Google E-Tablolarındaki Ekstra Spaces Nasıl Verilir?

01/02

Google Spreadsheets'TRIM İşlevi

Metin verileri bir Google E-Tablosuna içe aktarıldığında veya kopyalandığında, bazen metin verileriyle birlikte fazladan boşluklar eklenir.

Bilgisayarda, kelimeler arasındaki boşluk boş alan değil, karakterdir ve bu ekstra karakterler, verilerin bir çalışma sayfasında nasıl kullanıldığını etkileyebilir (örneğin birden çok veri hücresini bir araya getiren CONCATENATE işlevi gibi).

İstenmeyen alanları kaldırmak için verileri el ile düzenlemek yerine, boşlukları sözcükler veya diğer metin dizeleri arasından kaldırmak için TRIM işlevini kullanın.

TRIM İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri

Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .

TRIM işlevinin sözdizimi şöyledir:

= TRIM (metin)

TRIM işlevinin argümanı:

metin - boşlukları kaldırmak istediğiniz veriler. Bu olabilir:

• kesilecek gerçek veriler
• çalışma sayfasındaki metin verilerinin yerini hücre başvurusu

Not: Kesilecek gerçek veriler metin argümanı olarak kullanılıyorsa, aşağıdaki gibi tırnak işaretleri içine alınmalıdır:

= TRIM ("Ekstra boşlukları kaldır")

Orijinal Verileri Özel Yapıştır ile Kaldırma

Kesilecek verinin yerlerine hücre referansı metin argümanı olarak kullanılıyorsa, işlev orijinal veri ile aynı hücrede bulunamaz.

Sonuç olarak, orijinal olarak etkilenen metin, çalışma sayfasındaki orijinal konumunda kalmalıdır. Bu, çok miktarda kırpılmış veri varsa veya orijinal veriler önemli bir çalışma alanında bulunuyorsa problemleri ortaya çıkarabilir.

Bu sorunun bir yolu, Veri kopyalandıktan sonra yalnızca değerleri yapıştırmak için Özel Yapıştır özelliğini kullanmaktır. Bu, TRIM işlevinin sonuçlarının orijinal verilerin üstüne yapıştırılabileceği ve TRIM işlevinin kaldırılabileceği anlamına gelir.

Örnek: TRIM İşleviyle Ekstra Boşlukları Kaldırma

Bu örnek, aşağıdakiler için gerekli adımları içerir:

• Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, çalışma sayfasındaki satır 1 ila 3'teki üç satırlık metin arasından ekstra boşlukları kaldırın;
• kırpılmış veriler kopyalanacak ve daha sonra ilk üç sıradaki orijinal verileri değiştirmek için özel yapıştırılacaktır ;
• Fazla boşlukları kaldırmak için kullanılan TRIM fonksiyonları daha sonra kaldırılacaktır.

Öğretici Verilerini Girme

1. Eklenmesi gereken fazladan boşluk içeren bir metin içeren bir Google E-Tablosu açın veya aşağıdaki satırları kopyalayıp A1 - A3 hücrelerine bir çalışma sayfasına yapıştırın. Ekstra Uzaylar

02/02

TRIM İşlevini Girme

TRIM İşlevini Girme

Google E-Tabloları, Excel'de bulunabileceği gibi bir işlevin argümanlarını girmek için iletişim kutuları kullanmaz. Bunun yerine, işlevin adı bir hücreye yazıldığında açılan bir otomatik öneri kutusu vardır.

1. Kendi verilerinizi kullanıyorsanız, kesilen verilerin yerleştirilmesini istediğiniz çalışma sayfası hücresini tıklayın.
2. Bu örneği takip ediyorsanız, aktif hücre yapmak için A6 hücresini tıklayın - bu, TRIM işlevinin girileceği ve düzenlenmiş metnin nerede görüntüleneceği
3. Eşit işaretini (=) ve ardından fonksiyon düzeltmesinin adını yazınız.
4. Siz yazdıkça, otomatik öner kutusu, T harfi ile başlayan işlevlerin adlarıyla birlikte görünür.
5. Kutuda TRIM adı göründüğünde, fonksiyon ismini girmek ve A6 hücresine yuvarlak braketi açmak için fare imleciyle isime tıklayın.

İşlev Argümanı Girme

Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, TRIM fonksiyonunun argümanı açık yuvarlak braketten sonra girilir.

1. Bu hücre referansını metin argümanı olarak girmek için çalışma sayfasındaki A1 hücresini tıklayın.
2. Fonksiyonun argümanından sonra kapanış yuvarlak parantez " ) " girmek ve fonksiyonu tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
3. A1 hücresinden gelen metin satırı, A6 hücresinde görünmelidir, ancak her sözcük arasında yalnızca bir boşluk bulunur.
4. A6 hücresini tıklattığınızda, tam işlev = TRIM (A1) çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.

İşlevi Dolgu Koluyla Kopyalama

Dolum kolu, A2 ve A3 hücrelerindeki metin satırlarından fazla boşlukları çıkarmak için A6 hücresindeki TRIM işlevini A7 ve A8 hücrelerine kopyalamak için kullanılır.

1. Aktif hücre yapmak için A6 hücresini tıklayın.
2. Fare imlecini, A6 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah karenin üzerine getirin - işaretçi " + " işaretine dönüşür
3. Sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve doldurma kolunu A8 hücresine sürükleyin
4. Fare düğmesini serbest bırakın - A7 ve A8 hücreleri, sayfa 1'deki resimde gösterildiği gibi A2 ve A3 hücresinden kesilmiş metin satırları içermelidir.

Orijinal Verileri Özel Yapıştır ile Kaldırma

A1 ila A3 hücrelerindeki orijinal veriler, A1 ile A3 hücresindeki orijinal veriler üzerine yapıştırmak için yapıştırma maddesi özel yapıştırma değerleri kullanılarak kesilmiş veriler etkilenmeden kaldırılabilir.

Bunu takiben, A6 ila A8 hücrelerinde TRIM fonksiyonları da artık ihtiyaç duyulmadığı için çıkarılacaktır.

# BAŞV! hatalar : yapıştırma değerleri yerine düzenli bir kopyalama ve yapıştırma işlemi kullanılıyorsa, TRIM işlevleri A1 - A3 hücrelerine yapıştırılacak ve bu sayede #REF! çalışma sayfasında görüntülenen hatalar.

1. Çalışma sayfasındaki A6 - A8 hücrelerini vurgula
2. Klavyedeki Ctrl + C tuşlarını kullanarak bu hücrelerdeki verileri kopyalayın veya menüden Düzen> Kopyala'yı tıklatın. Kopyalanacakları belirtmek için üç hücre kesik çizgili bir kenarlıkla belirtilmelidir.
3. A1 hücresini tıkla
4. Düzenle> Yalnızca özel öğelere yapıştır> Değerleri yalnızca menülerde yapıştırın, yalnızca TRIM işlev sonuçlarını A1 - A3 hücrelerine yapıştırın
5. Kesilmiş metin, A1 ila A3 hücrelerinde ve ayrıca A6 ila A8 hücresinde bulunmalıdır.
6. Çalışma sayfasındaki A6 - A8 hücrelerini vurgula
7. Üç TRIM fonksiyonunu silmek için klavyedeki Delete tuşuna basın.
8. Kesilen veriler fonksiyonların silinmesinden sonra A1 ila A3 hücrelerinde mevcut olmalıdır.