Excel'in SOL / SOLTB Fonksiyonuyla Metin Ekleme

01/01

Excel'in SOL ve SOLTB İşlevleri

LEFT / LEFTB fonksiyonu ile Bad From Good Text ayıklayın. © Ted French

Metin, Excel'e kopyalandığında veya içe aktarıldığında, istenmeyen veri karakterleri bazen iyi verilere dahil edilir.

Ya da, hücredeki metin verilerinin yalnızca bir kısmının gerekli olduğu zamanlar vardır - örneğin kişinin soyadı değil, ilk adı.

Bu gibi durumlarda, Excel'in istenmeyen verileri kalanlardan kaldırmak için kullanılabilecek bir dizi işlevi vardır. Kullandığınız işlev, iyi verinin hücredeki istenmeyen karakterlere göre nerede bulunduğuna bağlıdır.

SOL ve SOLTB

SOL ve SOLTB işlevleri yalnızca destekledikleri dillerde farklılık gösterir.

SOL , tek baytlık karakter kümesini kullanan diller içindir - bu grup, İngilizce ve tüm Avrupa dilleri gibi çoğu dili içerir.

SOL B , çift ​​baytlık karakter kümesini kullanan diller içindir - Japonca, Çince (Basitleştirilmiş), Çince (Geleneksel) ve Korece içerir.

SOL ve SOLB İşlevleri Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri

Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi, işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .

SOL işlevinin sözdizimi şöyledir:

= SOL (Metin, Num_chars)

Fonksiyonun argümanları Excel'e fonksiyonda hangi verilerin kullanılacağını ve çıkarılacak dizenin uzunluğunu bildirir.

LEFTB işlevi için sözdizimi şöyledir:

= SOL (Metin, Num_bytes)

Fonksiyonun argümanları Excel'e fonksiyonda hangi verilerin kullanılacağını ve çıkarılacak dizenin uzunluğunu bildirir.

Metin - ( LEFT ve LEFTB için gerekli) istenen verileri içeren giriş
- Bu argüman, çalışma sayfasındaki verilerin yerini bir hücre referansı olabilir veya tırnak işaretleri içine eklenmiş gerçek metin olabilir

Num_chars - ( LEFT için isteğe bağlı), dizgenin argümanının solundaki karakter sayısını belirtir; diğer tüm karakterler kaldırılır.

Num_bytes - ( LEFTB için isteğe bağlı), dize bağımsız değişkeninin solundaki bayt cinsinden kalan karakter sayısını belirtir - tüm diğer karakterler kaldırılır.

Notlar:

SOL Fonksiyon Örneği - İyi Verileri Kötüden Çıkarın

Yukarıdaki görüntüdeki örnek, bir metin dizesinden belirli bir sayıda karakter çıkarmak için SOL işlevini kullanmanın çeşitli yollarını göstermektedir. Bunlar arasında, işlev için doğrudan argümanlar olarak veri girişi de dahil olmak üzere - satır 2 - ve her iki argüman için hücre başvuruları giriliyor - 3. satır.

Asıl verilerden ziyade argümanlar için hücre referanslarını girmek genellikle en iyisi olduğu için, aşağıdaki bilgiler LEFT fonksiyonuna ve argümanlarına C3 hücresindeki Widget kelimesini, A3 hücresindeki metin dizisinden ayıklamak için kullanılan adımları sıralar.

SOL İşlev İletişim Kutusu

Fonksiyonu ve argümanlarını B1 hücresine girme seçenekleri şunları içerir:

  1. Tam işlevin yazılması : = C3 hücresine SOL (A3.B9) ;
  2. Fonksiyonun diyalog kutusunu kullanarak işlevi ve argümanları seçme.

Fonksiyonu girmek için diyalog kutusunu kullanmak, diyaloğun fonksiyonun sözdizimini (fonksiyonun adını, virgül ayırıcılarını ve parantezlerini doğru konum ve nicelikte) girmesiyle genellikle görevi basitleştirir.

Hücre Referanslarında İşaretleme

Bir çalışma sayfası hücresine işlevin girilmesi için hangi seçeneği seçerseniz seçin, nokta kullanmak ve yanlış hücre başvurusunda yazarak oluşan hata olasılığını en aza indirgemek için argüman olarak kullanılan tüm hücre referanslarını girmek için tıklamanız en iyisidir.

SOL İşlev İletişim Kutusunu Kullanma

Aşağıda, fonksiyonun diyalog kutusunu kullanarak SOL işlevini ve argümanlarını C3 hücresine girmek için kullanılan adımlar listelenmiştir.

  1. Aktif hücre yapmak için C3 hücresini tıklayın - bu, işlevin sonuçlarının gösterileceği yerdir;
  2. Şerit menüsünün Formüller sekmesine tıklayın;
  3. Fonksiyon açılır listesini açmak için şeripten Metin seçin;
  4. İşlev iletişim kutusunu açmak için listedeki SOL'a tıklayın;
  5. İletişim kutusunda Metin satırına tıklayın;
  6. Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için çalışma sayfasında A3 hücresini tıklayın;
  7. Num_chars satırına tıklayın;
  8. Bu hücre referansını girmek için çalışma sayfasındaki B9 hücresine tıklayın;
  9. İşlevi tamamlamak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın;
  10. Ayıklanan altyazılar Widget C3 hücresinde görünmelidir;
  11. C3 hücresine tıkladığınızda tam fonksiyon = Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda SOL (A3, B9) görünür.

SOL Fonksiyonu ile Numaraları Çıkarma

Yukarıdaki örnekte sekizinci sırada gösterildiği gibi, SOL işlev, yukarıda listelenen adımları kullanarak daha uzun bir sayıdan sayısal verilerin bir alt kümesini çıkarmak için kullanılabilir.

Tek sorun, çıkarılan verilerin metne dönüştürülmesi ve SUM ve AVERAGE işlevleri gibi belirli işlevlerin yer aldığı hesaplamalarda kullanılamaz.

Bu sorunun bir yolu, metni yukarıdaki satırda 9 gösterildiği gibi bir sayıya dönüştürmek için VALUE işlevini kullanmaktır:

= VALUE (SOL (B2, 6))

İkinci seçenek, metni sayılara dönüştürmek için özel yapıştırmayı kullanmaktır .