veya başka bir çalışma sayfasında bulunabilir.
TRIM İşleviyle Yapıştır Değerlerini Kullanma
Ancak, orijinal metne gerek duyulmuyorsa, Excel'in yapıştırma değerleri seçeneği, orijinal verileri ve TRIM işlevini kaldırırken düzenlenmiş metni saklamayı mümkün kılar.
Aşağıda belirtildiği gibi, bu işlem, TRIM işlev çıkışının orijinal verilerin üstüne veya istenen herhangi bir konuma yapıştırılması için yapıştırma değerlerinin kullanılmasıdır.
TRIM İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
TRIM işlevinin sözdizimi şöyledir:
= TRIM (Metin)
Metin - boşlukları kaldırmak istediğiniz veriler. Bu argüman şöyle olabilir:
- tırnak içine alınmış gerçek veriler.
- Çalışma sayfasındaki metin verilerinin yerini bir hücre başvurusu .
TRIM İşlev Örneği
Yukarıdaki resimde, A6 hücresinde bulunan TRIM işlevi, çalışma sayfasının A4 hücresinde bulunan metin verilerinin önündeki ve dışındaki ekstra boşlukları kaldırmak için kullanılır.
Fonksiyonun A6'daki çıkışı daha sonra kopyalanır ve yapıştırılır - yapıştırma değerleri kullanılarak - tekrar A4 hücresine yapıştırılır. Bu, A6'daki içeriğin tam bir kopyasını, A4 hücresine, ancak TRIM işlevi olmadan yerleştirir.
Son adım, A hücresindeki TRIM işlevini, yalnızca A4'te düzenlenen düzenlenmiş metin verilerini bırakarak silmek olacaktır.
TRIM İşlevini Girme
Fonksiyonu ve argümanını girme seçenekleri şunları içerir:
- Tam işlevin yazılması: = A6 hücresine TRIM (A4).
- TRIM işlevi iletişim kutusunu kullanarak işlevi ve argümanlarını seçme .
Aşağıdaki adımlar, çalışma sayfasının hücresine A6 işlevini girmek için TRIM işlevi iletişim kutusunu kullanır.
- Aktif hücre yapmak için A6 hücresine tıklayın - bu fonksiyonun bulunduğu yerdir.
- Şerit menüsünün Formüller sekmesine tıklayın.
- İşlev açılır listesini açmak için şeripten Metin'i seçin.
- Fonksiyonun iletişim kutusunu açmak için listede TRIM'e tıklayın;
- İletişim kutusunda Metin satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını fonksiyonun Metin argümanı olarak girmek için çalışma sayfasındaki A4 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın .
- Ekstra Boşlukları Kelimeleri veya Metinden Çıkar metin satırı, A6 hücresinde görünmelidir, ancak her sözcük arasında yalnızca bir boşluk olmalıdır.
- A6 hücresine tıklarsanız, tam işlev = TRIM (A4) , çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.
Yapıştır Değerleriyle Orijinal Verilerin Üzerine Yapıştırma
Orijinal verileri ve sonunda A6 hücresindeki TRIM işlevini kaldırma adımları:
- A6 hücresini tıklayın.
- Klavyedeki Ctrl + c tuşlarına basın ya da şeridin Ana Sayfa sekmesindeki Kopyala düğmesine tıklayın - seçilen veriler Marting Karıncaları tarafından çevrelenecektir.
- A4 hücresine tıklayın - orijinal verinin yeri.
- Yapıştır Seçenekleri açılır menüsünü açmak için şeridin Giriş sekmesindeki Yapıştır düğmesinin altındaki küçük oku tıklayın.
- Düzenlenmiş metni tekrar A4 hücresine yapıştırmak için açılır menüdeki Değerler seçeneğine tıklayın - yukarıdaki resimde gösterildiği gibi.
- Orijinal hücrede sadece düzenlenmiş verileri bırakarak A6 hücresindeki TRIM işlevini silin.
TRIM İşlevi Çalışmıyorsa
Bir bilgisayarda, kelimeler arasındaki boşluk boş bir alan değil, bir karakterdir ve inanın ya da inanmayın, birden fazla boşluk karakteri vardır.
TRIM işlevi tüm boşluk karakterlerini kaldırmaz. Özellikle, TRIM'in çıkarmayacağı yaygın olarak kullanılan bir boşluk karakteri, web sayfalarında kullanılan kırılmayan boşluktur ().
TRIM'in çıkaramadığı fazladan boşluk içeren web sayfası verileriniz varsa, sorunu düzeltebilen bu TRIM işlev alternatif formülünü deneyin.