Adından da anlaşılacağı gibi YEARFRAC işlevi , bir yılın hangi kesirinin iki tarih arasındaki zaman dilimiyle temsil edildiğini bulmak için kullanılabilir.
İki tarih arasındaki gün sayısını bulmak için kullanılan diğer Excel işlevleri, yıllar, aylar, günler veya üçünün bir bileşimi için bir değer döndürmekle sınırlıdır.
Sonraki hesaplamalarda kullanılmak üzere, bu değerin daha sonra ondalık forma dönüştürülmesi gerekir. Öte yandan YEARFRAC, iki tarih arasındaki farkı otomatik olarak (1,65 yıl gibi) ondalık formda döndürür, böylece sonuç doğrudan diğer hesaplamalarda kullanılabilir.
Bu hesaplamalar, çalışanın hizmet süresinin uzunluğu veya sağlıkla ilgili yararlar gibi erken sona eren yıllık programlar için ödenecek yüzdeyi içerebilir.
06/06
YEARFRAC Fonksiyon Sözdizimi ve Argümanlar
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
YEARFRAC işlevinin sözdizimi şöyledir:
= YEARFRAC (Başlangıç_tarihi, Bitiş_tarihi, Temel)
Başlangıç_tarihi - (gerekli) ilk tarih değişkeni. Bu argüman, çalışma sayfasındaki verilerin yerini veya seri numarası biçimindeki gerçek başlangıç tarihini bir hücre referansı olabilir.
Bitiş_tarihi - (gerekli) ikinci tarih değişkeni. Aynı argüman gereksinimleri, Başlangıç_tarihi için tanımlananlar için geçerlidir
Temel - (isteğe bağlı) Excel ile gün sayma yönteminin işlevle birlikte kullanılmasını söyleyen sıfırdan dörde değişen bir değer.
- 0 veya atlandı - Ayda 30 gün / yılda 360 gün (ABD NASD)
1 - Ayda gerçek gün sayısı / Yıllık gerçek gün sayısı
2 - Ayda gerçek gün sayısı / yılda 360 gün
3 - Ayda gerçek gün sayısı / yılda 365 gün
Ayda 4 - 30 gün / yılda 360 gün (Avrupa)
Notlar:
- YEARFRAC, # VALUE değerini döndürür! Başlangıç_tarihi veya Bitiş_tarihi geçerli tarihler değilse hata değeri
- YEARFRAC, #NUM değerini döndürür! Basis argümanı sıfırdan küçükse veya dörtten büyükse hata değeri
- Temel argüman için mevcut seçeneklerden, 1 değeri, her ay ve gün başına gün sayımı için en doğru değeri verir.
- Temel argüman hakkında daha fazla bilgi öğreticinin sonunda verilmiştir.
02/06
Excel'in YEARFRAC İşlevini Kullanan Örnek
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, bu örnek, E3 hücresinde YEARFRAC işlevini kullanacaktır. Bu, iki tarih arasındaki süreyi - 9 Mart 2012 ve 1 Kasım 2013 - bulmak için kullanacaktır.
Örnek, hücre referanslarını başlangıç ve bitiş tarihlerinin yerine kullanır, çünkü genellikle çalışmak için seri numaralar girmekten daha kolaydır.
Ardından, YUVARLA işlevini kullanarak dokuzdan ikiye doğru yanıttaki ondalık basamak sayısını azaltma isteğe bağlı adımı, E4 hücresine eklenecektir.
03/06
Öğretici Verilerini Girme
Not: Başlangıç ve bitiş tarihleri argümanları, tarihler metin verileri olarak yorumlanırsa oluşabilecek olası sorunları önlemek için DATE işlevi kullanılarak girilir.
Hücre - Veri D1 - Başlangıç: D2 - Bitiş: D3 - Süre uzunluğu: D4 - Yuvarlatılmış Cevap: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Aşağıdaki verileri D1 ila E2 hücrelerine girin. E3 ve E4 hücreleri, örnekte kullanılan formüllerin yeridir
04/06
YEARFRAC Fonksiyonuna Girme
Öğreticinin bu bölümü YEARFRAC işlevini E3 hücresine girer ve iki tarih arasındaki süreyi ondalık formda hesaplar.
- E3 hücresine tıklayın - bu, işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yerdir
- Şerit menüsünün Formüller sekmesini tıklayın.
- İşlev açılır listesini açmak için şeritten Tarih ve Saat'i seçin
- İşlev iletişim kutusunu açmak için listede YEARFRAC seçeneğini tıklayın.
- İletişim kutusunda Start_date satırını tıklayın.
- İletişim kutusuna hücre referansını girmek için çalışma sayfasında E1 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki End_date satırına tıklayın
- İletişim kutusuna hücre referansını girmek için çalışma sayfasında E2 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki Basis satırına tıklayın
- Aylık gerçek gün sayısını ve hesaplamadaki yıllık gerçek gün sayısını kullanmak için bu satırdaki 1 rakamını girin.
- İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- 1.647058824 değeri, iki tarih arasındaki yılların uzunluğu olan E3 hücresinde görünmelidir.
05/06
YUVARLA YEARFRAC Fonksiyonlarının Yerleştirilmesi
Fonksiyon sonucunun daha kolay çalışmasını sağlamak için E3 hücresindeki değer YEARFRAC hücresindeki YUVARLA işlevini YUARFRAC işlevini E3 hücresinde YUVARLA işlevinin içine yerleştirmek için iki ondalık basamağa yuvarlanabilir.
Ortaya çıkan formül şöyle olurdu:
= YUVARLAK (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Cevap - 1.65.
06/06
Temel Argüman Bilgileri
YEARFRAC fonksiyonunun Basis argümanı için her ay için ayların ve günlerin farklı kombinasyonları mevcuttur çünkü çeşitli alanlarda (hisse ticareti, ekonomi ve finans gibi) işletmelerin muhasebe sistemleri için farklı gereksinimleri vardır.
Aylık olarak gün sayısını standartlaştırarak, şirketler ayda bir ay içinde 28'den 31'e kadar bir aralıkta olabildikleri sürece normalde mümkün olmayacak ay ay karşılaştırmaları yapabilirler.
Şirketler için bu karşılaştırmalar kar, gider ya da finansal alan söz konusu olduğunda, yatırımlarda kazanılan faiz tutarı için olabilir. Benzer şekilde, yıllık gün sayısını standartlaştırmak, verilerin yıllık olarak karşılaştırılmasına olanak tanır. Için ek ayrıntılar
ABD (NASD - Ulusal Menkul Kıymet Satıcıları Birliği) yöntemi:
- Başlangıç_tarihi bir ayın son günü ise, aynı ayın 30. gününe eşit olur.
- Bitiş_tarihi bir ayın son günü ise ve Başlangıç_tarihi bir ayın 30'undan daha erken ise, Bitiş_tarihi bir sonraki ayın 1. gününe eşit olur; Aksi takdirde, End_date aynı ayın 30. gününe eşit olur
Avrupa yöntemi:
- Ayın 31 günü gerçekleşen Start_dates ve End_dates , aynı ayın 30. gününe eşit olur.