Excel DSUM İşlev Eğitimi

Seçilen kayıtların yalnızca DSUM işleviyle nasıl toplamacağını öğrenin

DSUM işlevi, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir . Excel veritabanı işlevleri bir Excel veritabanıyla çalışırken size yardımcı olur. Bir veritabanı, genellikle, tablodaki her satırın tek bir kaydı sakladığı büyük bir veri tablosu şeklini alır. E-tablo tablosundaki her sütun, her kayıt için farklı bir alan veya bilgi türü depolar.

Veritabanı işlevleri sayım, maks ve dakika gibi temel işlemleri gerçekleştirir, ancak kullanıcının ölçütleri belirtmesine olanak tanır, böylece işlem yalnızca seçilen kayıtlarda gerçekleştirilir. Veritabanındaki diğer kayıtlar dikkate alınmaz.

01/02

DSUM İşlevine Genel Bakış ve Sözdizimi

DSUM işlevi, belirlenen ölçütleri karşılayan bir veri sütunundaki değerleri toplamak veya toplamak için kullanılır.

DSUM Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler

DSUM işlevinin sözdizimi şöyledir:

= DSUM (veritabanı, alan, ölçüt)

Gerekli üç argüman şunlardır:

• Veritabanı , veritabanını içeren hücre referans aralığını belirler. Alan adları aralığa dahil edilmelidir.
• Alan Hesaplamalarında işlev tarafından hangi sütunun veya alanın kullanılacağını belirtir. Argümanı, alan adını Yarıçap gibi tırnak içine yazarak veya 3 gibi sütun numarasını girerek girin.
• Ölçütler , kullanıcı tarafından belirtilen koşulları içeren hücre aralığını listeler. Aralık, veritabanından en az bir alan adı ve işlev tarafından değerlendirilecek koşulu belirten en az bir başka hücre referansı içermelidir.

02/02

Excel'in DSUM İşlev Öğreticisi'ni Kullanma

Eğitici üzerinde çalışırken bu makaleye eşlik eden resme bakın.

Bu eğitim, örnek görüntünün Üretim sütununda listelenen toplanan sap miktarını bulmak için kullanır. Bu örnekteki verileri filtrelemek için kullanılan ölçütler, akçaağaç ağacının türüdür.

Sadece siyah ve gümüş akçaağaçlardan toplanan sap miktarını bulmak için:

1. Örnek resimdeki veri tablosunu boş bir Excel çalışma sayfasının A1 ila E11 hücrelerine girin.
2. Alan adlarını A2 hücresindeki E2'ye kopyalayın.
3. Alan adlarını A13 ila E13 hücrelerine yapıştırın. Bunlar, Kriter argümanının bir parçası olarak kullanılır.

Ölçütleri Seçme

DSUM'un sadece siyah ve gümüş akçaağaç ağaçlarına ait verilere bakması için, Ağaç Ağacı alan adının altındaki ağaç isimlerini girin.

Birden fazla ağaç için veri bulmak için, her ağaç adını ayrı bir satıra girin.

1. A14 hücresinde, ölçütleri Siyah olarak yazın.
2. A15 hücresinde, ölçüt Silver yazın.
3. D16 hücresinde, DSUM işlevinin sağladığı bilgileri göstermek için Sap'ın Gallons başlığını yazın.

Veritabanını Adlandırma

Veri tabanı gibi büyük veri aralıkları için bir adlandırılmış aralık kullanmak, yalnızca işleve bir argüman girmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış aralığın seçilmesinin neden olduğu hataları da önleyebilir.

Adlandırılmış aralıklar, hesaplamalarda veya grafikler veya grafikler oluştururken sıkça aynı hücre aralığını kullanırsanız kullanışlıdır.

1. Aralığı seçmek için çalışma sayfasında A2 ila E11 hücrelerini vurgulayın .
2. Çalışma sayfasındaki sütun A'nın üzerindeki ad kutusuna tıklayın.
3. Adlandırılmış alanı oluşturmak için Ağaçları ad kutusuna yazın.
4. Girişi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.

DSUM İletişim Kutusu'nu açma

Bir işlevin iletişim kutusu , işlevin argümanlarının her biri için veri girmek için kolay bir yöntem sağlar.

İşlevler veritabanı grubunun iletişim kutusunu açmak, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunun yanında bulunan İşlev Sihirbazı düğmesine (fx) tıklayarak yapılır.

1. E16 hücresine tıklayın - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yer.
2. İşlev Ekle iletişim kutusunu açmak için İşlev Sihirbazı simgesine tıklayın.
3. İletişim kutusunun üstündeki bir işlev ara penceresindeki DSUM yazın.
4. Fonksiyonu aramak için GO düğmesine tıklayın.
5. İletişim kutusu DSUM'u bulmalı ve bir işlev seç penceresinde bulunmalıdır.
6. DSUM işlevi iletişim kutusunu açmak için Tamam'a tıklayın.

Argümanların Tamamlanması

1. İletişim kutusunun Veritabanı satırına tıklayın.
2. Alan adını Ağaçlar satırına yazın.
3. İletişim kutusunun Alan satırına tıklayın.
4. Satıra " Üretim" alan adını yazın. Tırnak işaretlerini eklediğinizden emin olun.
5. İletişim kutusunun Ölçüt satırına tıklayın.
6. Aralığa girmek için çalışma sayfasında A13 - E15 hücrelerini sürükleyin.
7. DSUM işlevi iletişim kutusunu kapatmak ve işlevi tamamlamak için Tamam'ı tıklatın .
8. Siyah ve gümüş akçaağaç ağaçlarından toplanan sapın galon sayısını gösteren cevap 152 , E16 hücresinde görünmelidir.
9. C7 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev
   = Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda DSUM (Ağaçlar, "Üretim", A13: E15) görünür.

Tüm ağaçlar için toplanan sap miktarını bulmak için, normal SUM fonksiyonunu kullanabilirsiniz, çünkü fonksiyon tarafından hangi verilerin kullanıldığını sınırlamak için kriterler belirlemeniz gerekmez.

Veritabanı İşlev Hatası

Alan adları veritabanı argümanında bulunmadığında #Value hatası en sık oluşur. Bu örnek için, A2: E2 hücresindeki alan adlarının, adlandırılmış aralıktaki Ağaçlara dahil olduğundan emin olun.