Outlook'ta ofis dışı bir tatil yanıtı ayarlayın ve program, uzaktayken aldığınız yeni e-posta iletilerine yanıt verecektir.
Sizin e-postanızı yanınızda götürmek kolaydır; Hard, Arkasında Bırakıyor
Nereye giderseniz gidin, tüm e-postalarınızı yanınızda götürün, küçük ve kullanışlı bir paket. Büyük, hantal bir bilgisayarda geride bırakmak zor ve sık sık yapılması gereken şeydir.
Eğer akıl sağlığınız varsa, Outlook yardım etmek için buradadır: günlük e-postadan bir tatile çıkarken, Outlook gelen mesajlara otomatik olarak cevap verir - geri döndükten sonra bile bu yükü omuzlarınızdan alır.
Tabii ki, Outlook, kişisel olarak olabildiğince tutarlı, tutarlı ve özlü bir şekilde hiçbir zaman yanıt veremezdi, ancak özenle yanıt verecek, gönderenlerin ofis dışında olduğunuzu, belki geri döndüğünüzde ve takip etmeleri gerekip gerekmediğini bilmelerini sağlayarak- o zamana kadar (eğer hala uygunsa) veya daha çabuk cevap gerektiren konular için onları başka bir kişiye yönlendirin.
Bir POP ve IMAP Hesabı için Outlook'ta Office Tatilini Otomatik Yanıtla Kurma
Bir IMAP veya POP e-posta hesabı için Outlook'ta bir otomatik yanıtlayıcı ayarlamak için (Exchange için aşağıya bakın), önce yanıt için kullanılan mesajı ayarlayın:
- Outlook'ta yeni bir mesaj oluşturun ( Yeni E-postaya tıklayın).
- Outlook'un ofis dışına otomatik yanıtı için istediğiniz Konu ve iletiyi girin.
- Eğer mümkünse ve ilgili ise, posta gönderen kişilerin kişisel bir cevap bekleyebilmelerini veya bir cevap beklememeleri gerekip gerekmediğini belirtin. Bu geri döndükten sonra biraz zaman olabilir.
- Her otomatik yanıtın bir kopyasını almak için Cc: ve Bcc: alıcılarını da ekleyebilirsiniz.
- Tüm gelen postalara yanıt olarak Outlook dış ofis otomatik yanıtını kurduysanız (yalnızca belirli kişilerden gelen iletiler yerine), çok fazla bilgiyi serbestçe açığa çıkarmanın risk oluşturduğunu hesaba katın .
- Dosya (veya DOSYA ) seçeneğini tıklayın.
- Görüntülenen sayfada Farklı Kaydet'i seçin.
- Outlook Şablonunun , Kayıt türü: altında seçildiğinden emin olun.
- İsteğe bağlı olarak, Dosya adı altında bir şablon adı girin : (Outlook varsayılan olarak şablonun konusunu seçmiştir).
- Kaydet'i tıklayın .
Outlook'ta ofis otomatik yanıtlama kuralı dışında oluşturmak için devam edin:
- Outlook'un Posta görünümünde Dosya (veya DOSYA ) seçeneğini tıklayın.
- Bilgi kategorisinin açık olduğundan emin olun.
- Hesap Bilgileri altındaki Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın.
- Kurallar ve Uyarılar penceresinde E-posta Kuralları sekmesinde olduğunuzdan emin olun.
- Şimdi, tatil yanıtını oluşturmak istediğiniz hesabın Bu klasöre değişiklikleri uygula altında seçildiğinden emin olun :
- Kuralı tüm hesaplarınıza kolayca uygulayabilirsiniz; aşağıya bakın, adım 21.
- Yeni Kural ... seçeneğini tıklayın .
- Aldığım iletiler kuralını uygula seçeneğinin , Boş bir kuraldan Başlat altında seçildiğinden emin olun.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Adımın Adım 1: Durumları / Koşulları seç altında Kime kutusundaki ismin seçili olduğundan emin olun.
- Tüm kutuları işaretlemeden bırakabilir ve Outlook'u tüm gelen postalara yanıt vermeden otomatik yanıt vermesini sağlayabilirsiniz ya da benim adıma Cc: alıcısı olduğunuz e-postaları eklemek için Kime veya Cc kutusuna nerede olduğunuzu kontrol edebilirsiniz.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Belirli bir şablon kullanarak yanıtın 1. Adım: İşlemleri seç altında kontrol edildiğinden emin olun.
- 2. Adım: Kural açıklamasını düzenle altında belirli bir şablona tıklayın (altı çizili bir değere tıklayın) .
- Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonlarının , Gözat'ın altında seçildiğinden emin olun.
- Önceden oluşturulan şablonu vurgulayın.
- Aç'a tıklayın.
- Şimdi İleri'yi tıklayın.
- Otomatik yanıtın 1. Adım'da kontrol edildiğinden emin olun : İstisnaları seçin (gerekirse) .
- İleri> 'yi tıklayın.
- Otomatik yanıt filtreniz için istediğiniz adı Adım 1 altında yazın. Bu kural için bir ad belirtin .
- Tatil yanıtlayıcısını bir kerede etkinleştirmek için Bu kuralı aç seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun; Elbette bu kuralı aç seçeneğinin işaretini kaldırın ve gerektiğinde otomatik yanıtı devreye sokabilirsiniz.
- Filtreyi istediğiniz zaman etkinleştirmek için, yukarıdaki gibi Kurallar ve Uyarılar penceresini açın ve e-Posta Kuralları sekmesinde tatil yanıtlayıcı kuralının kontrol edildiğinden emin olun.
- İsteğe bağlı olarak, tüm hesaplarda bu kuralı oluştur'u etkinleştirin.
- Bununla birlikte, filtrelerin belirli hesap türleri ile çalışmayabileceğini unutmayın (bunun için Outlook'un bu kutuyla bile oluşturulmayacağı kontrol edilir).
- Son'a tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Outlook Tatil Yanıtı Kuralını Kapatın
Ofis dışında bir otomatik yanıtı devre dışı bırakmak için Outlook'ta ayarladıysanız (ve etkinleştirdiğinizde):
- Outlook'un Posta görünümünde Dosya (veya DOSYA ) seçeneğini belirleyin.
- Bilgi kategorisine gidin.
- Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın ( Kurallar ve Uyarılar'ın yanında ).
- E-posta Kuralları sekmesinin seçildiğinden emin olun.
- Otomatik yanıtlayıcıyı devre dışı bırakmak istediğiniz hesabı seçin. Bu klasöre değişiklikleri uygula altında seçilidir : ( Her bir hesap için ayrı ayrı tatil yanıtını devre dışı bırakmanız gerekir.)
- Yanıtın kural listesinde kontrol edilmemesini sağlamak için oluşturduğunuz otomatik yanıtlama kuralının olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Alternatif: Outlook Tatil Yanıtlayıcı Eklentisi
Outlook'ta manuel olarak bir kural ayarlamak yerine, E-posta Yanıtlayıcı (FreeBusy) veya Otomatik Yanıt Yöneticisi gibi bir araç kullanabilirsiniz. Bu araçlar genellikle yalnızca ofis otomatik cevaplarından gerekli olanı göndermek konusunda akıllıdır.
Outlook'un her oturumda her oturum için bir kez otomatik cevap göndereceğini hesaba katın; İkinci bir otomatik yanıt sadece Outlook kapatıldıktan ve yeniden açıldıktan sonra gönderilebilir. Ayrıca, Outlook bir göndericiye otomatik olarak iki farklı mesajla cevap vermez.
Bir Exchange Hesabı için Outlook'ta Bir Tatil Tatili Otomatik Yanıtı Kurma
Outlook'u bir Exchange hesabıyla kullanırsanız, doğrudan sunucudan ofis dışında otomatik yanıtı ayarlayabilirsiniz:
- Ana Outlook penceresindeki FILE öğesine tıklayın.
- Bilgi kategorisini açın.
- Otomatik Yanıtlar'ı tıklayın.
- Otomatik yanıt gönder seçili olduğundan emin olun.
- Otomatik yanıtlayıcının otomatik olarak başlatılması ve durdurulması:
- Sadece bu zaman aralığında gönderilmeye dikkat edin: kontrol edilir.
- Otomatik cevaplayıcıyı Başlama zamanı altında başlatmak için istediğiniz tarihi ve saati seçin.
- Bitiş saati altında istenen bitiş tarihini ve saatini seçin:.
- Kuruluşumun İçinde Otomatik Yanıt'ın mesajını Inside My Organization (Kuruluşumun İçinde) altında girin.
- Bu e-posta şirketinizdeki kişilere gönderilecek.
- Şirketinizin dışındaki kişilere de otomatik yanıt göndermek için:
- Kuruluşumun Dışındaki sekmesini açın.
- İlgili güvenlik riskleri konusunda sorun yaşamanız durumunda, kuruluşumun dışındaki kişilere Otomatik Yanıtla işaretlendiğinden emin olun.
- Şirketinizin dışındaki kişilere gönderilen mesajı girin.
- Tamam'a tıklayın.
Office dışı yanıtları bir Exchange sunucusunda (Active Directory ile birleştirilen alanları içeren şablonlar dahil) daha merkezi olarak yanıtlamak için, Symprex Out-of-Office Yöneticisi'ni deneyebilirsiniz.
(Outlook 2013 ve Outlook 2016 ile test edilmiştir)