Bir elektronik tablonun kullanılmayan alanlarına erişimi sınırlayın.
Excel'deki her çalışma sayfası 1.000.000'dan fazla satır ve 16.000'den fazla bilgi sütunu içerebilir, ancak çoğu zaman bu odanın gerekmediği anlamına gelmez. Neyse ki, bir e-tabloda gösterilen sütun ve satır sayısını sınırlayabilirsiniz.
Excel'de Satır ve Sütun sayısını sınırlayarak Kaydırma Sınırlaması
Çoğunlukla, azami sayıda satır ve sütuntan önemli ölçüde daha az kullanırız ve bazen çalışma sayfasının kullanılmayan alanlarına erişimi sınırlamak bir avantaj olabilir.
Örneğin, belirli verilerin yanlışlıkla değiştirilmesini önlemek için, bazen ulaşılamadığı çalışma sayfasının bir alanına yerleştirmek yararlıdır.
Ya da, daha az deneyimli kullanıcıların çalışma sayfanıza erişmesi gerekiyorsa, nereye gidebileceklerini sınırlamak, bunların veri alanı dışında kalan boş satırlarda ve sütunlarda kaybolmasını engelleyebilir.
Çalışma Sayfası Satırlarını Geçici Olarak Sınırla
Nedeni ne olursa olsun, çalışma sayfasındaki Kaydırma Alanı özelliğinde kullanılabilir satır ve sütun aralığını sınırlandırarak erişilebilen satır ve sütun sayısını geçici olarak sınırlayabilirsiniz.
Bununla birlikte, Kaydırma Alanını değiştirmenin , çalışma kitabı her kapatıldığında ve yeniden açıldığında sıfırlandığı için geçici bir önlem olduğunu unutmayın .
Ayrıca, girilen aralık bitişik olmalıdır - listelenen hücre referanslarında boşluk olmamalıdır.
Örnek
Aşağıdaki adımlar, satırların sayısını 30 ile sınırlamak için bir çalışma sayfasının özelliklerini ve yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi sütun sayısını 26 olarak değiştirmek için kullanılmıştır.
- Boş bir Excel dosyasını açın.
- Sayfa 1 için ekranın sağ alt köşesindeki sayfa sekmesini sağ tıklayın .
- Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyici penceresini açmak için menüde Görünüm Kodu'nı tıklatın.
- VBA düzenleyici penceresinin sol alt köşesindeki Sayfa Özellikleri penceresini bulun.
- Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi çalışma sayfası özelliklerinde Kaydırma Alanı özelliğini bulun.
- Kaydırma Alanı etiketinin sağındaki boş kutuya tıklayın.
- Kutuya a1: z30 aralığını yazın .
- Çalışma sayfasını kaydedin .
- VBA düzenleyici penceresini kapatın ve çalışma sayfasını döndürün.
- Çalışma sayfasını test edin. Yapamam :
- Satır 30'un altında veya Z sütununun sağında ilerleyin ;
- Çalışma sayfasındaki Z30 hücresinin sağındaki veya altındaki bir hücreye tıklayın.
Not: Görüntü girilen aralığı $ A $ 1: $ Z $ 30 olarak görüntüler. Çalışma kitabı kaydedildiğinde, VBA düzenleyicisi, hücre aralığını mutlak aralıkta yapmak için dolar işaretlerini ($) ekler .
Kaydırma Kısıtlamaları Kaldır
Bahsedildiği gibi, kaydırma kısıtlamaları sadece çalışma kitabı açık kaldığı sürece devam eder. Kaydırma kısıtlamalarını kaldırmanın en kolay yolu, çalışma kitabını kaydetmek, kapatmak ve yeniden açmaktır.
Alternatif olarak, VBA düzenleyicisi penceresindeki Sayfa Özellikleri'ne erişmek ve Kaydırma Alanı özelliği için listelenen aralığı kaldırmak için yukarıdaki iki ila dörde kadar adımları kullanın.
VBA olmadan Sınır Satırları ve Sütunları
Bir çalışma sayfasının çalışma alanını kısıtlamak için alternatif ve daha kalıcı bir yöntem, kullanılmayan satır ve sütunları gizlemektir.
A1: Z30 aralığının dışındaki satır ve sütunları gizleme adımları şunlardır:
- Satırın tamamını seçmek için satır 31 için satır başlığına tıklayın.
- Klavyedeki Shift ve Ctrl tuşlarına basılı tutun.
- 31. satırdaki tüm satırları çalışma sayfasının altından seçmek için klavyedeki Aşağı Ok tuşuna basıp bırakın.
- İçerik menüsünü açmak için satır başlıklarına sağ tıklayın.
- Seçilen sütunları gizlemek için menüde Gizle'yi seçin.
- Sütun AA için sütun başlığına tıklayın ve Z sütunundan sonra tüm sütunları gizlemek için yukarıdaki adım 2-5'i tekrarlayın.
- Çalışma kitabını ve A1 ve Z30 aralığının dışındaki sütun ve satırları saklayın gizli kalacaktır.
Gizli Satırları ve Sütunları Gösterme
Yeniden açıldığında, satırları ve sütunları gizli tutmak için çalışma kitabı kaydedilmişse, aşağıdaki adımlar yukarıdaki örnekteki satır ve sütunları gösterecektir:
- Tüm satırın seçilmesi için satır 30 - veya çalışma sayfasındaki son görünür satırın satır başlığına tıklayın.
- Şeritteki Giriş sekmesini tıklayın.
- Gizli satırları geri yüklemek için Biçim > Gizle & Göster > Şeritteki Satırları Göster'i tıklatın.
- Tüm sütunları göstermek için AA sütunu veya son görünür sütun için sütun başlığını tıklayın ve yukarıdaki 2-3. Adımları tekrarlayın.