Google E-Tablolarında Tarihin DATE İşlevi ile Girilmesi

DATE İşlevi'ni kullanarak Formüllerdeki Tarih Hatalarını Önleme

Tarihler ve DATE İşlevine Genel Bakış

Google E-tablonun DATE işlevi, işlevin argümanları olarak girilen gün, ay ve yıl öğelerini birleştirerek bir tarih veya bir tarihin seri numarasını döndürür .

Örneğin, bir çalışma sayfası hücresine aşağıdaki DATE işlevi girilirse,

= TARİH (2016,01,16)

16 Ocak 2016 tarihini ifade eden 42385 seri numarası iade edilir.

Seri Numaralarını Tarihlere Değiştirme

Kendi başına girildiğinde - yukarıdaki resimde D4 hücresinde gösterildiği gibi, seri numarası genellikle tarihi görüntülemek için biçimlendirilir. Gerekirse, bu görevi gerçekleştirmek için gereken adımlar aşağıda listelenmiştir.

Tarihlerin Tarihler Olarak Girilmesi

Diğer Google E-tablo işlevleriyle birleştirildiğinde, DATE, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi çok çeşitli tarih formülleri üretmek için kullanılabilir.

İşlev için önemli bir kullanım - yukarıdaki resimde 5 ile 10 arasındaki satırlarda gösterildiği gibi, tarihlerin Google Spreadsheet'in diğer tarih işlevlerinin bazılarına göre doğru bir şekilde girilmesini ve yorumlanmasını sağlamaktır. Bu, girilen verilerin metin olarak biçimlendirilmesi durumunda özellikle doğrudur.

DATE işlevi öncelikle kullanılır:

• Tarih öğelerini, yıl, ay veya gün gibi çalışma sayfalarındaki farklı konumlardan birleştiren bir tarihi görüntülemek için
• Hesaplamalarda kullanılan tarihlerin metin verileri yerine tarihler (sayı verileri) olarak yorumlanmasını sağlamak

DATE İşlevi Sözdizimi ve Argümanlar

Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir.

DATE işlevinin sözdizimi şöyledir:

= DATE (yıl, ay, gün)

yıl - (gerekli) yılı, çalışma sayfasındaki konumuna dört basamaklı bir sayı (yyyy) veya hücre referansı olarak girme

ay - (gerekli) ayı, çalışma sayfasındaki konumuna iki basamaklı bir sayı (mm) veya hücre referansı olarak girin

gün - (gerekli) günü, çalışma sayfasındaki konumuna iki basamaklı sayı (dd) veya hücre referansı olarak girme

• değer! metin numarası bir sayı yerine girilirse hata değeri fonksiyon tarafından döndürülür - bu, metin içeren bir hücreye bir referans girmeyi içerir
• #NUM! Yıl argümanı için beş haneli bir sayı (örneğin 20016) girilirse, fonksiyon tarafından hata değeri döndürülür.
• ay veya gün argümanları için geçersiz bir değer varsa, işlev, fonksiyonun çıktısını otomatik olarak bir sonraki geçerli tarihe ayarlar. Örneğin,
  • = DATE (2016,13,1) - ayın argümanı için 13 değeri vardır - yıl argümanını ayarlar ve 1/1/2017 değerini döndürür
  • = DATE (2016,01,32) - Ocak ayı için 32 günü olan - ay argümanını ayarlar ve 2/01/2016
• Bir argüman için ondalık değerler girilirse, değer tamsayı değerine kesilir . Örneğin, "10.25" değeri, işlev tarafından "10" olarak yorumlanır.

DATE İşlevi Örneği

Yukarıdaki resimde DATE işlevi, bir dizi tarih formülünde bir dizi başka işlevle birlikte kullanılır.

Listelenen formüller, DATE işlevinin kullanımlarının bir örneği olarak tasarlanmıştır. Formülü içinde:

• 5. satır mevcut ayın ilk gününe girer;
• satır 6 bir metin dizisini (A5 hücresi) bir tarihe dönüştürür;
• satır 7, bir vade tarihi için haftanın gününü gösterir;
• satır 8 mevcut ve önceki tarihler arasındaki günleri sayar;
• satır 9, bir Julian Günü Numarası'nı (A9) mevcut tarihe dönüştürür;
• satır 10 mevcut tarihi (A10) bir Julian Day Number'a dönüştürür.

Aşağıdaki bilgiler, B4 hücresinde bulunan DATE işlevine girmek için kullanılan adımları kapsar. Bu durumda fonksiyonun çıkışı, A2 hücresinde C2'ye yer alan bireysel tarih öğelerinin birleştirilmesiyle oluşturulan bir bileşik tarihi gösterir.

DATE İşlevi giriliyor

Fonksiyonu ve argümanlarını bir çalışma sayfasına girme seçenekleri şunları içerir:

1) Tam işlevin elle yazılması - sadece siparişin yyyy, mm, dd olması gerektiğini unutmayın:

= TARİH (2016,01,16) veya

= Hücre referansları kullanılıyorsa DATE (A2, B2, C2)

2) Fonksiyonu ve argümanlarını girmek için otomatik önerme kutusunun kullanılması

Google e-tabloları, Excel'de bulunabileceği gibi bir işlevin argümanlarını girmek için iletişim kutuları kullanmaz. Bunun yerine, işlevin adı bir hücreye yazıldığında açılan bir otomatik öneri kutusu vardır.

Virgül Ayırıcılar

Fonksiyona girmek için her iki metodu kullanırken, fonksiyonun argümanlarını yuvarlak parantez içinde ayırmak için virgül ( , ) kullanıldığını unutmayın.

Aşağıdaki adımlar, otomatik öneri kutusunu kullanarak yukarıdaki görüntüdeki B4 hücresinde bulunan DATE işlevinin nasıl girileceğini kapsar.

1. Etkin hücre yapmak için D4 hücresine tıklayın - bu, DATE işlevinin sonuçlarının görüntüleneceği yerdir.
2. Eşit işareti (=) ve ardından işlevin adını ( tarih) yazın.
3. Siz yazdıkça, otomatik öneri kutusu D harfi ile başlayan işlevlerin adları ve sözdizimi ile birlikte görünür.
4. DATE kutuda göründüğünde, fonksiyon ismini girmek ve D4 hücresine yuvarlak braketi açmak için fare imleciyle isime tıklayın.
5. Bu hücre referansını yıl argümanı olarak girmek için çalışma sayfasındaki A2 hücresini tıklayın.
6. Hücre başvurusundan sonra, argümanlar arasında bir ayırıcı olarak hareket etmek için virgül ( , ) yazın.
7. Bu hücre referansını ay argümanı olarak girmek için B2 hücresini tıklayın.
8. Hücre referansından sonra başka bir virgül yazın
9. Bu argümanı gün argümanı olarak girmek için C2 hücresini tıklayın.
10. Kapatma yuvarlak braketine " ) " girmek ve fonksiyonu tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
11. Tarih, 11/15/2015 biçimindeki B1 hücresinde görünmelidir
12. B1 hücresine tıkladığınızda tam fonksiyon = DATE (A2, B2, C2) çalışma sayfasındaki formül çubuğunda görünür.

Not : B4 hücresindeki çıkış, işlev girdikten sonra yanlışsa, hücrenin yanlış biçimlendirilmiş olması olasıdır. Aşağıda, tarih biçimini değiştirmek için adımlar listelenmektedir.

Tarih Biçimini Değiştirme

Google E-Tablolarda bir tarih biçimine geçmek için

1. Tarihleri ​​içeren veya içeren tarihlerdeki hücreleri vurgulayın.
2. Hücre formatlamasını mevcut bölgesel ayarların kullandığı tarih formatına değiştirmek için menüdeki Biçim> Numara> Tarih'e tıklayın - bölgesel ayarları değiştirmek için aşağıya bakın.

Bölgesel Ayarları Değiştirme

Birçok çevrimiçi uygulamada olduğu gibi, Google E-Tablolar varsayılan olarak MM / DD / YYYY'nin orta-endian olarak da bilinen Amerikan tarih formatıdır .

Konumunuz farklı bir tarih biçimi kullanıyorsa ( büyük endian (YYYY / AA / GG) veya küçük endian (GG / AA / YYYY) gibi Google E-Tablolar, bölgesel ayarları değiştirerek tarihi doğru biçimde görüntülemek için ayarlanabilir .

Bölgesel ayarları değiştirmek için:

1. Dosya menüsünü açmak için Dosya'ya tıklayın;
2. Ayarlar iletişim kutusunu açmak için Elektronik Tablo ayarları ... seçeneğine tıklayın;
3. İletişim kutusundaki Yerel Ayar altında, mevcut ülke ayarlarının listesini görmek için kutunun - varsayılan ABD değerinin - üzerine tıklayın;
4. Mevcut seçimi yapmak için seçtiğiniz ülkeye tıklayın;
5. Kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için iletişim kutusunun altındaki Ayarları kaydet 'i tıklayın.
6. Bir çalışma sayfasına girilen yeni tarihler, seçilen ülkenin biçimini takip etmelidir - değişikliklerin yürürlüğe girmesi için mevcut tarihlerin yeniden biçimlendirilmesi gerekebilir.

Negatif Seri Numaraları ve Excel Tarihleri

Varsayılan olarak, Windows için Microsoft Excel, 1900 yılında başlayan bir tarih sistemi kullanır. 0 seri numarası girme tarihi, 0 Ocak 1900 döndürür. Ayrıca, Excel'in DATE işlevi, 1900'den önceki tarihleri ​​göstermez.

Google E-Tablolar, seri numarası sıfır için 30 Aralık 1899 tarihini kullanır, ancak Excel'in aksine Google E-Tablolar, seri numarası için negatif sayıları kullanarak bu tarihten önce görüntüler.

Örneğin, 1 Ocak 1800 tarihi, Google E-Tablolar'da bir seri numarası -36522 ile sonuçlanır ve 1 Ocak 1850 - Ocak 1, 1800 çıkarılması gibi formüllerde kullanılmasına izin verir ve bu da 18, 262 değerine neden olur. iki tarih arasındaki gün sayısı.

Aynı tarih Excel'e girildiğinde, program otomatik olarak tarihi metin verilerine dönüştürür ve # DEĞER! Tarih bir formülde kullanıldığında hata değeri.

Julian Günü Numaraları

Julian Day Numbers, bir dizi devlet kurumunun ve diğer kuruluşların kullandığı gibi, belirli bir yıl ve günü temsil eden rakamlardır. Bu sayıların uzunluğu, sayıların yıl ve gün bileşenlerini temsil etmek için kaç basamak kullanıldığına bağlı olarak değişir.

Örneğin, yukarıdaki resimde, A9 - 2016007 hücresindeki Julian Günü Numarası - rakamın ilk dört basamağı yılı ve yılın son üçünü temsil eden yedi basamak uzunluğundadır. B9 hücresinde gösterildiği gibi, bu sayı 2016 yılının yedinci gününü veya 7 Ocak 2016'yı temsil eder.

Benzer şekilde, 2010345 sayısı 2010 ya da 11 Aralık 2010'un 345'inci gününü temsil etmektedir.