Excel 2003 için talimatlar - 2016
Temiz sütunlara ve satırlara, sıralama yeteneklerine ve veri girişi özelliklerine sahip olan Excel, kişi listeleri gibi bilgileri girmek ve saklamak için mükemmel bir uygulama olabilir. Ayrıntılı bir liste oluşturduktan sonra, çok sayıda görev için diğer Microsoft Office uygulamaları ile kullanabilirsiniz. MS Word'de adres mektup birleştirme özelliği ile, Excel'den posta etiketleri, birkaç dakika içinde yazdırabilirsiniz. Kullandığınız Office sürümüne bağlı olarak Excel'den nasıl etiket yazdırılacağını öğrenin.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 veya Excel 2007
Çalışma sayfasını hazırla
Excel'den posta etiketleri yapmak için e-tablonuz düzgün bir şekilde ayarlanmış olmalıdır. Her sütunun ilk hücresinde, bu sütundaki verileri açık ve öz bir şekilde açıklayan bir başlık yazın. Etiketlere eklemek istediğiniz her öğe için bir sütun oluşturun. Örneğin, Excel'den posta etiketleri oluşturmak isterseniz, aşağıdaki sütun başlıklarına sahip olabilirsiniz:
- Başlık (Mr./Ms./Dr.)
- İsim
- Soyadı
- Açık adres
- Kent
- Belirtmek, bildirmek
- Posta kodu
Verileri Girin
Excel'den etiket yazdırırken istediğiniz isimleri ve adresleri veya diğer verileri yazın. Her bir öğenin doğru sütunda olduğundan emin olun. Listede boş sütun veya satır bırakmaktan kaçının. Bitirdiğinizde çalışma sayfasını kaydedin.
Dosya Biçimini Onayla
Word'den bir Excel çalışma sayfasına ilk kez bağlandığınızda, dosyaları iki program arasında dönüştürmenize izin veren bir ayarı etkinleştirmeniz gerekir.
- Word'de, Dosya sekmesine tıklayın ve sol bölmenin altındaki Seçenekler'i seçin.
- Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesinde Gelişmiş'e tıklayın ve ardından Genel bölümüne doğru aşağı kaydırın.
- Açık Dosya Biçim Dönüştürme Onayla seçili olduğundan emin olun ve Tamam'a tıklayın.
Word'de Etiket Kurma
- Boş bir Word belgesi açın.
- Postalar sekmesine gidin, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'ı seçin ve Etiketler'i tıklayın.
- Etiket Satıcıları kutusunda markayı seçin ve ardından etiket paketinde listelenen ürün numarasını seçin. Özel etiket boyutlarını girmek istiyorsanız Yeni Etiket'i de seçebilirsiniz.
- Devam etmeye hazır olduğunuzda Tamam'ı tıklayın.
Çalışma Sayfasını Etiketlere Bağlayın
Excel'den adres etiketleri yazdırmak için birleştirme yapmadan önce, Word belgesini listenizi içeren çalışma sayfasına bağlamanız gerekir.
- Postalar sekmesinde, Adres Mektup Birleştirme grubundaki Alıcıları Seç'i tıklatın ve Varolan bir Listeyi Kullan'ı seçin.
- Açılan Veri Kaynağı Seç penceresindeki listenizi içeren Excel çalışma sayfasına gidin ve Aç'ı tıklatın.
- Listeyi kullanmak istediğinizi onaylamak için Tamam'a tıklayın ve listenizi içeren tabloyu seçmek için tekrar Tamam'a tıklayın. Sayfa şimdi « Sonraki Kayıt» yazan etiketlerle doldurulacak.
Adres Mektup Birleştirme Alanları Ekle
Excel çalışma sayfanıza eklediğiniz başlıkların işe yarayacağı yer burasıdır.
- Sayfadaki ilk etikete tıklayın ve ardından Postalar sekmesinin Yaz ve Ekle Alanları bölümünde Adres Bloğu'nu seçin.
- Görüntülenen Adres Blokunu Ekle iletişim kutusundaki Eşleşme Alanları düğmesini tıklayın.
- Başlıklarınızın gerekli alanlara karşılık geldiğinden emin olun. Bunlardan biri yanlışsa, doğru alana kadar eşleşmek için yanındaki açılır oku kullanın.
- Tamam'a tıklayın. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tekrar tıklatın ve Postalar sekmesinin Yaz ve Ekle Alanları bölümünde Etiketleri Güncelle'yi tıklatın.
Birleştirme işlemini gerçekleştirin
Excel e-tablosu ve Word belgesi oluşturulduktan sonra, bilgileri birleştirebilir ve etiketlerinizi yazdırabilirsiniz.
- Mailings sekmesindeki Finish grubunda Finish & Merge'e tıklayın.
- Yazdırılan etiketlerin nasıl görüneceğini önizlemek için Bireysel Belgeleri Düzenle'yi tıklayın. Tümünü seçip Tamam'a tıklayın.
Excel çalışma sayfanızdaki posta etiketleri ile yeni bir belge açılır. Etiketleri, diğer herhangi bir Word belgesinde yaptığınız gibi düzenleyebilir, yazdırabilir ve kaydedebilirsiniz.
Excel 2003
Microsoft Office 2003 kullanıyorsanız, Excel'den adres etiketleri yapma adımları biraz farklıdır.
Çalışma sayfasını hazırla
Excel'den posta etiketleri yapmak için e-tablonuz düzgün bir şekilde ayarlanmış olmalıdır. Her sütunun ilk hücresinde, bu sütundaki verileri açık ve öz bir şekilde açıklayan bir başlık yazın. Etiketlere eklemek istediğiniz her öğe için bir sütun oluşturun. Örneğin, Excel'den posta etiketleri oluşturmak isterseniz, aşağıdaki sütun başlıklarına sahip olabilirsiniz:
- Başlık (Mr./Ms./Dr.)
- İsim
- Soyadı
- Açık adres
- Kent
- Belirtmek, bildirmek
- Posta kodu
Verileri Girin
- Excel'den etiket yazdırırken istediğiniz isimleri ve adresleri veya diğer verileri yazın.
- Her bir öğenin doğru sütunda olduğundan emin olun. Listede boş sütun veya satır bırakmaktan kaçının.
- Bitirdiğinizde çalışma sayfasını kaydedin.
Birleştirmeye başla
- Yeni bir Word belgesi açın.
- Araçlar menüsüne gidin, Mektuplar ve postalar'ın üzerine gelin ve Adres Mektup Birleştirme görev bölmesini açmak için Adres Mektup Birleştir'i seçin.
- Etiketler'i seçin ve İleri'ye tıklayın : Belge Başlatma .
- Etiket Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Etiket Seçenekleri'ni tıklayın.
Etiketlerinizi Seçin
- Etiket Satıcıları kutusunda markayı seçin ve ardından etiket paketinde listelenen ürün numarasını seçin. Özel etiket boyutlarını girmek istiyorsanız Yeni Etiket'i de seçebilirsiniz.
- Devam etmeye hazır olduğunuzda Tamam'ı tıklayın.
Kaynağınızı Seçin
- Alıcıları Seç altında Mevcut Listeyi Kullan'ı ve ardından Gözat'ı tıklatın.
- Açılan Veri Kaynağı Seç penceresindeki listenizi içeren Excel çalışma sayfasına gidin ve Aç'ı tıklatın. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları penceresi açılır.
- Verilerinizin doğru göründüğünden emin olun ve Tamam'ı tıklayın.
Etiketleri Düzenle
- İleri'ye tıklayın : Etiketlerinizi Düzenle .
- Adres Bloğu'nu seçin.
- Görüntülenen Adres Blokunu Ekle iletişim kutusundaki Eşleşme Alanları düğmesini tıklayın.
- Başlıklarınızın gerekli alanlara karşılık geldiğinden emin olun. Bunlardan biri yanlışsa, doğru alana kadar eşleşmek için yanındaki açılır oku kullanın. Tamam'a tıklayın.
- Adres Mektup Birleştirme iletişim kutusundaki Etiketleri Çoğalt altında Tüm Etiketleri Güncelle'yi tıklatın.
Önizleme ve Son
- Doğru şekilde göründüklerinden emin olmak için Etiketlerinizi Önizleme altındaki okları kullanın.
- İleri'yi tıklatın : Birleştir'i tamamlayın .
- Herhangi bir değişiklik yapmak isterseniz, Bireysel Etiketleri Düzenle'yi tıklayın .
- Birleştirme işleminden memnun olduğunuzda, adres etiketlerinizi Excel'den yazdırmak için Yazdır'a tıklayın.